Conheça o SimplesVet [sistema de gestão para negócios pet]

Se você chegou até aqui é porque certamente está buscando por um sistema de gestão e quer entender porque o SimplesVet pode ser uma boa opção para a sua empresa. 

Nós sabemos que escolher um sistema de gestão para clínica veterinária e pet shop não é uma tarefa fácil, por isso, criamos este artigo para apresentar o SimplesVet, suas funcionalidades e os problemas reais que resolvemos através dele. 

Para facilitar a sua leitura, esse artigo é dividido em tópicos e você pode ir direto para a parte do texto que se encaixa melhor no segmento da sua empresa. 

Clique nos links abaixo para navegar pelos pontos específicos do artigo: 

• Por que o SimplesVet é o sistema ideal para clínicas veterinárias? 
• SimplesVet: uma solução completa para pet shops

Por que o SimplesVet é o sistema ideal para clínicas veterinárias? 

Como gestor pet, você sabe que ofertar um bom atendimento para os animais é só uma pequena parte do negócio. 

Pensando nessa realidade, criamos funcionalidades que simplificam a gestão da clínica veterinária, te ajudam a atender os animais e mais: te guiam nessa jornada de manter um negócio lucrativo. 

Prontuário Veterinário 

Você já precisou lidar com diversas fichas de papel? Ou quem sabe chegou em um atendimento e não lembrava nem o nome do pet? 

Entendemos que isso não é o ideal, afinal de contas, que tutor vai confiar em um veterinário que não parece saber nada sobre o seu pet?

No SimplesVet você encontra um prontuário veterinário completo que te mostra muito mais que o nome do pet. Por lá, você pode fazer uma anamnese completa, registrando o histórico clínico do animal, resultados de exames e muito mais! Tudo isso online, sem precisar lidar com inúmeras fichas de papéis.

Uma das maiores vantagens do nosso prontuário é a possibilidade de criar uma linha do tempo com todo o histórico cronológico do pet. 

Ter essa visualização te ajuda a ter mais agilidade e segurança na hora de fazer o atendimento. Além disso, padroniza o atendimento, já que mesmo que outro veterinário faça o atendimento desse animal ele também terá acesso ao histórico.

Ter essa possibilidade é uma das facilidades percebidas por Carla Jacqueline, gestora da clínica Faro Animal. Por lá, ela e sua equipe usam os modelos pré-cadastrados já disponíveis no sistema e, sempre que é necessário, também cadastram novos modelos. 

“Uma facilidade que nos ajuda a manter o padrão do nosso atendimento são os modelos de receita e exames. Assim todo mundo que é novo, chega e consegue manter o padrão de atendimento”, é o que conta a gestora.

Controle de vacinas 

Ter um controle de vacinas bem organizado é uma tarefa com muitos detalhes. Mas com o SimplesVet esse processo pode ser muito mais fácil. 

No nosso sistema você pode gerenciar as vacinas de forma eficiente, incentivar a recorrência do cliente e, consequentemente, garantir o faturamento através da aplicação de vacinas. 

Use o SimplesVet para definir protocolos de vacinação, quantas aplicações serão necessárias e qual é o intervalo entre cada uma delas. Basta cadastrar e configurar os protocolos que o sistema te mostra as datas para aplicação nos pets! 

Vacinou o animal? Use o sistema para registrar as aplicações e tenha essa informação na ficha do pet para consultar sempre que quiser.  

Ter essas informações na ficha do pet é importante para que você possa ter um panorama completo do histórico do animal, mas também é uma chance para gerar oportunidades de faturamento para sua empresa.

Tá chegando a data da próxima vacinação? O SimplesVet te ajuda a avisar o cliente através de uma mensagem automática via WhatsApp, e-mail ou SMS. E ainda tem mais, conte com uma tela exclusiva para ver todos os pets que estão com vacinas prestes a vencer ou com doses vencidas.

Assim, você garante o movimento da sua clínica, zela pela saúde do pet e gera mais receita para a sua empresa. 

Consultório ligado ao caixa 

O veterinário aplicou uma vacina ou vermífugo durante a consulta? Ele mesmo pode lançar a cobrança do serviço realizado ou produto vendido e o caixa reconhece automaticamente.

Ter esse processo integrado é ideal para que na hora de fechar a venda nenhum item passe batido. Assim, quando seu cliente chegar no caixa, o procedimento realizado no consultório já vai estar lançado e o cliente só precisará pagar!

Isso traz mais confiabilidade e otimiza o tempo no caixa. E mais: ainda te ajuda a acompanhar de perto as comissões dos veterinários.

Controle total da sua clínica veterinária 

Bom, agora que você já conhece as principais ferramentas para simplificar o dia a dia do atendimento veterinário, quero te convidar para conhecer outros recursos. A seguir vou te apresentar algumas ferramentas que irão otimizar o dia a dia da sua clínica veterinária: 

• Internação – acompanhe os animais internados na sua clínica veterinária. Use o sistema para visualizar as prescrições a serem aplicadas, ver quais procedimentos já foram realizados, registrar novos procedimentos e muito mais. Monitore o status dos pacientes de onde estiver e ganhe mais segurança nos plantões!

• Controle de estoque – dê adeus às longas horas contando produto por produto! Use o SimplesVet para fazer inventários mais rápidos e práticos, sugestões de compras inteligentes e diversas outras ferramentas para manter seu estoque sempre atualizado

• Análise de estoque – essa é uma funcionalidade exclusiva do SimplesVet que te oferece uma visão completa do seu estoque em poucos segundos. Entenda exatamente quais e quantos itens precisam de reposição, quais itens estão parados ou em excesso! Além disso, com essa ferramenta você descobre quanto de dinheiro está investido ou retido no seu estoque.

• Financeiro – no nosso sistema você consegue acompanhar contas a pagar, valores a receber e muito mais. Quer entender quanto vendeu no cartão? Use o SimplesVet para descobrir! Mostramos quanto e quando receberá da sua maquininha de cartão.
  
• Comissionamento – precisa calcular as comissões da sua equipe? Deixe com a gente! Com o Simplesvet você recebe os cálculos das comissões prontinho. E ainda visualiza as comissões em aberto, emite extrato das comissões e ganha mais segurança neste processo. 

• Controle de créditos e débitos – use o SimplesVet para visualizar créditos e débitos dos clientes. Ganhe mais controle dos pagamentos e evite prejuízos. 
  
• Mensagens automáticas – sua recepção passa o dia ligando ou enviando mensagens recorrentes para os clientes? Use o SimplesVet para enviar lembretes de agendamentos, felicitações de aniversários e muito mais com as nossas mensagens automáticas via E-mail, WhatsApp ou SMS.

SimplesVet: uma solução completa para pet shops 

Gerir um pet shop pode ser um grande desafio. Especialmente se for só você para cuidar de tudo! 

Muitos gestores se dividem para cuidar das vendas, agenda, do banho, da tosa e muitas vezes ainda atendem os clientes. Coisa demais né? E perceba, aqui nem estamos falando da gestão do negócio, porque muitas vezes nem sobra tempo para se dedicar a essa parte tão importante. 

Pensando nisso, criamos ferramentas que apoiam a gestão de para pet shops. Com essa solução você poderá economizar dinheiro, controlar bem seu estoque, vender mais e ter mais organização no seu banho e tosa!

Ponto de vendas ágil e prático 

Ter estratégia para as vendas é importante, mas ganhar agilidade no dia a dia é ouro! 

Com o PDV do SimplesVet você consegue total controle dos diferentes tipos de venda e, claro, emite suas notas com apenas alguns cliques. Entenda porque o nosso PDV agiliza sua operação de vendas: 

• Leitor de código de barras – use o ponto de vendas para agilizar o registro de vendas de produtos na sua empresa. 

• Cadastro de novos clientes – o cliente vai fazer uma compra pela primeira vez no seu pet shop? Aproveite para fazer o cadastro desse novo cliente e adicioná-lo ao seu banco de dados. Caso não queira cadastrá-lo, siga com o registro da venda livremente.

• Acompanhe créditos e débitos – veja no momento de fechar a venda se o cliente tem um crédito disponível ou débito a pagar. Ganhe mais segurança e evite perder dinheiro. 

Ponto de vendas no SimplesVet 

Ter o controle de créditos e débitos é uma das vantagens percebidas por Patrícia Morales, gestora da clínica Gatto de botas. 

“Das experiências que já tive com outros sistemas, o de vocês é o mais completo. E uma das coisas que eu mais gosto é a possibilidade de poder acompanhar com clareza os débitos e créditos do cliente”, afirma a gestora.

Vendas mais estratégicas 

Quer turbinar suas vendas? A gente te ajuda! Neste tópico você vai descobrir a funcionalidade Inteligência de vendas. Com ela, você descobre quem é o seu cliente para além do nome. 

Use o SimplesVet para entender quais são os produtos preferidos, quais dias tem mais fluxo de clientes, de quanto em quanto tempo seu cliente visita seu estabelecimento e muito mais! 

Relatório de Inteligência de vendas no SimplesVet 

Interessante né? Veja como você pode usar essas informações na prática: 

• Aumente seu ticket médio de vendas – crie kits promocionais com os produtos mais procurados na sua empresa e ofereça eles no dia de maior fluxo de clientes. 

• Fidelize clientes – monitore a frequência dos clientes em seu pet shop para desenvolver promoções voltadas àqueles que não visitam seu estabelecimento há algum tempo ou oferecer descontos especiais para seus melhores clientes. 

Além de entender quem é seu cliente, você também pode usar essa ferramenta para filtrar vendas por áreas da empresa. 

Essa informação responde perguntas frequentes como: qual é a área da minha empresa mais lucrativa? É banho e tosa? Ou quem sabe a loja pet? Quantos banhos faço por mês? E quais são meus serviços mais vendidos?

Use a ferramenta Inteligência de Vendas para responder essas perguntas e, inclusive, entender no que vale a pena investir mais.

Controle de pacotes de banho e tosa 

O serviço de banho e tosa é um dos mais atrativos em pet shops. Uma forma de potencializar os ganhos deste serviço é criando um pacote de banho e tosa. 

Ter essa possibilidade garante que o cliente irá retornar ao seu estabelecimento e ainda coloca dinheiro mais rápido no seu bolso! 

No SimplesVet, além de ter a possibilidade de criar pacotes de serviços, você também consegue fazer o controle sem esforço. Para Helen Lee, gestora do Club Pet Shop, organizar os pacotes de banho e tosa manualmente era um grande desafio. 

“Antes do SimplesVet eu baixava o consumo de pacotes de banho e tosa, um a um. E imagine só o desafio: tenho mais de 100 clientes com pacotes ativos! Hoje consigo acompanhar o consumo de cada cliente, visualizar quando o pacote está acabando. Tudo isso no sistema, sem esforço manual”. 

Além de ter a possibilidade de acompanhar o consumo do pacote, com o SimplesVet você também ganha mais agilidade na hora de executar o banho. No momento de adicionar o atendimento na Agenda  é possível adicionar observações sobre o animal e inserir os itens desejados pelo cliente. 

Incrível né? Com o SimplesVet você ganha mais controle, segurança na hora de executar o serviço e ainda ganha a oportunidade de fidelizar seu cliente!

Acompanhe seu fluxo de caixa 

Quer ter mais controle financeiro e entender se suas receitas e despesas estão equilibradas? Então, use o SimplesVet para acompanhar seu fluxo de caixa. 

Você já se perguntou se as vendas que está fazendo no seu pet shop estão sendo suficientes para manter seu financeiro no azul? A gente imagina que sim. Por isso, criamos uma área do SimplesVet exclusiva para que você possa acompanhar seu fluxo de caixa da sua empresa.

Com essa ferramenta, você ganha uma visão completa do seu fluxo de caixa atual e ainda pode ter uma previsão das suas receitas futuras. Tudo isso com um visual simples e prático. 

Gestão completa para o seu Pet Shop 

Deu para perceber os ganhos de escolher o SimplesVet como parceiro na gestão do seu pet shop? Agora que te apresentei as principais ferramentas, quero te falar sobre mais algumas vantagens do nosso sistema. 

Agenda com marcação recorrente – facilite sua rotina vendo facilmente os serviços agendados e use o SimplesVet para gerenciar melhor seus agendamentos recorrentes, como pacotes de banho e tosa.  

Checklist de banho e tosa – quer saber como será o acabamento? Tipo de banho ou tem um corte específico para aquele pet? Veja todas essas informações no nosso checklist exclusivo de banho e tosa. 

Gestão de estoque – conte com o SimplesVet para descobrir em segundos, quantos itens precisa repor e o valor exato que precisará investir. Além disso, visualize produtos em excesso e pare de fazer compras desnecessárias. 

Saídas de estoque – faça o controle de consumo interno e registre a saída de produtos por devolução, avaria, doação e muito mais. E saiba quanto de dinheiro foi envolvido nessas saídas. Saiba, por exemplo, quanto de dinheiro perdeu com produtos vencidos. 

Emissão de notas fiscais – use o sistema para emitir Notas grandes (Modelo 55), notas de devolução, NFC-e e notas de serviço com apenas alguns cliques. Conte com uma operação fiscal centralizada sem o risco de perder qualquer dado ou preencher alguma informação errada.

Controle de créditos e débitos – use o SimplesVet para fazer um controle efetivo de créditos e débitos dos clientes. Ganhe mais segurança para cobrar seus clientes e evite confusões de clientes com crédito disponível. 

Comissão – gerencie facilmente a comissão de banhistas e outros membros da sua equipe sem a necessidade de fazer cálculos manuais. 

Percebeu como essas ferramentas podem mudar o jogo para a sua empresa? Além do que já te apresentamos, também queremos te contar mais uma coisa: 

Assim que você começa a usar nosso sistema você também desbloqueia acesso gratuito a uma equipe completa de suporte e atendimento que está sempre pronta para te ajudar. Nossos clientes contam com: 

• Implantação gratuita e personalizada, acompanhada por um consultor do SimplesVet
  
• Equipe de suporte humana disponível via WhatsApp, chat e telefone com tempo de resposta de até 5 minutos.
  
• Material educativo em texto e treinamento em vídeo para apoiar sua jornada de uso

Bom, se você chegou até aqui, significa que está comprometido com a gestão do seu negócio e agora conhece o SimplesVet. 

Que tal dar o próximo passo? Experimente o nosso sistema pelos próximos 7 dias de forma gratuita e entenda se o nosso sistema faz sentido para sua empresa pet. Experimente grátis clicando aqui.