Como é que você sabe se vai sobrar ou faltar dinheiro no seu caixa no final do mês? E o resultado do período foi positivo ou negativo? Se você é daqueles que pensa que o seu negócio está indo bem porque sobrou dinheiro na conta no final do mês, tenha muito cuidado com o mês seguinte.
Para acompanhar a saúde financeira de sua clínica veterinária ou pet shop é essencial que você tenha um controle do seu fluxo de caixa bem apurado.
Mas para que a adoção do fluxo de caixa seja feito de forma assertiva, é necessário entender o que ele é, como ele funciona dentro de sua organização e como esse processo pode ser implementado na sua clínica veterinária ou pet shop. Esse post vai lhe ajudar na prática como implementá-lo em sua empresa. Acompanhe!
#1 Qual a importância do fluxo de caixa para uma clínica veterinária?
Pode-se dizer que o fluxo de caixa é uma ferramenta simples, porém indispensável para garantir a adequada gestão dos fluxos monetários, ou seja, das entradas e saídas de recursos de uma empresa. Apesar da simplicidade no conceito e da forma como deve ser elaborado, o fluxo de caixa permitirá uma visão perfeita da saúde financeira de sua empresa.
Essa prática é fundamental para todas as áreas do seu negócio e gera informações para diversos tipos de análise, como por exemplo possibilidade de expansão, setores com maior ou menor resultado, etc.
#2 Como elaborar um fluxo de caixa de clínica veterinária?
A utilização de um software de gestão é uma das melhores alternativas, já que otimiza todo o processo: economiza tempo e organiza toda a movimentação financeira da empresa.
Um fluxo de caixa deve apresentar o saldo inicial das disponibilidades, ou seja, dos valores que a empresa possui, representados pelo dinheiro efetivamente no caixa de sua clínica ou ainda com os valores em bancos, que também fazem parte dos fluxos monetários.
A movimentação do fluxo de caixa deve contemplar as entradas e saídas, como os recebimentos gerados pelas vendas de produtos e serviços e as despesas geradas pelas compras junto aos fornecedores.
#3 Seja organizado durante o processo
Estabeleça junto aos funcionários uma rotina de lançamentos, e isso quer dizer que diariamente todas as transações devem ser lançadas no sistema para que possam apresentar uma real visão de como estão os seus valores monetários.
O ideal é que o sistema de gestão utilizado já realize a maioria dessas tarefas automaticamente, integre as suas compras e vendas com o contas a pagar e a receber. Essa automatização aumenta a produtividade e reduz a possibilidade de erros de digitação.
#4 Categorize os lançamentos
É extremamente importante que todos os lançamentos sejam categorizados de forma a permitir uma análise detalhada de cada categoria. Essa prática permite um acompanhamento mais simples e efetivo de todas as áreas de sua empresa.
Você pode categorizar as receitas e despesas de diversas formas como por exemplo despesas com pessoal, contas de consumo (água, luz, seguros), insumos, mercadorias, medicamentos e materiais de procedimentos, impostos, propaganda, entre outras. Isso fará com que a totalização dos gastos possa ser mais facilmente mapeada, fazendo com que as mudanças na configuração dos gastos futuros sejam acertadas.
Um exemplo dessa situação é a identificação da necessidade do aumento ou da diminuição dos gastos com publicidade com base no número de atendimentos. Se for identificada tal necessidade, o fluxo de caixa será imediatamente afetado.
#5 Entenda a sazonalidade
Após estudar um pouco mais a situação de seu negócio, você irá perceber que a sua clínica veterinária possui momentos de maior e menor movimento. Isso deve impactar no seu fluxo de caixa justamente porque nas épocas de menor movimento, as entradas de recursos serão menores.
De posse dessa informação com antecedência, é possível traçar uma estratégia que permita atravessar mais tranquilamente esses períodos.
Comece agora mesmo!
O fluxo de caixa de sua clínica veterinária será uma excelente ferramenta de gestão para você. Basta entender e aplicar seus conceitos e evitar os principais erros que podem comprometer sua eficiência. Assim, você torna sua gestão mais eficiente e lucrativa.
Aproveite para conhecer e experimentar gratuitamente nosso software para gestão de clínicas veterinárias e pet shops. Deixe o gerenciamento da sua clínica veterinária ainda mais profissionalizado!
