Como fazer controle de estoque com o SimplesVet

Você sabia que uma das maiores dúvidas dos gestores pet é justamente como fazer controle de estoque? E você também sabia que a falta de controle dessa parte tão importante do negócio é também uma dos motivos de maior perda financeira em empresas pet?

Pois é, manter o controle de estoque é fundamental para todos os tipos de negócio, mas para empresas pet, é o que diferencia um negócio lucrativo de um que não cresce. 

Comprar só o essencial, dar saída nos produtos usados internamente, garantir que estão dentro da validade e manter os itens mais procurados nas prateleiras são apenas alguns dos desafios de quem cuida de uma empresa pet. 

E entre um atendimento e outro, nem sempre é possível dar a devida atenção ao estoque. 

O SimplesVet, entende essa realidade. Com base em mais de 10 anos de experiência no mercado pet, criamos um sistema de gestão especialmente pensado para a rotina de pet shops e clínicas veterinárias.

Quer saber como um sistema de gestão pode te ajudar? Então continue lendo! Vou te explicar um passo a passo para melhorar sua gestão de estoque com o SimplesVet.

• Passo 1 – Tenha um cadastro de produtos atualizado
• Passo 2 – Faça o controle diário de produtos para consumo interno
• Passo 3 – Otimize seu processo de compras
• Passo 4 – Dê entrada nas suas compras usando o XML
• Passo 5 – Faça inventários periódicos de estoque
• Como fazer controle de estoque e ter uma visão estratégica do negócio?

Passo 1 – Tenha um cadastro de produtos atualizado 

Você já se perguntou como fazer controle de estoque de um pet shop de forma eficiente? A gente acredita que sim. 

É por isso que no SimplesVet você tem uma visão fiel do seu estoque através do cadastro completo de cada um dos seus produtos. E, ainda, pode dividi-los em grupos e subgrupos. 

Assim você conta com um sistema para controle de estoque que te ajuda a evitar desperdícios e ainda garante que cada setor da sua empresa tenha o necessário para a execução dos serviços. 

“O diferencial do meu estoque é ter o cadastro completo dividido por grupos e subgrupos. No dia a dia isso me ajuda muito porque posso atribuir uma lista de itens para o responsável do setor e depois dar saída no que foi utilizado”. Joana Fontenele, Guararapes Vet Center (Fortaleza – CE)

Cadastrar cada um dos seus produtos é o primeiro passo para organizar seu estoque. E, no SimplesVet você pode fazer isso de forma simples e prática. 

Chega de listas e planilhas! Usar o controle de estoque manual, mesmo com um estoque pequeno, pode ser prejudicial para sua empresa. Com a ajuda de um sistema para controle de estoque você visualiza cada produto disponível com apenas alguns cliques. 

O cliente chegou buscando um produto específico? Abra o SimplesVet e consulte a disponibilidade rapidinho. Está prestes a fechar um procedimento, mas não tem certeza se tem insumos suficientes? Consulte seu estoque com apenas alguns cliques. 

Pet Carioca (RJ), cliente SimplesVet 

Além de usar o SimplesVet para cadastrar seus produtos, use-o também para organizar seu dia a dia de vendas. 

Comprou um produto em uma unidade de medida e precisa fracionar? Nós te ajudamos! Ao dar entrada na compra, você pode escolher em qual unidade deseja vender. Além disso, também te ajudamos a calcular o preço ideal daquele produto, com base na porcentagem de lucro que você deseja ter. 

“A virada de chave na gestão de estoque é a economia que nós conseguimos fazer. Se o sistema me dá a informação de forma estratégica, o ideal é que eu use no momento de compra e venda dos meus produtos”.  Vanessa Trevisan, JampaVet (João Pessoa-PB)

Passo 2 – Faça o controle diário de produtos para consumo interno

Um dos principais desafios no controle de estoque é o uso de produtos para consumo interno. 

Afinal de contas, diferente da saída por venda que a baixa é feita de forma automática, ao retirar um produto para consumo interno é preciso registrar a baixa manualmente.

Nós sabemos que na correria do dia a dia fazer o registro de saídas pode acabar ficando para depois. Mas com a ajuda de um sistema para controle de estoque integrado à rotina da sua empresa pet fica bem mais fácil fazer essa gestão de estoque físico. 

No SimplesVet você tem um sistema integrado que ajuda a sua equipe a registrar cada item usado, mesmo aqueles que fazem parte do uso interno. 

“O grande segredo para eu ter uma boa gestão de estoque é a frequência, a consistência. Se eu deixar acumular muita informação, sem fazer as saídas, as informações não vão bater.  O pulo do gato é fazer de pouco em pouco para não acumular trabalho, não correr risco de errar”. Amaury Soares, Vet Domus (Barueri-SP)

Ao transformar o processo de dar saída em parte da rotina, seu estoque estará sempre atualizado e mais: você terá clareza sobre quanto dinheiro perdeu por produtos avariados ou vencidos. 

Use essa informação para evitar desperdícios e mais: saiba quantos produtos estão sendo utilizados em procedimentos internos como internação ou banho e tosa. 

Assim, você economiza e ainda garante a quantidade de produtos exata para o bom funcionamento da sua empresa. 

“Quando você falha na compra destes produtos, você gera um descontrole do serviço e isso gera prejuízo empresarial. Por exemplo, você precisa fazer uma soroterapia e quando vai ver não tem soro de 100ml. Mas o animalzinho tá ali e precisa de cuidado. 

Então, o tratamento levará um dia inteiro porque preciso usar um soro de 500ml sendo que o tutor está preparado para pegar o paciente em 2 ou 3 horas. Esse tipo de falha acaba gerando desgaste e traz prejuízos para o negócio”. Luiz Trevisan, JampaVet (João Pessoa-PB)

Passo 3 – Otimize seu processo de compras

Você já se perguntou: será que a sugestão de compra do fornecedor é realmente boa? Ou será que o preço deste produto está realmente mais baixo? 

Se você já teve alguma destas dúvidas, fique atento a este passo, porque ele é para você. 

Como gestor faz parte da sua rotina garantir que não faltem produtos na sua empresa e lidar com fornecedores faz parte do seu dia a dia. E se eu te contasse que existe um jeito mais prático de fazer suas compras? 

Chega de perder horas e horas montando um pedido de compras à mão. Faça seus pedidos de compra usando o SimplesVet e tenha sugestões de compras que se baseiam nos dados inteligentes de Análise de Estoque.

Quem lida com a rotina de compras de uma empresa sabe que às vezes são feitas algumas compras desnecessárias. Isso normalmente acontece pela falta de clareza da quantidade ideal pro dia a dia da empresa ou por uma oferta sedutora do fornecedor. 

Quando você sabe o que é necessário comprar e tem certeza sobre o fluxo de uso dos insumos na sua empresa, você faz compras mais assertivas. 

Este é o caso de Vanessa da JampaVet que usa as sugestões de compras do SimplesVet para adquirir apenas o que é necessário.

“Antes eu comprava alguns insumos que não tinham tanta saída, porque eu comprava 30 unidades e eu não ia vender essa quantidade no período de tempo que eu pretendia. Agora, eu vejo a sugestão do sistema e compro só 10 que é realmente o que eu preciso”. Vanessa Trevisan, JampaVet (João Pessoa-PB)

Ao fazer o pedido de compra pelo nosso sistema você também ganha mais poder de barganha com os seus fornecedores. No SimplesVet você encontrará um histórico de preços daquele produto e se tiver mais caro ou barato, nós te avisamos. 

Com essa possibilidade você tem mais argumentos para negociar e assim ter certeza de que os itens que está comprando estão mesmo nas melhores condições.

Passo 4 – Dê entrada nas suas compras usando o XML

O estoque de uma empresa pet possui centenas de itens e cadastrá-lo um a um todas as vezes que chegam novos produtos pode levar muito tempo. 

Com o SimplesVet você dá entrada dos seus produtos de forma simples e prática. Para isso, basta subir o XML da nota enviado pelo fornecedor via e-mail e o resto você deixa com a gente! 

O XML é uma versão digital da nota fiscal, quando você faz o upload deste arquivo no SimplesVet, a maior parte das informações do seu produto é preenchida automaticamente e o estoque é atualizado na hora.

“Quando eu recebo o XML, faço a importação dessa nota para o sistema. E automaticamente meu estoque já fica atualizado. Além disso, minha equipe também dá entrada tanto no pagamento daquela despesa, quanto na gestão do estoque.

Assim eu vejo no sistema o valor do insumo, o mark up e a data de validade. Então é uma funcionalidade que faz mais do que gerir o estoque, mas também interfere em processos administrativos e financeiros”. Vanessa Trevisan, JampaVet (João Pessoa-PB)

Passo 5 – Faça inventários periódicos do seu estoque

Um dos segredos para ter um bom controle de estoque é ter clareza sobre cada item presente no seu estoque. Mas, isso só é possível se você inventariar de forma periódica. 

Nós sabemos: inventariar o estoque é um processo complexo e extenso. Porém, este é um processo necessário e o ideal é que seja feito mensalmente. 

Chega de ficar anotando a quantidade de itens à mão ou andando pela loja com o seu notebook. Com o nosso sistema para controle de estoque você faz o inventário de qualquer lugar, lendo o código de barras com o celular.

Com a ajuda do SimplesVet fica mais fácil transformar o inventário em parte da rotina. Assim, você consegue ficar de olho em detalhes como divergências de estoque, produtos com dados errados e, até mesmo, produtos fora dos prazos de validade. 

Como fazer controle de estoque e ganhar uma visão estratégica do seu negócio?

Ter o controle do estoque é mais do que lembrar o status de cada produto, é ter uma visão real do valor investido em produtos no seu negócio. 

Com o SimplesVet, você ganha mais do que um sistema para controle de estoque, você ganha uma visão estratégica e real do valor investido em produtos através da função Análise de estoque. Com ela, você consegue: 

• Ter clareza da vida útil dos produtos em estoque e projetar o momento ideal para reposição
• Conferir quais produtos estão parados no estoque; 
• Acompanhar a saída de novos produtos cadastrados;

Evitar desperdícios comprando produtos em excesso e comprometendo o caixa da empresa.

Tela da funcionalidade Análise de Estoque no SimplesVet 

Veja quanto dinheiro você precisará para repor os produtos faltantes e quanto dinheiro está parado nas suas prateleiras. 

Conte com o SimplesVet para ter uma visão completa do seu negócio. Visite nosso site e descubra as nossas soluções que cobrem todas as áreas da sua empresa, para além do estoque.