O centro cirúrgico é um dos setores mais estratégicos dentro de uma clínica veterinária. Além de ser essencial para salvar vidas e oferecer tratamentos avançados, ele também representa uma importante fonte de receita para o negócio.
No entanto, manter um centro cirúrgico veterinário eficiente exige um equilíbrio delicado: como reduzir custos sem comprometer a qualidade e a segurança dos procedimentos?
Essa é uma dúvida comum entre gestores e veterinários. Afinal, qualquer mudança dentro desse ambiente crítico pode gerar preocupações, seja sobre o impacto nos processos, a segurança dos pacientes ou a satisfação dos clientes. Como otimizar os recursos sem afetar a excelência do atendimento? Como evitar desperdícios e melhorar a gestão dos insumos sem comprometer o fluxo de trabalho?
Para responder a essas perguntas, conversamos com Diogo Gorayeb, gestor e veterinário do Centro de Cuidado Veterinário (RJ) e cliente do SimplesVet. Ele compartilhou dicas sobre como tornar o centro cirúrgico veterinário mais eficiente, controlando custos de forma inteligente e sem abrir mão da segurança e da qualidade.
Se você quer melhorar a eficiência do seu centro cirúrgico veterinário e aumentar a rentabilidade da sua clínica sem comprometer a qualidade dos serviços, continue a leitura e confira as melhores práticas!
- Monitoramento e controle: o primeiro passo para a eficiência do centro cirúrgico veterinário;
- Pequenas mudanças: estratégias para redução de custos;
- Padronização e processos: o caminho para uma rotina cirúrgica otimizada.
Monitoramento e controle: o primeiro passo para a eficiência do centro cirúrgico veterinário
Se você quer reduzir custos sem perder qualidade no centro cirúrgico veterinário, a primeira regra é simples: não se pode gerenciar o que não se mede. Sem um acompanhamento rigoroso dos indicadores certos, é impossível saber se os recursos estão sendo usados de forma eficiente ou se há desperdícios invisíveis corroendo a rentabilidade da clínica.
Segundo Diogo, um dos principais aspectos que todo gestor deve observar é a relação entre o espaço físico do centro cirúrgico veterinário e sua produtividade. Ou seja, não basta ter uma estrutura bem equipada – é essencial garantir que ela esteja sendo utilizada de forma otimizada.
O gestor explica: “O que eu uso como base é a relação entre a área do centro cirúrgico e sua produção. Ou seja, qual é o espaço que o centro cirúrgico veterinário ocupa em relação ao que ele produz. Isso ajuda a definir o investimento que pode ser feito, já que a cirurgia tem um forte retorno para a clínica”.
Isso significa que um centro cirúrgico veterinário eficiente não é aquele que apenas realiza muitas cirurgias, mas sim aquele que maximiza o uso do espaço e dos recursos disponíveis.
Além disso, monitorar o número de cirurgias realizadas – como castrações, limpezas de tártaro e outros procedimentos – ajuda a identificar padrões de demanda, prever períodos de maior movimento e ajustar a operação para manter um fluxo estável e sustentável.
Gestão de estoque: onde a economia realmente começa
Um dos pontos críticos para evitar desperdícios e manter a lucratividade do centro cirúrgico veterinário é a gestão de insumos e medicamentos. Qualquer falha nesse controle pode significar materiais vencidos, uso excessivo de produtos ou, pior, a falta de itens essenciais no momento da cirurgia.
Para evitar isso, Gorayeb adota um modelo simples, mas altamente eficiente: somente o necessário deve ser retirado para cada procedimento. Ele enfatiza: “Os itens só são retirados conforme sua utilização, e mantemos um fluxo ajustado à demanda real do centro cirúrgico veterinário”.
Ou seja, o segredo não está apenas em comprar menos, mas sim em ajustar o fluxo de insumos para que ele acompanhe a realidade da clínica. Isso impede estoques excessivos e evita o desperdício de materiais que poderiam estar sendo usados de forma mais estratégica.
Boas práticas para um estoque mais eficiente
Para colocar isso em prática, algumas estratégias podem fazer toda a diferença:
- Monitoramento constante do consumo de materiais e medicamentos, evitando compras desnecessárias;
- Reposição baseada na demanda real, garantindo que os produtos certos estejam disponíveis na quantidade exata;
- Treinamento da equipe para conscientizar sobre a importância do uso racional dos insumos;
- Kits cirúrgicos padronizados, com todos os itens necessários previamente separados, reduzindo o desperdício e tornando o processo mais ágil.
Além disso, a tecnologia pode ser uma grande aliada na eficiência do estoque. Ferramentas como a Análise de Estoque, do SimplesVet, oferecem uma visão estratégica e em tempo real sobre os produtos disponíveis, ajudando a tomar decisões mais acertadas sobre quais itens precisam ser repostos e quais estão com pouca saída.
Dessa forma, o dinheiro não fica parado em materiais que não estão sendo utilizados e a operação se torna muito mais enxuta e eficiente.
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Pequenas mudanças: estratégias para redução de custos
Manter um centro cirúrgico veterinário eficiente não significa apenas cortar despesas, mas sim investir em estratégias inteligentes que garantam um alto padrão de qualidade sem desperdícios.
Reduzir custos de forma eficaz exige um olhar atento para os processos, insumos e negociações. Pequenas mudanças no dia a dia podem gerar um impacto significativo na sustentabilidade financeira da clínica.
Diogo compartilhou algumas práticas que fazem diferença na gestão do centro cirúrgico veterinário. Ele destaca que um dos principais erros é tentar economizar de forma ineficiente, o que, a longo prazo, pode comprometer a produtividade e até a segurança dos procedimentos.
A seguir, vamos explorar algumas estratégias para manter os custos sob controle sem abrir mão da qualidade.
Negociação com fornecedores
Uma das formas mais eficazes de reduzir custos sem comprometer a qualidade dos insumos cirúrgicos é negociar bem com os fornecedores. Muitos gestores acabam pagando mais do que deveriam simplesmente por falta de uma estratégia estruturada na hora da compra.
Diogo explica como esse processo pode ser otimizado: “Sempre solicitamos três orçamentos por compra. Isso nos permite comparar preços e condições antes de fechar uma compra. Quando possível, dividimos as compras entre os fornecedores para obter melhores preços”.
Seguir essa prática garante que a clínica tenha acesso às melhores ofertas sem comprometer a qualidade dos insumos e medicamentos utilizados.
Além disso, manter um controle rigoroso dos custos permite tomar decisões mais assertivas na precificação dos serviços, evitando surpresas desagradáveis e garantindo que os procedimentos continuem sendo lucrativos.
Para facilitar esse processo, a funcionalidade Pedido de Compra, do SimplesVet, permite conferir o histórico de preços dos produtos, ajudando a identificar tendências e negociar melhores condições caso os valores estejam acima do esperado. Dessa forma, a gestão de compras se torna mais estratégica e econômica.
O equilíbrio entre economia e qualidade
Reduzir custos de maneira eficiente não significa simplesmente cortar gastos indiscriminadamente. Um dos maiores desafios para qualquer gestor é encontrar o equilíbrio entre economia e qualidade, garantindo que as reduções não afetem a segurança e a eficiência do centro cirúrgico veterinário.
Diogo alerta para os riscos de estratégias mal planejadas: “Muitas clínicas tentam economizar de forma ineficiente, como preparar seus próprios materiais em vez de comprar opções prontas. Isso pode parecer econômico, mas não compensa o tempo e o esforço envolvidos“.
Optar por alternativas mais baratas pode parecer uma boa ideia à primeira vista, mas se essa economia gerar mais trabalho para a equipe, atrasos nos procedimentos ou um aumento no risco de contaminação, o prejuízo pode ser maior do que a economia gerada.
Um centro cirúrgico veterinário eficiente não é aquele que gasta menos a qualquer custo, mas sim aquele que consegue equilibrar redução de desperdícios, organização e investimentos inteligentes.
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Padronização e processos: o caminho para uma rotina cirúrgica otimizada
A eficiência no centro cirúrgico veterinário não depende apenas da qualidade dos equipamentos ou da experiência dos profissionais. A organização e a previsibilidade nos procedimentos são fatores essenciais para garantir um fluxo de trabalho mais ágil, seguro e econômico. Quando cada etapa do processo é bem estruturada, a equipe trabalha com mais precisão, os desperdícios são reduzidos e os custos operacionais caem sem comprometer a qualidade dos atendimentos.
Para alcançar esse nível de eficiência, a padronização de protocolos se torna indispensável. Criar um modelo estruturado para a realização das cirurgias evita falhas, melhora a organização e permite um controle mais rigoroso sobre o uso de materiais.
Diogo explica como essa estratégia tem feito a diferença na sua rotina: “Criamos essa padronização com kits cirúrgicos prontos, contendo pano de campo, capote cirúrgico estéril e os materiais necessários. Além disso, organizamos o fluxo de solicitação e uso de materiais, o que otimiza o processo e reduz desperdícios”.
Ao adotar essa prática, cada procedimento cirúrgico se torna mais eficiente e previsível, evitando atrasos e problemas decorrentes da falta de insumos. Além disso, o uso de kits cirúrgicos prontos garante que todos os materiais essenciais estejam disponíveis, evitando retiradas desnecessárias e promovendo um melhor controle de estoque.
Para te ajudar ainda mais, o SimplesVet oferece a possibilidade de criar e compartilhar Documentos Padronizados, como procedimentos operacionais padrão (POPs), garantindo que toda a equipe tenha acesso às informações necessárias de forma rápida e fácil. Dessa forma, as boas práticas são mantidas e seguidas de maneira uniforme, evitando erros e inconsistências na execução das cirurgias.
Treinamento da equipe: um diferencial na eficiência
A padronização por si só já melhora significativamente a eficiência do centro cirúrgico veterinário, mas para que esse modelo funcione plenamente, é fundamental contar com uma equipe bem treinada e alinhada com os processos estabelecidos.
Diogo acredita que investir na capacitação dos profissionais traria ganhos expressivos na otimização do uso de insumos e na redução de desperdícios:
“Acredito que um treinamento focado no uso correto dos insumos e na otimização dos processos ajudaria muito a reduzir desperdícios e melhorar a eficiência geral do centro cirúrgico”.
Mesmo sem um treinamento formal implementado, medidas simples já fazem grande diferença no dia a dia do centro cirúrgico. Definir um responsável pelo controle de materiais e incentivar os veterinários a planejarem previamente os insumos necessários para cada procedimento são ações básicas que geram economia e evitam retrabalho.
Adotar uma abordagem estruturada e treinar a equipe continuamente são passos essenciais para garantir que a rotina cirúrgica seja otimizada, com processos ágeis e eficientes.
E agora que você já sabe como a padronização pode transformar a gestão do seu centro cirúrgico, que tal experimentar o SimplesVet gratuitamente por 7 dias? Descubra como essa ferramenta online pode melhorar o atendimento da sua empresa veterinária.
