O sucesso de qualquer empresa depende de um bom controle do dinheiro que entra e sai do negócio. Esse movimento demonstra a importância do fluxo de caixa e é a chave para que seu negócio ele cresça de forma sustentável e continue prosperando por muitos anos.
A gestão financeira é, sem sombra de dúvidas, uma das atividades de maior importância dentro de qualquer empreendimento, e com uma clínica veterinária não é diferente. No entanto sabemos que o cotidiano atarefado de seus profissionais muitas vezes não deixa espaço para ações administrativas e de gestão.
É importante destacar que para gerir uma clínica veterinária, assim como qualquer outro negócio, é necessário que os seus gestores pensem e executem medidas e estratégias financeiras adequadas para que ela continue funcionando e se mantenha no mercado.
Por isso a importância do fluxo de caixa. Mas você sabe o que é, como funciona e qual o impacto nas decisões da análise da situação financeira da sua clínica veterinária? Confira nosso post e comece hoje mesmo a implantar o fluxo de caixa!
O que é o fluxo de caixa?
O fluxo de caixa é uma importante ferramenta que auxilia o controle, o planejamento e a organização das finanças de um negócio. É através dele que gestores conseguem acompanhar toda a movimentação de valores da empresa diariamente.
A utilização efetiva e organizada do fluxo de caixa possibilitará que você realize um diagnóstico financeiro de sua clínica veterinária e assim consiga analisar os acontecimentos futuros em tempo de tomar decisões e estratégias efetivas.
Qual é a importância do fluxo de caixa e para que ele serve?
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Além de manter o registro de toda a movimentação financeira do negócio, a utilização do fluxo de caixa se torna uma importante ferramenta no processo de tomada de decisão.
Apesar de ser considerado um instrumento simples de gestão financeira, sua utilização é indispensável para manter os fluxos monetários equilibrados, ou seja, para controlar as entradas e saídas de recursos.
Quando se tem controle de “quanto” dinheiro foi movimentado e de “quando” ele entrou ou saiu, é possível identificar “onde” e “como” o recurso foi aplicado.
Em outras palavras, é através de um bom fluxo de caixa que o gestor consegue avaliar as áreas que estão carentes de investimentos e as operações que estão gastando além do necessário.
Por exemplo, com um bom fluxo de caixa fica fácil saber qual a necessidade de capital de giro que a empresa possui.
Como elaborar um fluxo de caixa para uma clínica veterinária?
Um fluxo de caixa eficaz vai além dos registros das movimentações financeiras de entrada e saída de dinheiro. Ele envolve também o orçamento disponível, que inclui investimentos recebidos ou empréstimos adquiridos.
Essas informações auxiliarão no processo de tomada de decisão a curto, médio e longo prazo. Para fazê-lo corretamente, alguns procedimentos são necessários:
1. Seja organizado durante o processo
Para que o fluxo de caixa seja eficiente é preciso que todos os dados sejam organizados por categoria, seja elas operacionais (relacionadas ao dia a dia) ou de investimento (para expansão ou inovação).
Para isso, você poderá realizar um inventário financeiro com todos os custos fixos e variáveis, recebimentos e pagamentos (sejam eles à vista ou parcelados), além daqueles utilizados para investimento e expansão previstas para o período de análise e controle.
Logo após, é preciso uma padronização no processo de lançamento junto a todos os funcionários — e isso significa que toda e qualquer movimentação deverá ser lançada diariamente no sistema.
2. Analise a sazonalidade
Com o acompanhamento das finanças da sua clínica veterinária, você perceberá que existem alguns momentos de maior e de menor movimento. Isso impacta diretamente o fluxo de caixa, uma vez que em determinados períodos a entrada de recursos financeiros poderá ser mais baixa.
Através do fluxo de caixa, é possível se programar com antecedência e traçar estratégias e soluções que permitam atravessar períodos de baixa demanda.
3. Utilize um bom software de gestão
O uso de um software de gestão é uma das melhores alternativas: além de economizar tempo e organizar toda a movimentação financeira da empresa, ele otimiza todo o processo automaticamente.
Através dele, será possível integrar as compras e vendas com as contas a pagar e receber e se programar nos prazos de pagamentos e recebimentos futuros. Essa automatização possibilita uma maior produtividade e evita erros de digitação, que muitas vezes comprometem uma visão clara das finanças.
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