Loja de ração: como administrar com o SimplesVet?

Você já se perguntou qual é o segredo para ter uma loja de ração de sucesso? Se você já tem ou quer montar uma loja de ração, continue lendo, porque esse artigo é para você! 

Com a expansão do mercado pet, casa de ração e suprimentos para animais têm se mostrado negócios atrativos. Apesar disso, diversos gestores enfrentam diariamente dificuldades como controle de estoque, atendimento ao cliente e gestão financeira. 

Conhecendo essa realidade, criamos este artigo explicando como o SimplesVet pode te ajudar a ter mais controle de estoque, oferecer um atendimento personalizado e ter um financeiro bem organizado. 

Como o SimplesVet pode ajudar sua loja de ração

Sabemos que trocar o controle manual por um sistema de gestão é um grande passo. No início, o caderninho ou a planilha podem até ter sido métodos úteis na organização do dia a dia da sua loja de ração.

Mas com o passar do tempo esse tipo de controle começa a mostrar suas limitações e tarefas comuns começam a consumir cada vez mais tempo e esforço. Ao escolher um sistema de gestão você automatiza essas atividades diárias, simplificando processos e liberando tempo para você focar no que realmente importa: o crescimento da sua loja de ração.

Veja como o SimplesVet pode te ajudar: 

Organização e controle de estoque 

Uma das maiores dores de quem faz o controle de estoque de forma manual é a falta de clareza sobre o estoque e a quantidade de detalhes dos produtos vendidos.

Rações e medicamentos para diferentes animais, possuem datas de validade e características específicas. E que precisam estar de acordo com as normas para não causar dano em nenhum pet. 

Lidar com esses detalhes sem um sistema demanda muito esforço, afinal é preciso ter um método para acompanhar a data de validade, registrar o que é cada produto e para qual animal ele se destina, entre muitas outras informações necessárias para fazer a venda. 

Toda essa dificuldade foi percebida por Renato Gonçalves, gestor do pet shop RG Animal. Ele trocou o controle manual pelo SimplesVet e encontrou no sistema uma forma prática de cadastrar seus produtos.

“Na hora de cadastrar cada produto, eu importo o XML enviado pelo fornecedor e já fica tudo preenchido. Inclusive, com as informações fiscais do produto. Tudo automático!”

Otimizar o cadastro de produtos pode parecer algo simples, mas é uma ação que garante que seu estoque esteja sempre atualizado. 

Por exemplo, comprou um produto em quilo, mas você vende em gramas na sua loja de ração? Ao cadastrar o produto no SimplesVet você consegue fazer o fracionamento direto no sistema, garantindo que o seu estoque reflita a realidade. 

Com a funcionalidade Análise de estoque, uma ferramenta exclusiva do SimplesVet, você consegue saber: 

• Quantos produtos você tem em estoque 
• Quais produtos estão parados 
• Quais produtos você precisa repor 
• Quais produtos estão em excesso

Ver o reflexo do seu estoque físico no sistema traz mais liberdade para gerenciar os produtos e tomar decisões mais assertivas. 

Para Elmo Carvalho, gestor da Elmo Rações, essa funcionalidade se tornou um verdadeiro assistente no dia a dia. 

“Diariamente eu olho a tela de Análise de estoque para identificar o que está próximo do vencimento e criar promoções, o que ajuda tanto a aumentar o faturamento quanto reduzir perdas.”

Elmo percebeu que um bom controle de estoque vai além de prateleiras bem organizadas. Com o SimplesVet ele ganhou não só mais organização do estoque, mas também um acompanhamento eficaz dos produtos. 

“Com Análise de estoque consigo perceber como estão as vendas, se um produto está tendo uma boa saída, se está parado ou se precisa fazer reposição. Tudo isso porque consigo ter uma visão rápida do meu estoque.”

Incrível né? Além de acompanhar o desempenho das suas vendas, você também pode: 

Criar promoções mais assertivas – veja quais produtos estão parados, em excesso ou próximos ao vencimento para criar promoções e assim gerar mais vendas; 

Planejar seu orçamento – visualize quais produtos serão necessários repor e organize seu financeiro para comprar os produtos que estão prestes a acabar. 

Uma outra vantagem de usar um sistema de gestão para monitorar o estoque de uma loja de ração é fazer compras de forma mais estratégica. 

Erika Mattos, gestora e cliente SimplesVet, tornou seu processo de compras mais ágil e assertivo utilizando as informações do sistema. 

“A gente se baseia muito nos dados para fazer compras. Muitas vezes recebemos ofertas do fornecedor, mas antes de aceitar analisamos os dados do sistema. Assim vemos a média de vendas daquele item, qual é a quantidade ideal para termos em estoque e só depois decido se vale a pena ou não fazer aquela compra.”

Atendimento e fidelização de clientes 

Você já deve ter ouvido falar que o segredo para fidelizar clientes é promover uma experiência diferenciada, certo? De acordo com o Sebrae, pensar na experiência do cliente e oferecer um atendimento personalizado é o que irá destacar seu negócio da concorrência. 

Para oferecer um atendimento personalizado é preciso conhecer a fundo seu cliente. E é nesse ponto que o SimplesVet pode te ajudar. No nosso sistema você encontra a funcionalidade Inteligência de vendas. 

Use essa funcionalidade para descobrir quais são os produtos preferidos dos clientes, quais são os melhores dias de compras e muito mais! 

Para Clodoaldo Fabrício, gestor e cliente SimplesVet, descobriu na funcionalidade Inteligência de vendas a solução ideal para direcionar suas campanhas de marketing. 

“Conhecer bem seu cliente é essencial. Só assim você direciona suas campanhas de forma eficaz para os clientes. E ter esse nível de informação por planilhas seria impossível.”

Quer descobrir como aplicar isso na sua loja de ração? Imagine que você consultou a funcionalidade Inteligência de vendas e descobriu que quarta-feira é o dia com menor movimento e, consequentemente, o dia com menor faturamento. 

Para solucionar esse problema, que tal criar uma promoção com os produtos preferidos dos clientes que só fica ativa na quarta-feira? Assim, você atrai mais clientes no dia de menor movimento e aumenta suas chances de vender. 

Vendas mais estratégicas

Ter um atendimento ágil é um grande diferencial para quem tem uma loja de ração. Afinal de contas, seu cliente já passeou pela loja, escolheu os produtos, contou com um atendimento personalizado e na hora de pagar tudo o que ele quer é que seja rápido.

Conte com o SimplesVet para te ajudar a tornar seu processo de vendas muito mais ágil. No nosso Ponto de vendas você consegue registrar o cliente, lançar vendas, visualizar se o cliente possui créditos ou débitos na sua empresa e muito mais! 

O cliente pagou em dinheiro e você precisa fornecer troco? Ao registrar a venda o sistema te mostra facilmente o valor a ser devolvido no troco e sinaliza se há dinheiro suficiente. 

Além disso, você pode sugerir que o cliente deixe esse valor como crédito para a próxima compra. Assim, ele ganha mais um motivo para voltar na sua loja de ração e você recebe o pagamento antecipado. Tudo isso de forma intuitiva dentro do sistema. 

Além de baixar vendas de forma simples e prática, você também consegue emitir notas fiscais com apenas alguns cliques. Tudo isso direto no PDV, sem a necessidade de abrir outros sites ou digitar manualmente todas as informações da venda. 

Você vende itens que não tem códigos de barras? Use o SimplesVet para imprimir etiquetas com código de barras e você ganha mais rapidez na hora de lançar a venda. Basta bipar o produto e o sistema vai reconhecê-lo e fazer a baixa automática assim que você baixar a venda. 

Para Adriana Andrea, gestora e cliente SimplesVet, ter um PDV integrado é essencial para manter a organização da empresa. 

“O sistema de lançamentos das vendas é muito organizado e integrado aos outros setores. Para mim, as maiores vantagens são fazer uma venda e o sistema já dar baixa no estoque e essa venda gerar dados para o perfil do cliente. Tudo isso conectado.”

Gestão financeira e controle de custos 

A gestão financeira é o presente e o futuro de uma empresa, por isso, é tão importante dar atenção a essa parte do negócio. 

Apesar de ser uma parte essencial, muitos gestores não conseguem ter o controle necessário. Isso é compreensível, já que muitas vezes o controle da casa de ração é feito de forma manual por meio de planilhas ou cadernos. Se identificou aí? 

Neste ponto, o SimplesVet te oferece uma série de funcionalidades que te ajudam a manter suas despesas e receitas alinhadas. Veja quais: 

Demonstrativo financeiro mensal – verifique facilmente os gastos e receitas mensais da sua empresa. Tudo isso de forma automática! O demonstrativo é construído pelo sistema com os lançamentos que você vai fazendo ao longo do mês, de acordo com as categorias criadas por você. 

Controle de contas a pagar e a receber – tenha uma tela exclusiva para visualizar suas despesas e consiga se organizar. Veja também as contas a receber em outra tela exclusiva, assim você consegue cruzar as informações e ver quanto terá de lucro. 

Controle de comissões – tem uma equipe? Conte com o cálculo automático do sistema. Ganhe mais segurança ao conferir no sistema quais comissões estão em aberto, ou seja, a serem pagas por funcionário e emita facilmente extratos das suas comissões. 

Com o SimplesVet você entende a real situação financeira da sua empresa e ganha mais recursos para fazer sua empresa dar certo! 

“Antes a gente não tinha uma noção efetiva de quanto ia cair na conta. Agora temos isso em valores exatos! Se eu quiser fazer uma compra para pagar em até 20 dias, hoje consigo saber se até lá já terei receita para cobrir esse gasto.” Conta Luciene Rebouças, gestora e cliente SimplesVet. 

Bom, se você chegou até aqui é porque entende a importância de ter uma gestão estratégica na sua loja de ração e agora você sabe como o SimplesVet te ajuda nessa missão. 

Quero te convidar para dar o próximo passo: experimente o SimplesVet por 7 dias grátis e veja na prática como cada uma das ferramentas mencionadas acima funcionam. Ou visite nosso site para saber mais sobre os planos disponíveis.