Você já ouviu falar em fluxo de caixa? Se sim, sabe que ele é um dos pilares da saúde financeira de qualquer empresa. Se ainda não está familiarizado com esse conceito, tudo bem: você está no lugar certo para entender o que ele significa e por que é tão importante para clínicas veterinárias e pet shops.
Afinal, como saber se vai faltar dinheiro no caixa no fim do mês? E aquele saldo positivo na conta… será mesmo um sinal de lucro?
A verdade é que muitos empreendedores do mercado pet confundem dinheiro em conta com resultado financeiro. E é aí que mora o risco. Sem um controle claro das entradas e saídas, fica difícil tomar decisões com segurança, planejar investimentos ou até mesmo manter o negócio saudável.
Aqui na SimplesVet, acompanhamos de perto os desafios financeiros enfrentados por clínicas e pet shops em todo o Brasil. Por isso, neste artigo, reunimos o essencial para te ajudar a entender, organizar e aplicar o controle de fluxo de caixa no dia a dia do seu negócio.
Continue a leitura e descubra, de forma prática, como transformar essa ferramenta em uma aliada da sua gestão.
- #1 Qual a importância do fluxo de caixa para uma clínica veterinária?;
- #2 Como elaborar um fluxo de caixa de clínica veterinária?;
- #3 Seja organizado durante o processo;
- #4 Categorize os lançamentos;
- #5 Entenda a sazonalidade.
#1 Qual a importância do fluxo de caixa para uma clínica veterinária?
Pode-se dizer que o fluxo de caixa é uma ferramenta simples, porém indispensável para garantir a adequada gestão dos fluxos monetários, ou seja, das entradas e saídas de recursos de uma empresa. Apesar da simplicidade no conceito e da forma como deve ser elaborado, o fluxo de caixa permitirá uma visão perfeita da saúde financeira de sua empresa.
Essa prática é fundamental para todas as áreas do seu negócio e gera informações para diversos tipos de análise, como por exemplo possibilidade de expansão, setores com maior ou menor resultado, etc.
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#2 Como elaborar um fluxo de caixa de clínica veterinária?
A utilização de um software de gestão é uma das melhores alternativas, já que otimiza todo o processo: economiza tempo e organiza toda a movimentação financeira da empresa.
Um fluxo de caixa deve apresentar o saldo inicial das disponibilidades, ou seja, dos valores que a empresa possui, representados pelo dinheiro efetivamente no caixa de sua clínica ou ainda com os valores em bancos, que também fazem parte dos fluxos monetários.
A movimentação do fluxo de caixa deve contemplar as entradas e saídas, como os recebimentos gerados pelas vendas de produtos e serviços e as despesas geradas pelas compras junto aos fornecedores.
Leia também: qual é a importância do fluxo de caixa para sua gestão pet
#3 Seja organizado durante o processo
Estabeleça junto aos funcionários uma rotina de lançamentos, e isso quer dizer que diariamente todas as transações devem ser lançadas no sistema para que possam apresentar uma real visão de como estão os seus valores monetários.
O ideal é que o sistema de gestão utilizado já realize a maioria dessas tarefas automaticamente, integre as suas compras e vendas com o contas a pagar e a receber. Essa automatização aumenta a produtividade e reduz a possibilidade de erros de digitação.
Leia também: 3 dicas para aumentar a produtividade da sua clínica veterinária
#4 Categorize os lançamentos
É extremamente importante que todos os lançamentos sejam categorizados de forma a permitir uma análise detalhada de cada categoria. Essa prática permite um acompanhamento mais simples e efetivo de todas as áreas de sua empresa.
Você pode categorizar as receitas e despesas de diversas formas como por exemplo despesas com pessoal, contas de consumo (água, luz, seguros), insumos, mercadorias, medicamentos e materiais de procedimentos, impostos, propaganda, entre outras. Isso fará com que a totalização dos gastos possa ser mais facilmente mapeada, fazendo com que as mudanças na configuração dos gastos futuros sejam acertadas.
Um exemplo dessa situação é a identificação da necessidade do aumento ou da diminuição dos gastos com publicidade com base no número de atendimentos. Se for identificada tal necessidade, o fluxo de caixa será imediatamente afetado.
#5 Entenda a sazonalidade
Após estudar um pouco mais a situação de seu negócio, você irá perceber que a sua clínica veterinária possui momentos de maior e menor movimento. Isso deve impactar no seu fluxo de caixa justamente porque nas épocas de menor movimento, as entradas de recursos serão menores.
De posse dessa informação com antecedência, é possível traçar uma estratégia que permita atravessar mais tranquilamente esses períodos.
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O fluxo de caixa de sua clínica veterinária será uma excelente ferramenta de gestão para você. Basta entender e aplicar seus conceitos e evitar os principais erros que podem comprometer sua eficiência. Assim, você torna sua gestão mais eficiente e lucrativa.
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