Facilite a emissão de nota fiscal no seu pet shop

Qual o seu primeiro pensamento quando falamos de emissão de nota fiscal? Aposto que pensou: é complicado… E você não está só! 

A área fiscal de uma empresa é uma das mais complexas para a maioria dos gestores de clínicas veterinárias e pet shops. Isso acontece porque emitir uma nota fiscal simples, muitas vezes envolve processos de configuração confusos e trabalhosos. 

Cada município tem suas regras, são muitas informações, difíceis de encontrar e, para completar, é preciso da ajuda da contabilidade em diversas etapas para colocar o Módulo Fiscal para funcionar… Só de pensar, dá vontade de desistir, né? 

Mas calma: com a ajuda de um sistema de gestão que conta com Módulo Fiscal este processo pode ficar muito mais fácil. 

O SimplesVet é um sistema de gestão pet que nasceu para simplificar sua rotina. Por isso, nosso Módulo Fiscal tem uma experiência de configuração bem tranquila!

Isso vai desde informações pré-configuradas – que facilitam demais o processo – até materiais de orientação que te guiam mostrando exatamente o que fazer em cada etapa.  

O objetivo é te ajudar a fazer a emissão de nota fiscal na sua empresa com segurança o mais rápido possível. Quer entender como proporcionamos essa experiência simples? Continue a leitura e veja os detalhes abaixo – além de depoimentos de quem já viveu essa experiência.

Configuração fiscal sem dor de cabeça

Para nós, criar uma configuração sem complicações do Módulo Fiscal é apenas o primeiro passo para mudar a visão comum dos gestores pet: que a parte fiscal de uma empresa é um bicho de 7 cabeças. E tudo começa com a disponibilidade de informações úteis para a sua configuração fiscal.

No SimplesVet oferecemos uma série de artigos: alguns explicam as siglas técnicas e como emitir nota fiscal, já outros abordam as particularidades fiscais de alguns Estados. Estes materiais te guiam desde a pré-configuração até a primeira emissão de nota fiscal.

Tudo isso com uma linguagem simples para guiar você e a sua contabilidade, sem o temido “tecniquês”.

No processo de configuração do Módulo Fiscal, a contabilidade, você e o sistema formam a parceria ideal. Afinal de contas, seu contador conhece a fundo as especificidades do seu negócio é por esse motivo que ele é tão importante na hora de validar as informações fiscais da empresa. 

Um exemplo dessa parceria foi a experiência vivida por Elisa Tils, gestora da Medical Pet que fica localizada no Paraná. Para ela, ter acesso ao material educativo foi o que simplificou o processo de configuração dela. Veja só:

“Nós precisávamos da contabilidade para o processo de configuração, mas nem sabíamos o que perguntar. Por isso, lemos tudo antes da reunião”, conta ela. 

Se você lida com a contabilidade no dia a dia sabe que quanto mais direto ao ponto você for, maiores são as chances de conseguir o que quer. Sabendo disso, Elisa se preparou e assim teve sucesso! 

“Com os dados fornecidos pela contabilidade, o processo de configuração foi bem fácil. Até porque, haviam muitas siglas que a gente não entendia. Mas a contabilidade sim! Com as orientações do sistema, solicitamos auxílio e depois foi possível fazer tudo que precisava”.

Ganhe mais segurança com informações pré-configuradas

No SimplesVet cada etapa da configuração é focada em oferecer autonomia e, principalmente, agilidade. Afinal de contas, nós sabemos de algo valioso: quanto mais rápido você configura, mais rápido consegue vender e emitir suas notas fiscais com segurança. Simples, rápido e prático. 

Falando em simplicidade, queremos compartilhar a experiência de Fábio Bertolino, gestor da VetClinic, um centro veterinário localizado em Minas Gerais. Para ele a configuração fiscal do SimplesVet foi sinônimo de tranquilidade: 

“O processo de configuração para mim foi super tranquilo e intuitivo. O próprio passo a passo do sistema é prático de mexer. Durante a configuração se tem uma informação técnica que é preciso consultar um contador, o próprio sistema já avisa e isso ajuda muito”, conta Fábio.

Além de trazer diversas informações ao longo do passo a passo e indicar quando é necessário pedir ajuda da contabilidade, também oferecemos diversas informações já pré-configuradas. Veja quais:

 Para empresas Simples Nacional

Oferecemos os perfis tributários pré-configurados com base no perfil da empresa. A pré-configuração dos perfis tributários acelera o processo de configuração fiscal dos produtos e elimina um enorme esforço manual.

Assim você só precisa confirmar se os perfis atendem a empresa e salvar. E, caso seja necessário, você pode também incluir um perfil adicional. 

Para o cadastro de produtos pré-configurados

Chega de gastar um tempão preenchendo manualmente os dados fiscais de produto por produto ou pior: preencher tudo e ficar com a pulga atrás da orelha com dúvidas se está correto. Ou, até mesmo, deixar alguma pendência fiscal no cadastro do produto por não saber que uma informação específica era necessária.

Ao cadastrar um produto no SimplesVet, você recebe sugestões de configurações fiscais geradas automaticamente pelo sistema, com base nas configurações mais usadas por empresas de todo o Brasil.

É simples: basta fazer o upload do XML ou inserir/bipar o código de barras do produto e o sistema carrega uma série de informações sobre o produto que está sendo cadastrado.

Com essas informações, você não precisa preencher manualmente cada dado. Basta visualizar os dados, conferir com a contabilidade e seguir em frente na configuração.

Renato Gonçalves, gestor do pet shop RG Animal que fica localizado em Mato Grosso do Sul, imaginava que o cadastro da centena de produtos seria um desafio à parte. Mas ele teve uma surpresa especial: 

“Na hora de cadastrar os produtos foi só importar o XML e já veio tudo preenchido”, relata Renato.

As informações do produto sugeridas com base no XML do fornecedor aceleraram o processo do Renato. Assim, o cadastro de produtos se tornou mais rápido e prático. E aí, bastou analisar as informações e confirmá-las. 

Percebeu o quanto a experiência de configuração fiscal pode ser diferente? Agora quero ir além e te contar como a emissão de nota fiscal na sua empresa pet também pode ser mais simples. 

Emissão de nota fiscal suuuper simples

Se você emite notas de serviço pelo sistema da prefeitura, sabe o quanto isso é trabalhoso. Com o nosso Módulo Fiscal do SimplesVet você só vai precisar de um clique para realizar a emissão de nota fiscal e essa trabalheira toda vai virar só história para contar. 

Chega de preencher todos os dados toda vez que for emitir nota fiscal! Faça a venda e emita sua nota fiscal diretamente no ponto de venda ou no momento de dar uma saída de estoque. Rápido, prático e sem complicação. 

Veja as nossas opções para emissão de nota fiscal:

• NFC-e – Vendeu uma ração, shampoo ou uma coleira? Use o SimplesVet para emitir notas para os produtos vendidos na sua clínica veterinária ou pet shop.
• NFS-e – O cliente marcou um banho e quer pagar? Emita a NFS-e na hora que finalizar o atendimento e baixar a venda.
• NF-e ou Nota Grande – Fez uma venda via e-commerce, para outra empresa ou via delivery? Emita sua nota pelo SimplesVet!

E tem mais: no SimplesVet você também emite outras notas importantes como consumo interno, avaria, devolução, doações e muito mais. 

Com o SimplesVet você mantém sua clínica veterinária ou pet shop em conformidade fiscal, evita multas e emite notas ilimitadas. Tudo isso sem dor de cabeça, com informações à disposição, apoio do nosso time e segurança nos dados.

Emitir notas com tranquilidade é um passo significativo para ganhar mais segurança. Pensando nisso, também criamos uma forma para que você mantenha essa tranquilidade após a emissão da nota fiscal. 

No SimplesVet armazenamos suas notas emitidas e facilitamos o envio para a contabilidade. Assim, você pode consultar o histórico de emissões sempre que quiser e na hora de enviar para a contabilidade é rapidinho: basta clicar para enviá-las via e-mail direto do sistema para a contabilidade. 

Todo esse processo é pensado para trazer mais simplicidade para a sua gestão, segurança fiscal para a sua empresa e facilidade para quem fica no caixa emitindo as notas. 

Se você ainda tiver alguma dúvida sobre o nosso Módulo Fiscal e as demais soluções SimplesVet para sua empresa pet, te convido a visitar nosso site clicando aqui.