Muitos empreendedores no ramo de veterinárias e pet shops são especialistas no seu ramo de atuação, mas infelizmente não dominam muito bem alguns conceitos importantes da área financeira.
Por isso, a responsabilidade de um empreendedor vai muito além. Logo é importantíssimo que ele tenha, pelo menos, boas noções gerais sobre administração, contabilidade, gestão tributária, controle financeiro, marketing, entre outros temas.
Se você se enquadra nessa categoria e tem dúvidas sobre a área financeira, trouxemos uma explicação simples e descomplicada de alguns tópicos sobre o tema.
Assim, você pode manter uma boa gestão na área financeira da sua clínica veterinária e pet shop. Continue lendo esse artigo para saber mais.
#1 Fluxo de caixa
O fluxo de caixa é a base para uma boa gestão na área financeira da sua empresa. Ele serve para monitorar os valores pagos e recebidos em determinado período, indicando a capacidade financeira da empresa de honrar seus compromissos e lucrar.
As atividades mais comuns dentro da gestão do fluxo de caixa são:
- Registrar dos dados de entrada e saída de caixa;
- Projetar a capacidade financeira da empresa;
- Conciliar diariamente as contas bancárias com o caixa da empresa;
- Realizar o fechamento e conferência diária;
- Cuidar da aplicação dos recursos financeiros.
É importante destacar que a conciliação é a conferência das diversas contas da empresa, juntamente com seus créditos e débitos, que devem ser lançadas no momento do fechamento de caixa.
Ao realizar o processo de conciliação diariamente você garante mais segurança para a sua gestão e evita surpresas na área financeira. Afinal, ao fazer isso todo dia, você acompanha o saldo do caixa e fica mais fácil identificar qualquer discrepância.
Além disso, tendo clareza sobre os valores reais do seu caixa, você consegue tomar decisões mais assertivas e estratégicas sobre o seu negócio.
Pulo do gato:
Contar com um sistema de gestão para controlar o fluxo de caixa deixa esse processo muuuito mais simples e prático.
Um bom exemplo é o SimplesVet que conta com um módulo de conciliação de cartões. Com ele você consegue acompanhar os repasses da maquininha de cartões, as taxas cobradas e muito mais.
#2 Contas a pagar e a receber
A gestão de contas a pagar e receber é responsável por cuidar de todos os compromissos ligados à empresa – tanto aquilo que precisa ser pago quanto àquilo que deve ser recebido por ela.
Administrar suas contas a pagar e receber é uma atividade operacional, que oferece uma visão bem detalhada da movimentação da sua área financeira.
Um bom controle dessa área envolve cobrar os valores a serem recebidos pelo seu negócio, como notas promissórias, duplicatas, créditos, parcelas de vendas, entre outros. Mas também envolve garantir que os pagamentos devidos pela empresa sejam honrados no prazo ou renegociados.
Ter um acompanhamento constante desse aspecto da sua empresa é super importante para que você não se perca nas entradas e saídas de valores da sua empresa.
Mas, você já se perguntou quais de fato são os custos ou despesas da sua empresa? Vem comigo, que é isso que vou te explicar no próximo tópico.
#3 Custos e Despesas
Aqui temos algo que confunde muita gente: custos e despesas NÃO são a mesma coisa.
Despesa é tudo que a empresa gasta em atividades que não são ligadas diretamente ao seu produto/serviço. Alguns exemplos de atividades são: administração, marketing, funcionários, área comercial, contabilidade, entre outros. As despesas podem ser fixas – como o aluguel do espaço, salário dos vendedores e veterinários, contas de água, luz, telefone, internet, limpeza, e por aí vai.
Há também as despesas variáveis, como impostos (ICMS, ISS, IOF), taxas de meios de pagamento, taxas bancárias, comissões, investimentos em marketing online ou offline, investimento em sistemas e softwares para auxiliar na gestão, entre outras coisas.
Custo é o que a empresa gasta para prestar serviços ou adquirir/produzir mercadorias. Aqui dividimos em dois: os custos diretos como matéria-prima, insumos e compra de produtos (shampoos para os banhos dos pets, medicamentos para aplicar nas internações); os custos indiretos como manutenção da produção, estoques e almoxarifado.
#4 DRE
O Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE) funciona como um diagnóstico de saúde da área financeira do seu negócio. Ele indicará, a partir do seu faturamento e dos custos e despesas, qual o lucro líquido (dinheiro após pagar todas as obrigações) ou prejuízo que o estabelecimento teve em um período.
Com ele, você poderá analisar mais claramente como anda a lucratividade do seu serviço – detectando custos que podem ser cortados e notando onde você pode investir mais para se manter competitivo!
Uma DRE é estruturada da seguinte forma:
Receita Bruta
(-) Devoluções e descontos sobre vendas/serviços
(-) Impostos diretos sobre vendas/serviços (ICMS, PIS/COFINS, ISS)
(-) Custos da mercadoria vendida/serviços prestados
(=) Lucro Bruto
(-) Despesas operacionais, comerciais, administrativas e financeiras
(=) Lucro Líquido
#5 Precificação de produtos
O método mais básico para definição de preços em uma empresa é o chamado percentual de markup.
Ele surge após a soma das despesas fixas e variáveis de produção, os custos de distribuição, comercialização e divulgação de um produto ou serviço. Acrescenta-se a isso a margem de lucro que se pretende atingir e multiplicamos pelo custo primário do item. Simplificando:
- Markup = (Despesas gerais + Comissões + Tributos + Lucro desejado) x Custo primário
- Preço de venda = Custo primário + Markup
Veja o exemplo a seguir para definir o markup de um item a venda no seu pet shop:
- Custo primário do produto (quanto ele custa para você) = R$ 10,00
- Despesas gerais e administrativas = 8% do preço de venda
- Comissões dos vendedores = 6% do preço de venda
- Impostos diretos sobre o preço de venda = 30% do preço de venda
- Margem de lucro desejada: 8% do preço de venda
Com isso, temos:
Markup: (8% + 6% + 30% + 8%) x 10 = (52%) x 10 = R$ 5,20
Preço de venda = R$ 10,00 + R$ 5,20 = R$ 15,20
A importância do domínio dos conceitos da área financeira
Bom, agora que já falamos sobre diversos conceitos financeiros quero te falar sobre a importância de dominar temas importantes da área financeira.
Se você deseja obter sucesso na gestão do seu negócio, você precisa ficar por dentro dos pilares financeiros que regem seu negócio. Afinal, só é possível manter um controle sobre a empresa se o gestor tiver domínio sobre os principais termos e conceitos que envolvem o dia a dia da área financeira.
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