Avisos de tratamento de dados pessoais de candidatos

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Avisos de tratamento de dados pessoais de candidatos

A SimplesVet Tecnologia S/A preza pela privacidade e proteção de seus dados pessoais e possui um compromisso com a transparência no tratamento de dados pessoais. Durante este processo seletivo, iremos coletar alguns de seus dados pessoais para viabilizarmos sua candidatura e a análise de seu perfil profissional, conforme descrito:

1. Termos e definições

Dados pessoais: qualquer informação que possa levar à identificação direta ou indireta de uma pessoa física. O conceito inclui nome, e-mail, RG, CPF, qualquer tipo de documento de identidade, telefone, dados cadastrais, endereço, imagem das pessoas captadas por câmeras, dados de candidatos à vagas na empresa (inclusive informações constantes no CV), entre outros.
Dados pessoais sensíveis: dado pessoal que diga respeito à origem racial ou étnica; convicção religiosa; opinião política; filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso; filosófico ou político; referente à saúde ou à vida sexual; genético ou biométrico; quando vinculado a uma pessoa natural.

2. Como coletamos dados pessoais:

Dados enviados pelo candidato: durante o processo seletivo, os candidatos devem preencher alguns formulários com informações pessoais e profissionais. Também podem enviar seus Currículos via e-mail ou por sites e plataformas parceiras, como forma de se candidatarem a uma das vagas disponíveis na SimplesVet Tecnologia.
Dados que coletamos em nossas rotinas e dispositivos: dados pessoais poderão ser coletados em nossas rotinas de seleção e por meio de alguns de nossos dispositivos, como na identificação dos candidatos na sua entrada em nossas instalações.
Site e plataformas parceiras: os candidatos podem enviar ou ter seus dados pessoais coletados por meio de candidaturas em sites e plataformas parceiras.

3. Dados pessoais que coletamos:

Dados cadastrais: utilizamos o nome; endereço; número, cópias físicas ou disponibilização digital de documentos pessoais como CPF e identidade; data de nascimento; filiação; perfis em redes sociais; informações de contato como número de telefone, e-mail e endereço residencial completo, para identificar e validar a identidade dos candidatos durante o processo seletivo, possibilitar seu acesso às nossas instalações e entrar em contato, caso necessário.
Dados comportamentais: podemos coletar e analisar informações comportamentais do candidato durante o processo seletivo para compreender se seu perfil se adequa a alguma das vagas disponíveis.
Dados de imagem: para garantir a segurança das nossas instalações e dos nossos colaboradores, poderão ser coletadas imagens de vídeo que permitam identificá-los durante possíveis visitas à sede.
Dados profissionais: durante o processo seletivo, coletamos dados de experiências profissionais anteriores, credenciais acadêmicas; informações sobre atividades extracurriculares realizadas, domínio de línguas estrangeiras e domínio técnico e prático das funções requeridas nas vagas.

4. Como utilizamos dados pessoais:

Utilizamos os dados pessoais coletados para finalidades diversas, tais como:

Enviar avisos sobre as candidaturas e o seguimento dos processos seletivos por meio de e-mails, mensagens, SMS, telefonemas, whatsapp, dentre outras formas de comunicação;
Identificar os candidatos durante o processo seletivo;
Analisar o perfil profissional do candidato e sua possível aderência às vagas disponíveis em nossos processos seletivos;
Estudos sobre o perfil dos candidatos aos nossos processos seletivos.

5. Quem tem acesso aos dados pessoais:

Os dados pessoais coletados serão analisados pelos profissionais responsáveis pela condução do processo seletivo.

Além disso, a empresa Bartel & Machado que nos presta serviços de análise comportamental, e empresas associadas ao grupo Stone Co., também podem ter acesso aos dados pessoais coletados durante nossos processos seletivos, como forma de viabilizar a análise de perfil, inclusive comportamental, dos candidatos. Todas essas empresas, assim como a SimplesVet, possuem compromisso com a proteção de dados pessoais, e cumprem as leis de proteção de dados em vigor.

6. Como protegemos dados pessoais:

Implementamos as medidas de segurança ao nosso alcance para proteger os seus dados pessoais de perdas, interferências, utilização imprópria, acesso não autorizado, divulgação, alteração ou destruição.

A empresa também mantém procedimentos para garantir que tais informações sejam confiáveis para o uso a que se destinam, bem como sejam corretas, completas e atuais.

Caso identifique alguma vulnerabilidade ou situação anormal, entre em contato com o Time de Gestão de Talentos da SimplesVet através do e-mail adm@simples.vet.

7. Por quanto tempo retemos os dados pessoais:

Os dados pessoais dos candidatos serão tratados pelo tempo necessário à execução das atividades, observando, sempre que aplicáveis, as disposições legais. Assim, mesmo quando a exclusão for solicitada pelo candidato, a SimplesVet poderá manter determinados dados caso ainda haja fundamento legal para tanto, de acordo com as seguintes diretrizes:

Somente poderão ser retidos dados estritamente necessários para o cumprimento das finalidades do tratamento. O usuário poderá solicitar a exclusão de dados pessoais desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade;
Os períodos de retenção deverão ser cumpridos conforme a natureza dos dados pessoais e a finalidade do tratamento e observar, sempre que aplicável, as disposições legais e regulatórias que indiquem um prazo específico de guarda de documentos; e
A retenção do dado pessoal deverá ser fundamentada e justificável, dependendo da finalidade do tratamento.

8. Quais os meus direitos:

Caso queira exercer qualquer direito sobre suas informações, inclusive aqueles previstos no artigo 18 da Lei Federal n. 13.709/2018 (LGPD), o candidato poderá entrar em contato com o responsável por Dados Pessoais por meio do canal de contato: dpo@simples.vet.