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Existe um sistema perfeito de controle de pet shop?

Equipe SimplesVet  –  

Tempo de leitura: 4 minutos

Embora nosso principal produto seja um sistema de gestão para clínicas veterinárias e pet shops, nosso principal compromisso com o cliente é a honestidade. E, por isso, não há porque enfeitar as coisas: a resposta à pergunta do título é que não, não existe um sistema perfeito de controle de pet shops.

Isso porque não depende apenas do sistema escolhido transformar a gestão em algo irretocável, já que é importante escolher, também, as pessoas certas para manuseá-lo.

Uma pessoa que nunca mexeu com um computador na vida, por exemplo, pode pegar um sistema considerado incrível e não conseguir fazer nada com ele. Isso também se aplica aos colaboradores comprometidos com o resultado podem tirar muitas aplicações bacanas de um sistema mediano.

O que a gente pode te garantir, de pronto, é que trabalhamos com um sistema que atua nessas duas partes: ele vai trazer mais simplicidade aos processos de gestão – fazendo com que até uma criança de dez anos consiga manuseá-lo – e bons recursos para que uma gestão cuidadosa esteja cada vez mais próxima de ser a ideal.

Ou até ultrapassar expectativas. Afinal, a pior coisa do conceito de “perfeição” é que, além de impossível, ele pode parecer, também, um tanto limitado.

Vantagens e desvantagens de um sistema de controle de pet shop

A aplicação da tecnologia de um sistema de controle em clínicas veterinárias e pet shops pode ser um dos maiores diferenciais competitivos desse segmento na atualidade. Afinal, quanto mais integrado é, mais um sistema pode gerar dados interessantes para quem quer crescer dentro de seu mercado.

Nesse caso, na busca de uma empresa pelo sistema de controle que chega mais perto de seus ideais de perfeição, os softwares são uma boa resposta às dores e dúvidas de quem nasceu para ser mais veterinário do que gestor.

Sistemas que funcionam baseados em uma série de padronizações são mais intuitivos e simples de se utilizar, porque o computador já faz boa parte do trabalho.

Diferente de uma planilha do Excel, por exemplo, em que cada um tem que criar suas linhas, colunas, fórmulas e analisar os dados de maneira objetiva. Quem tem facilidade para utilizar esse tipo de ferramenta pode fazer milagres com ela, mas quem não tem não vai conseguir, de nenhuma maneira, enriquecer suas informações visando conquistas futuras.

Recepcionistas usando sistema de controle de pet shop
Vita 24h (PE), cliente SimplesVet

No software, todas as variáveis já foram pensadas, e aí resta à empresa apenas dedicar algum tempo para incluir os dados. Quando algum erro é cometido, o próprio software pode identificá-lo e mostrar ao administrador outras opções de como uma tarefa pode ser feita.

Outra grande vantagem do uso do software para controle de pet shops é a organização dos dados e a centralização de suas informações em uma única plataforma.

Voltando ao exemplo do Excel, imagine se cada funcionário de uma clínica tivesse que preencher seus dados na sua própria planilha e, no fim do mês, todas elas fossem agrupadas para virar uma única fonte de informação. Além das horas de trabalho (e retrabalho) gastas, as chances de um erro humano acontecer são muito grandes.

Mas, como dissemos lá no início do texto, não existe sistema de controle de pet shops perfeito.

O software geralmente está alocado na nuvem, o que significa que, sem uma boa conexão com a internet, ele tende a não funcionar. Aí, é pegar o papel e a caneta e anotar tudo enquanto o sistema não volta, para que as informações não fiquem perdidas ou não sejam inseridas na versão final de controle.

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Preciso de especialistas para um controle (quase) perfeito?

A melhor notícia que podemos te dar hoje é que um software, quando bem feito, não demanda especialistas para ser manuseado: qualquer pessoa, mas qualquer pessoa mesmo, pode aproveitar as vantagens de um software se ele for simples e intuitivo.

Isso significa que, ao melhorar o controle do seu pet shop e a gestão da sua clínica através de um sistema de controle, não é necessário contratar nenhum analista de sistemas para trabalhar com ele ou dar aulas para o grupo sobre como utilizá-lo.

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Como o SimplesVet pode te ajudar

O software da SimplesVet, por exemplo, é reconhecido no mercado justamente por não demandar treinamento prévio. Mesmo as pessoas da equipe que não trabalham diretamente com computador e nunca ouviram falar de “tecnologia da informação” na vida conseguem mexer no sistema de gestão que criamos sem a menor necessidade de serem ensinadas a como fazer isso.

Quando dizemos que um bom software de controle de pet shop é aquele utilizado até por crianças, não estamos brincando: quanto mais simples e intuitivo for a solução, maior é a chance de que ela seja o caminho mais assertivo para a resolução dos problemas de uma empresa. E, no caso de um pet shop, eles podem ser vários, como controle de estoques, vendas, trocas, produtos estragados ou avariados e por aí vai.

Resumindo, não adianta querer encontrar um sistema perfeito de controle de pet shop se não houver, da sua parte, a visão de que usar a tecnologia a seu favor é preciso, além de uma equipe animada em utilizar novas tecnologias para ver os resultados aparecerem.

Se você não precisa de especialistas, não precisa de treinamento, não precisa pagar caro por isso e, basicamente, só precisa estar com sua internet em dia, por que não tentar usar um software o quanto antes e ver como ele pode te ajudar na gestão da sua empresa?

Lembre-se que você foi para a universidade, estudou, construiu um sonho e abriu a clínica veterinária ou pet shop para vivê-lo. Quanto mais tempo você gastar com as burocracias, ou sistemas e ferramentas que não facilitam a sua vida, menos tempo terá para viver esse sonho.

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