7 vantagens de um software veterinário na nuvem

Praticidade, agilidade, segurança, redução de custos, atualizações frequentes, comunicação mais fácil entre a equipe e geração de relatórios gerenciais em poucos cliques são as principais vantagens de um software veterinário na nuvem, que simplificam a rotina, principalmente quando a pilha de fichas de papel e as planilhas no computador só aumentam.

Esse resultado acontece porque existem diversos processos em clínicas, hospitais veterinários e pet shops e, na maioria das vezes, a coordenação dessas atividades é complexa.

Para auxiliar no gerenciamento dessas operações e manter todos os dados organizados e centralizados, o software veterinário online ajuda a evitar diversos erros de gestão.

Nesse contexto, um conceito de computação que vem sendo cada vez mais utilizado nesses programas é o de software em nuvem.

Continue a leitura deste artigo para entender o que é e qual a diferença entre um software local e em nuvem. Além disso, descubra como funciona um software veterinário em nuvem, conheça as principais vantagens dessa tecnologia e veja dicas para escolher o melhor software veterinário em nuvem.

O que é um software em nuvem?

É um programa ou aplicativo hospedado de forma distribuída em diversos servidores conectados à internet, responsável por armazenar informações de colaboradores, dados financeiros, de clientes e, no caso de clínicas veterinárias, de tutores e animais de estimação. Dessa forma, as bases ficam disponíveis de qualquer lugar do mundo.

O acesso ao serviço e aos arquivos acontece de forma remota, por meio da web, seja na clínica veterinária, em casa ou por dispositivos móveis, como tablets e smartphones, já que se trata de um sistema na nuvem, e não de um programa instalado em uma máquina específica.

Muitas empresas já reconhecem as vantagens de um software veterinário na nuvem e, por isso, saíram na frente da concorrência.

No entanto, se você ainda não domina esse conceito, continue a leitura para entender melhor as características dessa solução.

Qual é a diferença entre um software local e em nuvem?

A diferença fundamental está na forma de hospedagem e acesso. O software local é instalado e executado nos computadores da própria empresa, enquanto o software em nuvem fica armazenado e gerenciado nos servidores do provedor, com acesso realizado pela internet, por meio de navegador ou aplicativo.

Lembra-se dos antigos CD-ROMs? Essa foi uma das primeiras formas de execução local de softwares, que vinha acompanhada de um passo a passo para instalação. Hoje, com a tecnologia em nuvem, basta acessar o site do fornecedor e inserir usuário e senha para utilizar o serviço.

Além da praticidade no acesso, as principais vantagens de um software veterinário na nuvem são o acesso rápido, a ausência de preocupações com manutenção, as atualizações constantes e a segurança.

Não é à toa que 77% das empresas já utilizam a nuvem para impulsionar os negócios no Brasil, segundo a pesquisa Panorama Cloud nas Empresas Brasileiras, da TOTVS.

Como funciona um software veterinário em nuvem?

Um programa hospedado na nuvem funciona via internet. Como a infraestrutura do serviço está armazenada em servidores conectados 100% do tempo, é essencial ter uma conexão para acessá-lo. Dessa forma, o software fica disponível em diferentes dispositivos, seja no computador ou de forma remota, por tablet ou smartphone.

Quem garante a disponibilidade é o fornecedor, responsável pela escolha do servidor em nuvem e pelas atualizações necessárias para assegurar a segurança e o funcionamento correto do programa.

Agora que você já sabe o que é, quais são as diferenças e como funciona, conheça sete vantagens de um software veterinário na nuvem.

Quais são as vantagens de um software veterinário na nuvem?

Os principais motivos e benefícios para utilizar um serviço em nuvem são a maior praticidade e agilidade no dia a dia, a segurança dos dados da empresa, a redução de custos com uma solução que atende diversas demandas, além de atualizações frequentes, facilidade na comunicação e geração de relatórios gerenciais.

Confira cada uma das vantagens de um software veterinário na nuvem em detalhes.

1. Praticidade

Além de acessar os dados nos computadores da clínica veterinária, qualquer outro dispositivo com acesso à internet possibilita o acesso ao sistema.

Essa característica deixa o uso muito prático, uma vez que o software em nuvem e a visualização dos dados não dependem do sistema operacional (como Windows ou macOS) nem da instalação de qualquer aplicação, o que facilita a gestão da clínica mesmo quando o gestor está viajando ou trabalhando de casa.

2. Agilidade

Com a praticidade vem também a agilidade. Como não é necessária a instalação de um programa e o desempenho não depende dos recursos do computador utilizado, o único fator que pode influenciar na velocidade de acesso e manipulação dos dados é a conexão com a internet.

No entanto, os serviços de internet evoluem constantemente, oferecendo conexões cada vez mais rápidas, estáveis e acessíveis, o que contribui para melhorar o desempenho do sistema.

3. Segurança

Computadores e outros dispositivos eletrônicos estão suscetíveis a problemas. Às vezes, o disco rígido (HD) simplesmente deixa de funcionar, o que pode levar à perda de documentos e informações armazenadas localmente.

Outro ponto negativo do armazenamento local é a vulnerabilidade a ataques de crackers ou hackers, que podem acessar informações sigilosas ou até apagar dados importantes.

Uma das vantagens de um software veterinário na nuvem é que os servidores em que os dados são armazenados realizam backups automáticos em diferentes locais, garantindo a proteção e a disponibilidade das informações.

Além disso, essas infraestruturas são projetadas para dificultar invasões, aumentando significativamente a segurança dos dados.

4. Redução de custos

Com a utilização de um software em nuvem, os principais custos ficam concentrados no provedor de internet, no fornecedor do sistema de gestão e no dispositivo de acesso.

Esses gastos são significativamente menores quando comparados à manutenção de uma infraestrutura local robusta, que exigiria servidores caros e uma equipe especializada para garantir operação e segurança equivalentes.

Além da redução de custos, a adoção de tecnologias digitais também contribui para o crescimento do negócio. 

Um estudo da consultoria McKinsey sobre a transformação digital no Brasil destaca que as empresas que implementam tecnologias de forma estruturada na gestão têm um crescimento de receita até 20% maior do que os negócios que ainda resistem à digitalização. 

5. Atualizações

Em softwares locais, sempre que há uma atualização, é necessário instalar as mudanças em cada computador individualmente. Esse processo pode ser demorado e sujeito a erros, como falhas de energia que podem comprometer dados.

Outra das vantagens de um software veterinário na nuvem é que as atualizações são realizadas automaticamente nos servidores, de forma segura e centralizada, geralmente após rotinas de backup, o que reduz riscos e garante a integridade das informações.

6. Facilidade na comunicação

Em muitos processos, diferentes setores precisam compartilhar informações. A centralização proporcionada por um sistema em nuvem facilita essa integração, reduzindo falhas na troca de dados entre equipes.

Quando ocorre algum problema, o gestor consegue identificar rapidamente a origem da falha e agir de forma precisa, melhorando a eficiência operacional e a experiência do cliente.

Leia também: Software de gestão para clínica veterinária: saiba como ele pode te ajudar

7. Relatórios gerenciais

Na gestão de qualquer negócio, é essencial analisar dados financeiros e operacionais. Sistemas em nuvem permitem a geração de relatórios atualizados a partir de qualquer local, já que todos os usuários acessam a mesma base de dados.

Esses diagnósticos ajudam a acompanhar métricas de desempenho, identificar oportunidades e problemas, além de apoiar decisões estratégicas de investimento e redução de custos.

Qual é o melhor software veterinário em nuvem?

O SimplesVet é uma solução que oferece as principais vantagens, como segurança, estabilidade, suporte 24 horas e usabilidade simplificada. Além disso, a implementação é gratuita, o que também contribui para a redução de custos e facilita a adaptação da equipe ao novo modelo de gestão digital.

Além disso, a nuvem é um tipo de tecnologia que viabiliza um modelo de gerenciamento mais organizado, baseado na integração de dados.

Dessa forma, você e seus sócios podem realizar reuniões remotas, visualizando relatórios simultaneamente, ou consultar dados estratégicos antes de tomar decisões importantes, como oferecer um novo serviço ou incluir um novo nicho de produtos no pet shop.

Mais de 8 mil clínicas veterinárias e pet shops em todo o Brasil já utilizam o SimplesVet para controlar suas operações, desde a agenda de atendimentos, financeiro, vendas até o marketing.

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