Cuidar da gestão financeira para clínica veterinária é sem dúvida um de seus aspectos gerenciais mais importantes. Disso ninguém duvida. Mas daí até realmente conseguir entender como ela funciona e efetivamente colocá-la para funcionar, vai uma grande distância.
Sabemos que, entre atender pacientes, lidar com tutores e gerenciar a equipe, nem sempre sobra tempo (ou energia) para cuidar das finanças como se deve. Mas não se preocupe: você não está sozinho nessa.
Muitos profissionais da área acabam deixando a gestão financeira em segundo plano, indo no famoso “se sobrar dinheiro no fim do mês, é porque deu certo”. O problema é que esse modelo não traz segurança nem previsibilidade para o negócio crescer com consistência.
Foi pensando nisso que preparamos este conteúdo com 5 dicas práticas de gestão financeira para clínicas veterinárias. São passos simples que você pode aplicar no dia a dia e que fazem uma diferença enorme no controle do seu negócio.
E se quiser tornar esse processo ainda mais fácil, vale conhecer o SimplesVet — um sistema feito para clínicas, pet shops e hospitais veterinários. Ele vai te ajudar a organizar tudo: do caixa ao estoque, dos relatórios aos agendamentos. Tudo num só lugar.
E aí, vamos às dicas?
- #1 Procure entender como se faz uma gestão financeira para clínica veterinária;
- #2 Separe as contas da empresa das suas contas pessoais;
- #3 Registre todas as movimentações financeiras;
- #4 Pense em curto, médio e longo prazo;
- #5 Invista em um sistema de gerenciamento.
#1 Procure entender como se faz uma gestão financeira para clínica veterinária
A inquietação é o primeiro passo. Se você já percebeu que não conhece o bastante, busque o conhecimento. Existem vários cursos e fontes de informação disponíveis.
Procure o SEBRAE, algum consultor independente, faça um curso de gestão financeira para clínica veterinária. Acredite, procurar ajuda nesse primeiro momento pode lhe poupar muito tempo.
Depois que você já souber o quê e como fazer, você vai se sentir mais seguro e tudo vai ficar mais fácil.
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Clique e conheça#2 Separe as contas da empresa das suas contas pessoais
Parece óbvio, não é verdade? Mas provavelmente esse é o erro mais comum e um dos maiores problemas nas pequenas empresas. A empresa é a empresa e você é você. Cada um possui as suas despesas e receitas de forma inteiramente independente.
Fixe um valor que você julgue suficiente para as suas contas pessoais e defina ele como a sua retirada mensal. Encare a sua retirada mensal como uma despesa da empresa como outra qualquer.
Dessa forma você, pessoa física, pensa de acordo com o seu orçamento – retirada mensal, e você, pessoa jurídica, pensa de acordo com o orçamento da empresa. É bom definir o período com que essa retirada mensal será reavaliada. Esse período pode ser semestral ou anual, por exemplo, mas ele deve existir.
#3 Registre todas as movimentações financeiras
Outra dica que também parece óbvia. E que pouca gente faz. O motivo é bem simples: é muito chato e dá trabalho. Você deve ter acabado de pensar, vou ter de registrar tudo, tudinho mesmo? A resposta é: claro!
Só podemos controlar o que temos conhecimento. Todas as receitas e despesas devem ser registradas e organizadas de forma que você possa analisar o que está afetando mais significativamente o resultado da empresa.
Você pode não estar a devida importância a um determinado produto ou serviço porque ele possui um valor baixo, quando na verdade ele é o responsável por um grande percentual do seu faturamento.
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Saiba mais#4 Pense em curto, médio e longo prazo
Pra quem não sabe onde quer chegar, qualquer caminho serve. E isso também vale (muito) na gestão financeira da clínica veterinária. É importante traçar metas para o próximo mês, o próximo ano e até para os próximos cinco. Só assim você vai saber se está no caminho certo ou se precisa fazer ajustes no rumo.
Ter essa visão mais ampla também ajuda a tomar decisões com mais segurança: vale a pena investir em novos equipamentos agora ou é melhor focar em reduzir custos? O que dá pra cortar sem comprometer o atendimento?
Aqui, ferramentas como o SimplesVet fazem toda a diferença: com relatórios financeiros e de desempenho, você acompanha a evolução do seu negócio ao longo do tempo, identifica padrões, entende onde vale a pena investir e onde é possível poupar — sem achismos.
O segredo está em olhar o presente com atenção e planejar o futuro com inteligência.
#5 Invista em um sistema de gerenciamento
Realizar o controle financeiro de uma empresa requer dedicação e muita atenção aos detalhes. Você e sua equipe vão despender tempo e esforço em todas as atividades envolvidas.
Por esse motivo é extremamente aconselhável que você invista em um sistema que lhe ajude nesse processo. De preferência que seja integrado ao sistema que gerencia a sua operação para que as informações sejam disponibilizadas para você em tempo real.
O nosso impulso inicial é pensar em reduzir os gastos e realizar o controle em planilhas, só que elas vão se multiplicando e deixando o acompanhamento cada vez mais complexo.
Mantenha a simplicidade, escolha um sistema fácil de ser utilizado, de preferência um sistema online (SaaS) e que lhe proporcione as informações gerenciais necessárias.
Por isso o SimplesVet é o programa mais indicado para quem deseja encontrar uma solução para a gestão financeira para clínicas veterinárias.
Com ele, você conseguirá integrar o seu ponto de vendas e o financeiro, acompanhar e gerir contas a pagar, ter dados consolidados de vendas e muito mais!
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