A principal diferença entre uma empresa que possui uma boa gestão pet e uma que apresenta problemas administrativos pode residir na maneira com que elas fazem o fluxo de caixa.
Afinal, essa é uma ferramenta importante para controlar as receitas e despesas de um negócio e organizar as finanças a partir de cenários reais. Assim, o diagnóstico financeiro da empresa é mais assertivo, com dados precisos e que podem definir os próximos passos da empresa.
De acordo com a conceituação do Sebrae, no fluxo de caixa de uma clínica veterinária, ou qualquer outro empreendimento em gestão pet, é necessário registrar recebimentos, incluindo vendas à vista e a prazo, pagamentos a fornecedores, duplicatas e outras despesas.
O fluxo de caixa correto permite aos analistas do documento uma visão holística do presente e futuro da empresa, já que tanto os recebimentos quanto as dívidas podem ser relacionados a curto, médio e longo prazo.
Qual é a importância do fluxo de caixa para a gestão pet?
Clínicas veterinárias e pet shops são empreendimentos com muito movimento de caixa, porque vendem produtos e prestam serviços, ao mesmo tempo, o dia todo.
Fazer o fluxo de caixa de empresas desse ramo é uma forma não só de organizar as finanças mas, também, de melhorar a gestão pet: quais são os serviços mais solicitados? E os produtos mais vendidos? Tem algum que você pode tirar do seu “cardápio” por custar caro e não ter saída?
Todas essas – e muitas outras – perguntas são respondidas a partir de um fluxo de caixa estruturado. É por isso que ele é tão importante para sua gestão pet.
Conhecer seus gastos e seus recursos é, basicamente, o que vai fazer com que sua empresa cresça nos próximos anos, ao passo que o desconhecimento desses dados pode significar a derrocada absoluta do negócio. Afinal, só sabendo o que entra e o que sai dos cofres da sua clínica veterinária ou pet shop é que você vai entender se o capital futuro será alocado para a expansão da sua marca ou para te salvar de alguma dívida.
Para organizar um bom fluxo de caixa, lembre-se de:
- Ser organizado desde o início do processo, pois cada erro de dado pode virar uma bola de neve;
- Analisar a sazonalidade do seu negócio, entendendo quando seus clientes costumam “desaparecer” e em quais meses o seu mercado é aquecido;
- Contar com a tecnologia para que o seu fluxo de caixa seja realmente uma reflexão da sua realidade. Softwares online de gestão veterinária são uma boa pedida para cumprir esse objetivo.
Como controlar o fluxo de caixa na sua gestão pet?
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Aliás, já que falamos sobre software veterinário online, a melhor dica para controlar o seu fluxo de caixa da maneira certa é através desse recurso, que evita erros humanos e compila dados de maneira mais assertiva.
Pra completar, dá pra observar a evolução dos seus cofres durante vários períodos, de maneira simples e intuitiva, o que tira da equação a necessidade da empresa por uma equipe profissional de administração.
Para clínicas e pet shops que se caracterizam como pequenas empresas essa é uma boa alternativa – ainda mais quando estamos falando de uma iniciativa onde há o dinheiro da empresa, o dinheiro do dono e as receitas e despesas acontecendo dentro dessas duas realidades, de maneira indiscriminada.
Mesmo porque um dos grandes erros de administração é justamente confundir o que é seu com o que é da empresa e, no fim do mês, não ter um controle correto de suas finanças. Esse é um fator capaz de matar uma empresa e, ao mesmo tempo, é de simples resolução se contar com um fluxo de caixa bacana.
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Acesse também: como controlar o fluxo de caixa de clínicas veterinárias
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