Você sabia que um dos maiores desafios de quem está à frente da gestão de estoque de uma clínica veterinária ou pet shop é ter clareza de como fazer suas compras? 

Entre um atendimento e outro, fazer compras pode até parecer uma atividade corriqueira, mas não dar a devida atenção ou comprar sem uma visão real do estoque físico pode levar a erros significativos. 

Ao longo do tempo acompanhando a realidade dos nossos clientes identificamos dificuldades como, produtos parados na prateleira, compras desnecessárias e o terror de todo gestor pet: dinheiro congelado. 

Sabendo dessa realidade, unimos nossos mais de 10 anos de experiência no mercado pet às sugestões de milhares de usuários para criar Análise de Estoque. Uma ferramenta exclusiva do SimplesVet que oferece uma visão real do estoque físico em segundos. Com essa funcionalidade é possível analisar: 

• Valor total do seu estoque e o status de cada item 
• Quantidade de itens a repor e o valor que precisa ser investido para isso 
• Quantos itens estão parados na prateleira e quais itens estão excedentes
• Quantidade de itens novos e seu desempenho 

Com Análise de Estoque você ganha mais poder para tomar decisões, otimiza seu controle de estoque e ainda economiza muuuito! Quer entender como essas informações podem ser aplicadas na prática? Convidamos alguns gestores para compartilhar como Análise de Estoque auxilia no dia a dia e o resultado desse papo você encontra no texto abaixo.

Gestão de estoque baseada em dados 

Todo gestor já fez compras em excesso ou aproveitou um desconto “imperdível”, mas no fim das contas acabou com diversos produtos encalhados nas prateleiras. Se identificou aí? 

Acredite, essa já foi a realidade de vários dos nossos clientes. Porém, com os dados de Análise de estoque à mão, tem ficado cada vez mais fácil otimizar a gestão de estoque. 

Um exemplo é o caso de Diogo Gorayeb, gestor do Centro de Cuidado Veterinário, localizado no Rio de Janeiro. Ele viu sua rotina de compras mudar completamente após começar a usar o SimplesVet para fazer a gestão de estoque da sua empresa.

Diogo Gorayeb, cliente SimplesVet

“A gente comprava muito errado e depois de Análise de Estoque a gente começou a comprar certo. Com isso, poupamos muito dinheiro em caixa! Paramos de comprar pouco – e correr o risco do estoque  acabar – ou comprar muito e ficarmos com o produto parado”, relata Diogo.  

Assim como Diogo, diversos gestores que usam SimplesVet têm ganhado mais agilidade no processo de compras. O sistema permite saber exatamente quais itens precisam repor e quantos produtos comprar. Assim você só compra o que é necessário e investe melhor o dinheiro. 

Essa atenção também evita a falta de estoque de produtos importantes para o bom funcionamento da empresa e execução dos serviços. 

Imagine que em um dia de agenda cheia no banho e tosa, você descobre que o shampoo acabou. Isso inviabiliza o serviço, não é mesmo? E pior: acaba abrindo margem para que seu cliente vá para a concorrência.

A falta do produto em estoque, além de inviabilizar um serviço pode fazer com o que o cliente busque isso em outro lugar. Mas esse tipo de situação pode ser facilmente evitada através de uma visão clara do estoque. Assim você vai ter mais controle de estoque e nunca vai deixar faltar os produtos que são essenciais para o funcionamento da sua empresa.

Economia de tempo a partir de um bom controle de estoque

Para quem é um gestor pet, o tempo é valioso. E este é um dos ganhos adicionais do uso de Análise de Estoque. 

Com a ajuda de um sistema de gestão, o processo de compras tem se tornado cada vez mais eficiente e direto ao ponto. Neste sentido, Diogo destaca as vantagens de usar a ferramenta para agilizar seu dia a dia: 

“O que antes me tomava dias, hoje consigo fazer em 15 minutos. Quando vou fazer compras, abro Análise de Estoque, vejo o que é necessário repor, mando para os fornecedores de manhã, no início da tarde faço a comparação de preços e até o final do dia finalizo a compra. Percebe a diferença?”

A experiência de Elmo Carvalho, gestor da Elmo Rações, uma loja de produtos veterinários localizada na Bahia, também ilustra os ganhos do uso do SimplesVet. 

No passado Elmo contava produto por produto na prateleira. Isso, além de tomar muito tempo do gestor, também dificultava o processo de compras. Ele usa o sistema para acompanhar a saída de mercadorias diariamente e comprar com mais consciência. 

“Antes de Análise de Estoque, quando o representante chegava a gente tinha que ir para a prateleira ficar contando para ver como tava. E agora ficou tudo mais fácil! Basta darmos baixa nas vendas direitinho que o sistema entrega os dados na mão. Facilidade 100%”, afirma Elmo.

Crie mais oportunidades para vendas

Uma das maiores vantagens de acompanhar regularmente o status dos produtos no seu estoque é identificar com rapidez oportunidades para gerar mais fluxo de caixa. 

Vamos imaginar que você tenha apostado na compra de alguns shampoos para pelos curtos que, infelizmente, não tiveram a saída esperada e você se vê com diversos itens parados no estoque. Complicado né? 

Foi justamente isso que aconteceu com Elmo Carvalho, porém, ele não ficou refém da situação e encontrou uma forma de movimentar os produtos. 

“Depois que a funcionalidade Análise de Estoque chegou, eu percebi que tinha muitos produtos parados – que minha rotatividade estava devagar. Isso me ajudou a ver quais produtos devo fazer promoção”, é o que conta Elmo.

Criar promoções além de ser uma excelente alternativa para dar saída nos produtos que estão parados ou em excesso, também é uma boa estratégia para atrair mais clientes. 

Isso traz ganhos para a empresa e, é claro, te livra daqueles produtos que estavam criando teias de aranha nas prateleiras.

Construa uma relação mais eficiente com seus fornecedores

Os fornecedores são parceiros dos negócios pet, porém, muitas vezes eles fazem ofertas que não correspondem às necessidades do momento. 

Lidar com essas propostas é parte do dia a dia dos gestores, e nem sempre é fácil entender o que vale a pena. Para Erika Mattos, gestora da Trivet Serviços Veterinários, que fica localizada em São Paulo, negociar com fornecedores sempre foi um desafio. 

Ela relata que desde que começou a fazer a gestão de estoque com o SimplesVet, passou a focar em informações sobre o consumo médio e o estoque ideal. E isso mudou o jogo para ela. 

​​”A gente se baseia muito nos dados para fazer compras. Muitas vezes recebemos ofertas do fornecedor: ‘ah, se você pegar x produtos, sai mais barato’ . Com os dados me pergunto: tá, mas eu vou consumir isso em quanto tempo?”, explica Erika.  

“Utilizo a ferramenta para analisar o quanto consumimos por mês, o uso médio e qual é o estoque ideal. Só então decido se vale a pena ou não fazer aquela compra. Afinal de contas, não faz sentido comprar algo que vou demorar mais de 3 meses para usar, né?”

Com acesso a informações precisas, nossos clientes agora têm uma visão mais clara das suas compras e com isso passaram a enxergar quem são os melhores fornecedores. 

Essa mudança fortaleceu os relacionamentos com parceiros que beneficiam a empresa. Como no caso de Diogo, que não apenas faz o controle de estoque com a ajuda do SimplesVet, mas também usa essas informações para fechar parcerias estratégicas com seus principais fornecedores. 

“Através do histórico de compras, consigo demonstrar o volume que negociamos e assim buscar parcerias. Por exemplo, apresento para o fornecedor nosso histórico de 30 a 40 mil em compras e falo: será que a gente consegue aí mil ou dois mil reais de bônus? Às vezes conseguimos esse retorno em dinheiro, às vezes em produto. E isso tudo tem sido muito proveitoso para o meu negócio”, conta Diogo.

Percebeu o quanto fazer a gestão de estoque é importante para o bom desempenho de um negócio pet? É isso que os clientes SimplesVet encontram na funcionalidade Análise de Estoque, uma solução que gera economia financeira e traz mais agilidade para o dia a dia de milhares de pessoas que atuam diariamente em clínicas veterinárias, hospitais e pet shops em todo o Brasil. 

Que tal levar essa solução para a sua empresa? Clique aqui para conhecer as demais ferramentas de controle de estoque e entenda como o SimplesVet pode transformar a gestão da sua empresa.