Como fazer inventário de estoque com o SimplesVet

Você já precisou contar produto por produto para fazer inventário de estoque no seu pet shop ou clínica veterinária? 

Para muitos gestores pet, essa rotina de contar item por item na prateleira, anotando no caderninho ou colocando em uma planilha é comum. Especialmente para quem ainda faz o controle da empresa de forma manual. 

Embora pareça prático, fazer o inventário de forma manual, pode ser um grande desafio. Afinal de contas, além de gerar horas e horas de esforço, ainda há o risco de cometer erros na contagem. 

Porém, não precisa ser assim. Neste artigo você vai descobrir como otimizar o inventário de estoque e como o SimplesVet pode te ajudar nesse processo. 

Para construir esse artigo contamos com a colaboração de Vanessa Trevisan e Diogo França gestores de empresas pet e clientes SimplesVet. Eles compartilharam suas experiências realizando inventário de estoque e os benefícios que estão colhendo com a realização dessa atividade. 

Porque fazer inventário de estoque com frequência 

Para alguns gestores, o inventário só acontece no fim do ano, na correria para contabilizar todos os produtos e muitos desconhecem seu papel estratégico. Apesar de parecer uma atividade complexa, realizar inventários de estoque pode ser mais simples do que você imagina.  

Quando o inventário é feito com frequência, este processo se torna ágil e traz diversas vantagens para a empresa, como controle de prazo de validade dos produtos, redução de desperdícios e facilita a tomada de decisões. 

Diogo França, gestor da Funpets e cliente SimplesVet, entendeu que a frequência ideal para inventariar o estoque é semanal. 

“Aqui na Funpets dividimos os produtos em grupos: os que saem com mais frequência e os que não tem tanta rotatividade assim. Toda semana fazemos o inventário dos produtos mais vendidos, como sachês e petiscos, para garantir que estejam sempre disponíveis.”

Ao fazer o inventário de estoque semanal, Diogo garante que os produtos mais procurados pelos seus clientes estarão disponíveis. Ter esse tipo de atenção em uma empresa pet é essencial, já que diversos clientes buscam produtos específicos para os seus pets. 

Se um cliente não encontrar o que ele procura no seu pet shop ou clínica veterinária, além de se sentir decepcionado, ele pode decidir buscar pelo produto em outro local. O que acaba resultando na perda da venda e, potencialmente, do cliente. Percebeu o impacto? 

Sabendo dessa realidade, nós do SimplesVet, criamos a funcionalidade Inventário de estoque. Com ela você usa o celular para ler o código de barras do produto e o sistema reconhece na hora adicionando o produto ao inventário. Assim você transforma uma tarefa que antes tomava muitas horas em uma atividade que pode ser feita em minutos! 

Além de contabilizar os produtos presentes no estoque, quando feito de forma periódica, o inventário se torna uma ferramenta estratégica na gestão. Quer ver como isso se aplica na prática? 

Vanessa Trevisan, gestora da JampaVet Centro de Saúde Animal e cliente SimplesVet, conta que ao adotar o inventário de estoque semanal conseguiu notar seu estoque mais seguro e organizado.  

“Confesso que antes nós não fazíamos, mas hoje é indispensável. Usamos o inventário de estoque semanal para prever quais produtos precisamos repor e assim nos organizamos para garantir que insumos essenciais não vão faltar.”

Inventário de estoque: uma ferramenta para gestão estratégica

Ter formas de extrair dados estratégicos é como ganhar um superpoder na gestão. Neste sentido, um inventário de estoque é uma excelente ferramenta para analisar sua operação. 

Como explicamos no tópico anterior, quando feito com frequência, um inventário traz diversos insights estratégicos. E foi isso que Vanessa Trevisan percebeu. 

“Começamos a inventariar semanalmente e notamos diferenças, como a quantidade de materiais não batendo. Hoje, controlamos insumos como seringas para garantir que tudo esteja contabilizado, e ainda conseguimos precificar de forma mais assertiva ao incluir todo o material no cálculo.”

Ao contabilizar todos os itens, você consegue ver sua operação em números e tem a possibilidade de encontrar pontos de melhoria. Como por exemplo, mapear materiais que são usados, mas na hora de incluir no preço cobrado para o cliente eles estavam passando despercebidos. 

Diogo França também encontrou nos inventários semanais uma oportunidade para aperfeiçoar processos com a sua equipe. Veja só: 

“Além de contabilizar os produtos, durante o inventário semanal conseguimos mapear erros. Às vezes acontece de vendermos 5 sachês e 1 deles ser diferente, porém na hora do registro ele ser contabilizado como a marca dos outros 4. Durante o inventário de estoque é que mapeamos esses erros e assim conseguimos identificar como melhorar nossos processos.”

Com o SimplesVet é possível corrigir erros no estoque de forma simples e prática. Ao fazer o inventário pelo sistema, você não precisa contar tudo primeiro para só então adicionar a quantidade correta. 

Percebeu um erro durante o processo de inventário de estoque? Basta corrigir durante o inventário. E mais: veja rapidamente produtos que estão prestes a vencer. 

Encontrar erros no estoque é só um dos ganhos que a realização de inventário de estoque traz. Ele também reduz desperdícios e ajuda a fazer compras mais assertivas, como conta Vanessa. 

Para ela, fazer inventários com frequência tornou-se essencial para a saúde financeira e só foi possível graças ao uso de um sistema de gestão.

“Usamos o SimplesVet para fazer os inventários e assim encontramos a possibilidade de reduzir desperdício. Com o inventário semanal conseguimos comparar a quantidade de material que foi utilizado. Isso tem nos ajudado a economizar insumos e fazer compras de forma mais assertiva.” É o que relata Vanessa. 

Com o SimplesVet fica fácil comparar informações. Basta exportar relatórios dos produtos inventariados e caso você queira, também é possível exportar um arquivo somente com itens que não foram inventariados ou que apresentaram alguma diferença na contagem. Legal né? 

Para Diogo, o auxílio de um software de gestão para fazer inventários de estoque ajudou a ter constância nessa tarefa e isso tem ajudado a ter mais confiança no estoque. 

“O SimplesVet me dá uma visão clara do estoque e fazendo o inventário semanalmente eu tenho certeza que essa visão está correta. Assim, consigo tomar decisões mais rápido.”

Ter clareza do estoque é fundamental para tomar boas decisões. Quer ver como isso na prática? Vamos imaginar que ao fazer o inventário, você percebe que tem produtos em excesso e outros que estão parados. 

Com acesso a essas informações fica mais fácil criar promoções para escoar esses produtos. Assim, um produto que estava criando teias de aranha na sua prateleira se transforma em dinheiro entrando no seu caixa. 

E mais: criando promoções você ainda atrai mais clientes para a sua empresa pet.

Deu para perceber o quanto fazer inventário é fundamental para sua empresa pet, né? 

Com o apoio do SimplesVet essa atividade se torna muito mais simples e prática. Experimente essa funcionalidade e muitas outras que irão te ajudar a fazer o controle de cada produto na sua empresa. 

Clique aqui e ganhe 7 dias grátis para conhecer o sistema.