Muitos empreendedores no ramo de veterinárias e pet shops são especialistas no seu ramo de atuação, mas infelizmente não dominam muito bem alguns conceitos importantes da área financeira.
Por isso, a responsabilidade de um empreendedor vai muito além. Logo é importantíssimo que ele tenha, pelo menos, boas noções gerais sobre administração, contabilidade, gestão tributária, controle financeiro, marketing, entre outros temas.
Se você se enquadra nessa categoria e tem dúvidas sobre a área financeira, trazemos uma explicação simples e descomplicada de alguns tópicos sobre o tema. Assim, você pode manter uma boa gestão na área financeira da sua clínica veterinária e pet shop.
#1 Fluxo de caixa
O fluxo de caixa é a base para uma boa gestão na área financeira da sua empresa. Ele serve para monitorar os valores pagos e recebidos em determinado período, indicando a capacidade financeira da empresa de honrar seus compromissos e lucrar.
As atividades mais comuns dentro da gestão do fluxo de caixa são:
- Registrar dos dados de entrada e saída de caixa;
- Projetar a capacidade financeira da empresa;
- Conciliar diariamente as contas bancárias com o caixa da empresa;
- Realizar o fechamento e conferência diária;
- Cuidar da aplicação dos recursos financeiros.
É importante destacar que a conciliação é a conferência das diversas contas da empresa, juntamente com seus créditos e débitos, para ser lançada juntamente no fechamento de caixa. Realizar a conciliação diariamente é essencial para garantir que o saldo do caixa esteja correto e assim possa ser considerado na tomada de decisões do empreendedor.
#2 Contas a pagar e a receber
A gestão de contas a pagar e receber é responsável por cuidar de todos os compromissos ligados à empresa – tanto aquilo que precisa ser pago quanto àquilo que deve ser recebido por ela. Administrar suas contas a pagar e receber é atividade operacional, que nos dá uma visão bem detalhada do que acontece no dia a dia financeiro da empresa.
Um bom controle dessa área envolve tanto cobrar os valores a serem recebidos pelo seu negócio, como notas promissórias, duplicatas, créditos, parcelas de vendas, entre outros – quanto garantir que os pagamentos devidos pela empresa sejam honrados no prazo ou renegociados.
#3 Custos e Despesas
Aqui temos algo que confunde muita gente: custos e despesas NÃO são a mesma coisa.
Despesa é tudo que a empresa gasta em atividades que não são ligadas diretamente ao seu produto/serviço – como administração, marketing, funcionários, área comercial, contabilidade, entre outros. As despesas podem ser fixas – como o aluguel do espaço, salário dos vendedores e veterinários, contas de água, luz, telefone, internet, limpeza, e por aí vai.
Há também as despesas variáveis, como impostos (ICMS, ISS, IOF), taxas de meios de pagamento, taxas bancárias, comissões, investimentos em marketing online ou offline, investimento em sistemas e softwares para auxiliar na gestão, entre outras coisas.
Custo é o que a empresa gasta para prestar serviços ou adquirir/produzir mercadorias. Aqui dividimos em dois: os custos diretos como matéria-prima, insumos e compra de produtos (shampoos para os banhos dos pets, medicamentos para aplicar nas internações); os custos indiretos como manutenção da produção, estoques e almoxarifado.
#4 DRE
O Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE) funciona como um diagnóstico da saúde financeira do seu negócio. Ele indicará, a partir do seu faturamento e dos custos e despesas, qual o lucro líquido (dinheiro após pagar todas as obrigações) ou prejuízo que o estabelecimento teve em um período.
Com ele, você poderá analisar mais claramente como anda a lucratividade do seu serviço – detectando custos que podem ser cortados e notando onde você pode investir mais para se manter competitivo!
Uma DRE é estruturada da seguinte forma:
Receita Bruta
(-) Devoluções e descontos sobre vendas/serviços
(-) Impostos diretos sobre vendas/serviços (ICMS, PIS/COFINS, ISS)
(-) Custos da mercadoria vendida/serviços prestados
(=) Lucro Bruto
(-) Despesas operacionais, comerciais, administrativas e financeiras
(=) Lucro Líquido
#5 Precificação de produtos
O método mais básico para definição de preços em uma empresa é o chamado percentual de markup.
Ele surge após a soma das despesas fixas e variáveis de produção, os custos de distribuição, comercialização e divulgação de um produto ou serviço. Acrescenta-se a isso a margem de lucro que se pretende atingir e multiplicamos pelo custo primário do item. Simplificando:
- Markup = (Despesas gerais + Comissões + Tributos + Lucro desejado) x Custo primário
- Preço de venda = Custo primário + Markup
Veja o exemplo a seguir para definir o markup de um item a venda no seu pet shop:
- Custo primário do produto (quanto ele custa para você) = R$ 10,00
- Despesas gerais e administrativas = 8% do preço de venda
- Comissões dos vendedores = 6% do preço de venda
- Impostos diretos sobre o preço de venda = 30% do preço de venda
- Margem de lucro desejada: 8% do preço de venda
Com isso, temos:
Markup: (8% + 6% + 30% + 8%) x 10 = (52%) x 10 = R$ 5,20
Preço de venda = R$ 10,00 + R$ 5,20 = R$ 15,20
A importância do domínio dos conceitos da área financeira
Só é possível manter um controle sobre o negócio se o gestor tiver domínio sobre os principais termos e conceitos que envolvem o dia a dia da área financeira. Esperamos ter te ajudado a entender melhor as finanças da sua clínica ou pet shop. Agora é com você: aplique esses conhecimentos e construa cada vez mais uma empresa melhor!
Para saber mais sobre como administrar sua clínica e pet shop acesse fique por dentro de todos os nossos conteúdos! Saiba também como um contador pode ajudar o seu negócio!
