Custo veterinário: saiba como se planejar para ter um serviço pet

Nem todo gestor de pet shop ou de clínica veterinária tem afinidade com as finanças. E é justamente por isso que devemos conversar sobre a importância  de calcular o custo veterinário da sua empresa.

Isso pode parecer um pouco complicado à primeira vista, mas é um processo essencial para manter seu negócio lucrativo e sustentável. 

Afinal, conhecer cada despesa com precisão permite que você defina preços justos para os serviços, garantindo uma margem de lucro saudável sem prejudicar os seus clientes.

Que tal explorarmos, juntos, as melhores práticas para isso? Ao longo dos tópicos a seguir, você descobrirá como fazer esses cálculos de maneira suuuuper prática. Fique conosco para saber mais!

O que é o custo veterinário?

O custo veterinário é o total de despesas que sua empresa precisa incorrer para fornecer serviços de qualidade aos clientes e pacientes animais. Isso inclui custos diretos, como:

• materiais e suprimentos, como medicamentos, vacinas, produtos para testes diagnósticos, alimentos especializados, e outros materiais utilizados no tratamento de animais;
• salários e benefícios, como a remuneração de veterinários, técnicos, assistentes, recepcionistas, e outros funcionários, bem como os benefícios corporativos associados;
• equipamentos, seja na aquisição ou na manutenção e substituição de maquinários, como o raio-X, ultrassom, microscópios etc.;
• Existem, também, os custos associados ao aluguel do espaço e as contas mensais de água, luz, internet e seguro, entre outros.

Por isso, entender e gerenciar cada uma dessas despesas é crucial para a rentabilidade e sustentabilidade do seu negócio veterinário.

Por que é importante saber o custo veterinário?

Conhecer o custo total dos serviços permite que você defina preços justos e competitivos, que cubram gastos e gerem lucros suficientes para manter o negócio saudável.

Além disso, ao saber para onde cada centavo está sendo gasto, você tem uma gestão mais eficiente dos recursos. O que pode, consequentemente, ajudar a identificar áreas de desperdício e oportunidades para economizar.

E tem mais: isso faz toda a diferença para o planejamento financeiro da sua empresa, além de permitir previsões precisas e a criação de um orçamento adequado.

Veja também: Saiba qual é a importância da contabilidade na clínica veterinária

Com isso, sua empresa se mantém estável e competitiva no mercado. Além disso, possibilita a realização de investimentos em inovações e na expansão de serviços.

Resumidamente: calcular e gerenciar o custo veterinário é uma parte fundamental do sucesso de qualquer negócio veterinário. 

Permite a você tomar decisões informadas, otimizar suas operações e oferecer serviços de alta qualidade, enquanto mantém a saúde financeira da sua empresa.

Quais são os principais custos veterinários da sua empresa?

Acima, já identificamos alguns desses custos veterinários, mas vale reforçá-los para compreender o quanto eles podem afetar (positiva e negativamente) as suas finanças.

Confira!

Aluguel

O aluguel é um dos custos fixos mais significativos para a maioria dos negócios veterinários. 

Isso inclui, portanto, a importância em negociar com o proprietário as melhores condições, já que isso pode levar a melhores condições de aluguel, como descontos ou períodos de carência.

Água

Os custos com água são uma parte importante das despesas de uma empresa pet. Por isso, vale a pena adotar práticas de economia para reduzir esses custos, além de ser uma atitude ambientalmente responsável.

Além do consumo de água, é importante verificar se há taxas adicionais cobradas pela empresa fornecedora para que você não tenha surpresas periodicamente.

Luz

Os custos com luz também variam conforme o uso, mas têm um impacto significativo nas despesas operacionais. 

Daí, convém o cuidado em planejar a eficiência energética, reduzir o desperdício desse recurso e avaliar a possibilidade de obter tarifas diferenciadas para horários de pico e fora de pico.

Internet

A internet é um custo essencial para a gestão de uma clínica veterinária moderna. 

Especialmente, quem tem um software 100% online, como o SimplesVet, para garantir a gestão completa da sua clínica ou do pet shop.

Telefone

Sem dúvidas, sua empresa tem um ou mais telefones para prestar o melhor atendimento aos seus clientes. 

Por isso, compare diferentes planos para encontrar o que atende idealmente às necessidades de sua clínica.

Saiba mais: Como lidar com clientes difíceis na clínica veterinária

Compra de equipamentos

Os equipamentos são uma parte importante do custo veterinário, pois impactam diretamente a qualidade dos serviços prestados. 

Isso inclui o investimento inicial por meio da aquisição necessária para abrir a sua empresa ou expandi-la e das despesas periódicas com a manutenção, atualização ou substituição desses itens.

Lembre-se, apenas, de manter um orçamento alinhado com os seus objetivos e com as necessidades da sua empresa.

Compra de acessórios

Isso inclui todo tipo aquisição de produtos para a sua loja, desde suprimentos a itens como coleiras, guias, roupas para animais, brinquedos, produtos de higiene etc..

Também é importante, aqui, ter uma boa gestão de estoque para evitar excessos ou falta de produtos. O que também garante que os acessórios estejam disponíveis quando necessários.

Uma dica: trabalhe com fornecedores confiáveis para garantir a qualidade dos produtos e preços competitivos.

Pagamento de colaboradores

Os salários e benefícios pagos aos colaboradores são custos significativos que afetam a eficiência e qualidade dos serviços prestados, e que podem ser:

• remuneração;
• benefícios corporativos.
• encargos trabalhistas;
• pagamentos extras, como horas adicionais ou comissões.

Pagamento de licenças e alvarás

Os custos com licenças e alvarás são obrigatórios para operar legalmente uma clínica ou pet shop e incluem as licenças, como sanitárias, ambientais, e alvarás de funcionamento.

Também podem existir custos anuais, já que algumas licenças requerem pagamento anual, então é importante incluir esses custos no planejamento financeiro.

Vale incluir, aqui, serviços de dedetização, já que são despesas anuais e têm impacto na rotina da sua empresa e no cuidado prestado aos animais.

Cursos e capacitação dos colaboradores

Investir na capacitação da equipe é essencial para oferecer serviços de qualidade e permanecer competitivo no mercado. 

Com isso, você pode avaliar o investimento em cursos e treinamentos — como  inscrições em cursos, workshops, e treinamentos.

Sem falar na importância da atualização constante para o seu negócio. Seja na medicina veterinária ou em boas práticas do setor em geral, é fundamental acompanhá-las para manter a equipe atualizada.

Investimento em marketing

Marketing é outro tipo de investimento que entra na lista de custos veterinários. Afinal, são estratégias essenciais para atrair e reter clientes e promover seus serviços.

Para isso, vale a pena avaliar o uso de campanhas online, anúncios, presença nas redes sociais, panfletagem, e eventos para divulgar a clínica.

Saiba mais: Como divulgar minha clínica veterinária nas redes sociais?

Como fazer o cálculo dos custos veterinários para meu pet shop?

Vamos ver como isso tudo funciona na prática? Com os pontos acima abordados, e as dicas a seguir, você vai ver que o custo veterinário pode ser alcançado sem grandes imprevistos ou complexidades administrativas. 

Veja como fazer isso de maneira facilitada e assertiva!

Identifique seus custos fixos

Para começar, registre todos os custos relacionados à operação do seu pet shop. Isso inclui despesas básicas, como aluguel e utilidades, além de custos associados à compra de produtos para venda e prestação de serviços.

Além disso, organize os custos em categorias, como custos operacionais (como água, luz e aluguel), custos de pessoal (salários, benefícios e treinamento de colaboradores), e custos relacionados à venda de produtos (compra de acessórios e alimentos, equipamentos).

E não se esqueça de incluir custos menos óbvios, como taxas bancárias, seguro comercial, e possíveis despesas com manutenção de equipamentos.

Dica de ouro: o SimplesVet pode ser o seu grande aliado no controle financeiro e na gestão administrativa da sua empresa, viu?

Classifique os custos

Aprenda a identificar os custos fixos — as despesas que não variam com o volume de negócios, como aluguel, salários dos colaboradores, impostos e licenças.

Assim como os variáveis — aqueles que variam com o volume de negócios, como compras de produtos para venda ou suprimentos para tratamentos. 

Calcule os custos totais

Some todos os custos (fixos e variáveis) para obter o custo total de operação do da sua empresa. 

A partir daí, fica mais fácil calcular os custos em uma base mensal para planejar suas despesas e receitas com mais precisão.

Calcule os custos por serviço/produto

Divida os custos totais entre os diferentes serviços e produtos oferecidos. Por exemplo: considere o custo de consultas, tratamentos, procedimentos cirúrgicos, e produtos vendidos na loja.

Em seguida, considere o tempo e recursos. Inclua o tempo e os recursos necessários para realizar cada serviço ou vender cada produto, como ocorre com o tempo gasto em consultas ou a energia elétrica usada durante um procedimento.

Saiba mais: Conheça 5 serviços inovadores para pet shops e clínicas veterinárias

Determine os preços

Calcule os custos de cada serviço/produto e, para isso, baseie seus preços nos custos por serviço ou produto calculados anteriormente. 

É necessário, também, adicionar uma margem de lucro considerada ao definir os preços. Isso permitirá que você obtenha lucro e financie futuras expansões ou melhorias.

Avalie regularmente

Faça revisões periódicas. Dessa maneira, ao revisar seus custos regularmente, você garante que seus preços continuem cobrindo todo o seu custo veterinário.

E ajuste conforme necessário. Se você perceber que seus custos aumentaram ou diminuíram, ajuste seus preços para refletir essas mudanças.

Monitore e controle

Outro ponto elementar: mantenha registros detalhados. Anote todos os custos de maneira consistente para facilitar o monitoramento e o controle. 

O que pode servir, inclusive, para identificar oportunidades de economia, como reduzir o desperdício ou negociar condições ainda melhores com os seus fornecedores.

BÔNUS: Esteja por dentro de preços praticados no mercado

Estar por dentro dos preços praticados no mercado é uma dica essencial para a gestão de uma empresa do segmento pet. 

Essa prática pode influenciar diretamente o sucesso do seu negócio ao garantir que seus preços estejam alinhados com os concorrentes e com as expectativas dos clientes. 

Isso é importante porque ajuda você a estabelecer preços competitivos e ajuda a posicionar sua marca de acordo com o mercado.

Além disso, a análise de preços de concorrentes pode ajudar a definir estratégias de precificação que agreguem mais valor aos seus produtos e serviços. 

E, inclusive, pode revelar tendências e mudanças que afetam seu setor, permitindo que você se antecipe as alterações e se adapte rapidamente.

Nossas dicas, para isso, são simples: 

• pesquise concorrentes locais;
• analise sites de comparação de preços;
• converse com os seus fornecedores;
• fale com clientes;
• monitore promoções.

Como me planejar para fazer a gestão do meu pet shop?

Gerenciar uma empresa do segmento pet requer uma abordagem estratégica e abrangente para garantir o sucesso e a sustentabilidade do negócio. 

O setor pet está em constante crescimento, o que apresenta oportunidades para os gestores, mas também exige atenção especial para manter a competitividade e o desempenho financeiro.

Para fazer uma gestão eficaz da sua empresa, é importante estabelecer metas claras, gerenciar custos de forma eficiente e aproveitar as vantagens da tecnologia. Vamos explorar esses tópicos com mais detalhes.

Estabeleça metas

Defina objetivos específicos e alcançáveis para sua empresa, como aumento de vendas, expansão de clientes ou melhoria da satisfação do cliente. 

Além disso, defina prazos realistas — estabeleça prazos para alcançar suas metas e, com isso, orientar seus esforços e medir o progresso ao longo do tempo.

Por fim, classifique suas metas por ordem de importância para se concentrar nas prioridades principais e evitar a dispersão de esforços.

E monitore o progresso em direção às metas estabelecidas para ajustar suas estratégias conforme necessário.

Faça uma gestão eficiente de custos

Nossas dicas para isso, consistem em:

• fazer a identificação e o controle das despesas. Realize uma análise detalhada dos custos envolvidos em sua operação, como aluguel, salários, utilidades e aquisição de produtos;
• corte custos desnecessários em áreas nas quais você pode economizar sem comprometer a qualidade dos serviços ou produtos oferecidos;
• faça orçamentos regulares para suas operações e compare os custos reais com o orçamento para identificar desvios e oportunidades de economia;
• negocie, com os seus fornecedores, preços e condições vantajosas para a sua empresa.

Use a tecnologia ao seu favor

Utilize softwares de gestão de negócios para administrar suas finanças, estoque, agendamentos e outras áreas de sua empresa de forma eficiente. 

Essas soluções são ideais porque permitem a automatização de processos rotineiros, como o agendamento de consultas e o controle de estoque — fatores economizam tempo e melhoram a produtividade.

também vale o uso de análises de dados para obter insights sobre o desempenho do seu negócio, tendências de mercado e comportamento do cliente. Isso pode ajudar na tomada de decisões informadas e a melhorar suas estratégias de negócios.

Que tal descobrir como isso tudo tende a beneficiar a sua rotina? Como já destacamos, o Simplesvet pode tornar a sua gestão suuuuper facilitada e eficiente.

Só que você não precisa se convencer disso apenas confiando na nossa palavra. Você pode testar o SimplesVet gratuitamente por 7 dias e, assim, tirar as suas próprias conclusões. Aproveite!

Conclusão

A gestão eficaz de um pet shop ou clínica veterinária é essencial para manter a empresa rentável e sustentável no longo prazo. 

Embora nem todos os gestores tenham afinidade com finanças, calcular o seu custo veterinário é uma prática fundamental para definir preços justos e competitivos, garantindo a saúde financeira do negócio.

Por meio de uma abordagem estratégica, é possível estabelecer metas claras, gerenciar custos de forma eficiente e aproveitar as vantagens da tecnologia. 

Ao monitorar regularmente os custos e utilizar ferramentas de gestão modernas, você pode otimizar suas operações e oferecer serviços de alta qualidade aos seus clientes.

Além disso, estar por dentro dos preços praticados no mercado permite ajustar as estratégias de precificação e manter-se competitivo. 

Com planejamento e dedicação, sua empresa pode se destacar no setor pet, proporcionando satisfação aos clientes e alcançando sucesso nos negócios.

Portanto, aproveite as dicas e as ferramentas disponíveis, como o SimplesVet, para facilitar sua rotina e tornar sua gestão mais eficiente. 

Teste e descubra os benefícios que essa abordagem pode trazer para a sua empresa. E se tiver qualquer dúvida a respeito da sua aplicação na realidade do seu negócio, conte com a nossa ajuda!