Planejamento de compras para o pet shop: como fazer? [Guia completo]

Planejamento compras pet shop

Equipe SimplesVet  –  

Tempo de leitura: 9 minutos

Empreendedores também são consumidores. E, assim como qualquer outro cliente, eles também buscam por boas oportunidades que vão agregar uma boa experiência — e, de preferência, com boa dose de economia.

Até por isso, não é nenhum absurdo falar na importância de um bom planejamento de compras para o pet shop. Só assim, as suas oportunidades se transformam também em vantagens para os clientes da sua empresa,

Quer aprender como qualificar ainda mais a sua gestão? A gente tem um monte de dicas suuuper práticas, venha conferir ao longo deste post!

Por que fazer um planejamento de compras para pet shop?

Seu sucesso não vai depender exclusivamente do sucesso de vendas. Afinal de contas, nada disso importa se a sua gestão não se preocupar com outros aspectos elementares para a saúde de qualquer empresa, como a gestão de estoque, o relacionamento com os clientes e também o planejamento de compras do pet shop.

Você deve entender a relevância disso, certo? Uma empresa saudável precisa de equilíbrio. E isso só acontece se tudo funcionar muito bem alinhadinho para que não ocorram desperdícios, prejuízos e imprevistos.

No caso do planejamento de compras, especificamente, você vai garantir uma organização suficientemente capaz de prever a necessidade de adquirir mais produtos. E dá para ir além: você terá um calendário efetivo capaz de suprir essa demanda também levando em consideração fatores externos, como os prazos de entrega dos fornecedores e até mesmo os períodos de vendas sazonais que costumam atrair mais consumidores.

A Black Friday é um bom exemplo.

E, diretamente, isso beneficia o caixa do seu pet shop e a sua gestão de estoque, sabia?

Afinal de contas, você passa a repor os produtos de maneira organizada, sem inflar o estoque ou deixando-o perigosamente desabastecido. O que se traduz também em mais dinheiro para manter o seu negócio ativo, funcional e saudável financeiramente.

Mas calma lá: não há motivo para pânico, achando que é tudo muito complexo de  gerenciar simultaneamente. Basta ter um excelente controle de entradas e saídas para compreender, com precisão, o volume e a frequência de vendas no seu pet shop.

E softwares de gestão como o SimplesVet são fundamentais para manter esse controle automaticamente atualizado e em contínuo monitoramento para que a sua decisão seja rápida e assertiva.

Controle de vacinas, estoque e mais.
Gestão pet é com SimplesVet.

Quais são as vantagens de realizar um planejamento de compras para o pet shop?

Tudo bem, acima a gente já deu um monte de spoilers sobre os pontos positivos em cuidar do planejamento de compras para o pet shop.

Ainda assim, vale listá-los em detalhes para que você consiga avaliar esses benefícios de maneira ainda mais íntima com o dia a dia do seu negócio. Confira, a seguir, quais são essas vantagens!

Redução de custos

Muito empreendedor nem se dá conta de que o capital de giro é importante para diversos momentos. Um deles, para negociar boas condições com os seus fornecedores. Outro, é a possibilidade de gerar condições diferenciadas de pagamento sem se preocupar com os recebimentos a prazo.

E tem mais: seu capital de giro vai te dar mais segurança e agilidade para lidar com imprevistos — como uma máquina de tosa que inesperadamente quebrou.

Agora, o que isso tudo tem a ver com redução de custos e o planejamento de compras? Muita coisa! Porque você não vai precisar consumir seu capital de giro, descontroladamente, para abastecer o estoque.

Saiba mais: como fazer inventário de estoque?

Pelo contrário: você terá mais noção do quanto direcionar (e quando) o seu dinheiro para novas compras. E isso vai te deixar em uma posição mais confortável para comprar quando ofertas se revelarem e, gradativamente, seu pet shop vai reduzindo custos aqui e ali.

Como gerenciar uma loja de pet shop
Funpets (PE), cliente SimplesVet

Otimização de estoque

O estoque é outro grande beneficiado do planejamento de compras de um pet shop. Em parte, pelo mesmo motivo que citamos acima: você não vai precisar de um estoque forrado até o teto de produtos e, tampouco, vazio a ponto de perder oportunidades de vendas pela falta de uma ração ou algum outro produto.

Por outro lado, o aumento de sua capacidade analítica e estratégica permite um planejamento de compras para o pet shop com total alinhamento às reais necessidades da sua empresa (e à demanda dos seus clientes).

Menos desperdício

Uma gestão de estoque eficiente ainda gera menos desperdícios para a empresa. Especialmente, no que diz respeito ao prazo de validade dos produtos.

E por mais que um software como o SimplesVet possa ajudar a identificar os produtos próximos de expirar, planejar-se para a compra faz com que o giro de mercadorias seja ágil e veloz. O que torna ainda mais difícil a perda de itens por conta desse problema.

Produtos focados no cliente

Por que comprar ossos de borracha para deixar o estoque entupido de itens, se esse é um produto que pouco sai em sua loja?

Por que se arriscar com a compra de rações novas e diferenciadas sem testar a resposta do consumidor e, com isso, correndo o risco de deixá-las paradinhas no estoque?

Ter um bom planejamento de compras vai ajudar você a investir principalmente naquilo que já traz retorno para o seu negócio. E que faz real diferença nas necessidades e nos interesses dos tutores e de seus respectivos pets.

Saiba mais: como definir o público-alvo do meu pet shop

Negociações melhores com fornecedores

Conhecer a fundo os seus fornecedores é fundamental para o desenvolvimento da sua empresa. E, também, para a identificação de oportunidades de compras.

Isso porque, as condições de pagamento, a logística de entregas e a própria qualidade dos produtos vão influenciar no seu próprio planejamento de compras. Inclusive, no seu poder de negociação.

Afinal, você não vai fazer pedidos de última hora, perdendo a barganha de combinar as entregas com folga e frequência com esses profissionais. Só cuidado com os parceiros porque, ao otimizar o volume de mercadorias no estoque, você precisa confiar plenamente na sua relação com os fornecedores.

Do contrário, isso vai afetar na quantidade de itens de estoque e pode até mesmo prejudicar o giro de suas mercadorias em estoque.

Eficiência operacional

Sem dúvidas, o planejamento — em qualquer nível e área — promove sua eficiência operacional. Pois esse é um dos elementos mais importantes para garantir proteção contra imprevistos, como a falta de produtos em estoque ou, até mesmo, a compra de produtos que não despertam o interesse do consumidor.

Além disso, esse é o tipo de estratégia que ajuda a agregar padronização aos processos da sua empresa. Como resultado, toda a equipe já sabe como agir e reagir diante de diferentes cenários no dia a dia.

Maior lucro

Por fim, você pode obter um aumento de lucratividade com o planejamento de compras para o pet shop. Afinal, você vai ter melhores condições de compra e, consequentemente, vai conseguir propor oportunidades interessantes para os seus clientes também.

Isso, com o tempo, gera mais confiabilidade à sua marca. E é um diferencial e tanto para aumentar, gradativamente, o número de clientes e de lucro para o seu negócio.

Qual o lucro de um pequeno pet shop
Amahvet (SP), cliente SimplesVet

Quando realizar o planejamento de compras para pet shop?

O melhor momento para o planejamento de compras para o pet shop é: agora. A qualquer hora. Constantemente.

Afinal de contas, esse é um processo que deve ser continuamente analisado para que se torne continuamente melhor. Só assim, você vai manter o seu estoque muito bem alinhado com a demanda e os interesses do consumidor.

E, claro, vai ter as melhores oportunidades de negociação com os seus fornecedores. Portanto, o planejamento inicial pode ser o mais trabalhoso, mas posteriormente esse processo passa a ser mais pontual. Então, é uma atividade que vai demandar tempo da sua gestão, é verdade, mas isso pode ser simplificado com o auxílio da tecnologia.

No caso do SimplesVet, você tem total controle sobre tudo que se passa dentro do seu pet shop. Inclusive, com relação aos seus pedidos de compras em alinhamento com o estoque.

Assim, você tem uma visão suuuper completa do seu negócio e consegue tomar decisões assertivas e rápidas.

Como fazer um planejamento desse tipo na sua empresa?

Seu planejamento de compras para o pet shop tem que ser idealizado com base nos seus registros. Ou seja: em vendas anteriores nos últimos meses, levando em consideração também os eventos sazonais.

Assim, você pode começar a se preparar adequadamente para negociar com os fornecedores e montar um estoque todo preparado para o que der e vier.

Confira, a seguir, mais dicas para você aprender como elaborar um planejamento de compras para o seu pet shop.

Defina com quais produtos vai trabalhar

A partir de uma avaliação de entradas e saídas de mercadorias, você pode cumprir a primeira etapa: identificar os produtos mais populares (e os menos) para, em seguida, calcular a média de vendas de cada um deles ao longo do mês.

Faça uma previsão de vendas

A previsão de vendas é o aprofundamento do trabalho que citamos acima: uma média aproximada de negociações de cada item a partir dos registros históricos.

Assim, você consegue alinhar a média, mês a mês, para ter o suficiente em estoque e evitar que produtos fiquem em falta justamente quando os seus clientes mais precisam deles.

E uma oportunidade de venda perdida nada mais é do que o risco de perder um cliente para a concorrência.

Realize uma análise do estoque

Avalie como está o seu estoque, atualmente, e compare-o com os dados levantados anteriormente. Isso, além de mostrar o quanto você possui em excesso no estoque vai ajudar a compor os próximos meses.

Consequentemente, o planejamento de compras do seu pet shop vai ser muito mais assertivo. Sem falar que você terá ainda mais controle sobre as finanças, levando em conta o momento em que você vai ter que ir às compras.

Faça a precificação dos produtos 

Lembra-se que nós mencionamos a possibilidade de negociar condições diferenciadas com os fornecedores? Olha, aqui, a consequência imediata disso: essa economia pode servir para um reajuste na precificação dos seus produtos.

Logicamente, esse é um benefício visível para os seus clientes também, que vão enxergar valor na economia que eles terão e na sua transparência com os clientes ao agregar melhores condições para eles.

Uma dica: use e abuse das redes sociais para contar esse tipo de novidade aos clientes.

O que colocar no objetivo para pet shop
Hachiko (RJ), cliente SimplesVet

Defina uma frequência de compras

A partir de todos os pontos acima mencionados, você vai saber, com mais precisão, quais são os momentos ideais de compra. E, como também destacamos, é isso que vai garantir uma relação mais benéfica com os seus fornecedores, com o fluxo de caixa do seu pet shop e com os seus clientes, certamente.

Qual é a importância da gestão de estoque para o planejamento de compras?

A essa altura, você já deve ter descoberto (ou reforçado as suas certezas) a respeito da importância do controle de estoque para o planejamento de compra, certo?

Vamos ver, então, alguns resultados positivos que se acumulam na sua gestão?

Não comprar produtos desnecessários

Você evita compras desnecessárias. Simples assim: seus palpites deixam de ser arriscados porque você sabe, previamente, o quanto produtos como aqueles que você tem dúvidas se compra, ou não,terão bons números ao longo do tempo.

Saber a quantidade certa de mercadorias para comprar

Esse é um desafio logístico e de gestão e tanto! Mas dá para ser suuuper simples, concorda? O seu planejamento de compras para o pet shop promete mais organização, precisão e controle sobre entradas e saídas e, consequentemente, sobre a quantidade ideal para manter o estoque abastecido, mas sem exageros.

Ter um controle de insumos do pet shop

Saber o que comprar, quando comprar e quanto comprar faz com que o seu controle de insumos usados também seja mais eficiente.

É uma forma de padronizar a rotina e garantir que nada faltará ou permanecerá em estoque por mais tempo do que o necessário.

Melhora o espaço de armazenamento de produtos

Você, talvez, não precisa de uma área para estoque tããão grande assim. Controlar a quantidade de itens a partir do seu planejamento de compras pode liberar um espaço de infraestrutura que vai garantir uma otimização, também, na maneira de armazenar os produtos e até mesmo de circulação de pessoas pelo seu pet shop.

Facilita as previsões de compras futuras

Você ainda vai além na qualificação da sua gestão porque o planejamento facilita as previsões de compras futuras.

Dessa maneira, é possível poupar mais dinheiro, inclusive, para negociar boas condições de compra para aqueles eventos sazonais com altos índices de vendas (é o caso da já citada Black Friday).

Agora, você deve estar pensando: “e como o SimplesVet pode me ajudar com isso tudo?”

Simples! Com  auxílio do nosso módulo Pet Shop Control, sua gestão é amparada de pertinho por todos os recursos de estoque, compras e produtos da nossa plataforma. E o melhor: de forma facilitada e organizada. 

Qual o custo para abrir um pet shop
Artevet (SP), cliente SimplesVet

Por exemplo: a projeção de compras. Isso ajuda você a ter uma visão mais estratégica das compras, com maior previsibilidade e controle, além de conseguir identificar as prioridades de compras, a quantidade de produtos e insumos e muito mais.

Além disso, é possível registrar a quantidade de dias para projetar suas compras — mensalmente, por exemplo. E o sistema calcula para você a projeção de compras para o período. Sem falar em outras vantagens, como:

  • mecanismos que evitam a ruptura de estoque;
  • emissão da Nota Fiscal do Consumidor (NFCe, SAT e MFe);
  • gestão do estoque;
  • gestão de compras e de produtos;
  • informações de cada mercadoria, como preço e vencimento de cada um deles;
  • controle por lotes.

Quer ver, agora, como isso tudo funciona na prática, e de acordo com as características do seu pet shop? Clique aqui e teste o SimplesVet gratuitamente por 7 dias!

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Conclusão

Ter um planejamento de compras para o seu pet shop é indispensável para qualificar ainda mais a sua gestão. É a partir disso que você adquire controle sobre o estoque e precisão sobre as entradas e saídas, ajudando a apontar a melhor hora para ir às compras.

Aproveite, e conte com todo o auxílio qualificado do SimplesVet! Nosso sistema de gestão foi inteiro pensado para facilitar a sua rotina e os detalhezinhos do seu trabalho. Então, promova melhorias contínuas para a sua marca e desenvolva uma gestão inteiramente focada em resultados e nas particularidades da sua própria empresa!

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