Muitos gestores pet ainda não sabem porque usar um sistema de gestão para clínicas veterinárias.
Então surge a pergunta natural: como é que elas gerenciam a empresa? Utilizando planilhas eletrônicas, no papel? Parece antiquado, né? E é!
Antigamente, os registros de entradas e saídas, cadastro de clientes e outros dados que fazem parte do dia a dia de uma clínica veterinária eram cadastrados em arquivos de papel ou planilhas do excel.
Porém, com o avanço da tecnologia, foram surgindo sistemas de gestão para clínicas veterinárias que passaram a facilitar o dia a dia de toda a equipe.
Mas a gente sabe: escolher um sistema de gestão para clínicas veterinárias nem sempre é uma tarefa fácil.
Para te ajudar nessa missão criamos esse artigo que irá te explicar os motivos para usar um sistema de gestão para clínicas veterinárias e como isso pode te ajudar.
#1 Você está perdendo dinheiro
A razão de existir de um sistema de gestão para clínicas veterinárias é ajudar você no gerenciamento do seu negócio. E ajudar você em todas as áreas, principalmente na financeira. Com ele você poderá saber se realmente o resultado de sua empresa é positivo ou não.
E dessa forma, prevendo as suas receitas e despesas, você poderá se organizar e se prevenir de possíveis situações complicadas.
Além dessa, você poderá fazer diversas análises. Como por exemplo, os produtos ou serviços que proporcionam um lucro maior, funcionários com maior ou menor produtividade, dias e horários com maior movimento, entre outras.
Leia também: Gestão da clínica veterinária: como escolher o sistema ideal?
#2 Você está perdendo tempo
Esse motivo influencia diretamente no primeiro, já que nesse sentido tempo também pode ser considerado dinheiro, mas vejamos de outra forma. O tempo que se gasta para realizar atividades chatas e repetitivas, não reflete apenas na diminuição da produtividade. Ele influencia também no ambiente e na motivação da equipe.
Vamos para um exemplo prático, o contato com clientes para alertar sobre vacinas e agendamentos. A maioria das clínicas veterinárias realiza esse contato por telefone e essa é uma atividade que normalmente gasta muito tempo. Um funcionário que realize essa atividade por uma manhã inteira, além do tempo gasto, sem dúvida vai ficar de “saco cheio”, o que vai prejudicar a sua próxima atividade.
Agora imagine se um sistema informatizado enviar todas essas mensagens por WhatsApp, e-mail ou SMS automaticamente. Imaginou? Tempo gasto: zero. Funcionário estressado: nenhum. Resultado: equipe com mais tempo e mais disposição para atividades que realmente precisam dela.
É por isso que é tão importante gerir bem o tempo de cada atividade.
Leia também: Mensagem automática no WhatsApp: como usar na sua empresa pet
#3 É muito barato
Vamos fazer uma parada. Pense agora apenas nas vantagens que listei acima. Quanto custa isso por mês? Quanto você gasta pelo tempo de seus funcionários e por sua infra-estrutura, durante esse tempo perdido? Sem dúvida muito mais que a mensalidade de um bom sistema. Pois é, vale a pena.
Agora podemos continuar. E se já vale a pena até agora, vou apenas listar mais algumas vantagens:
- As informações de sua empresa são armazenadas de forma organizada.
- Nos sistemas via web, acesso às suas informações a partir de qualquer lugar.
- Controle eletrônico de agendamentos.
- Controle de vacinação.
- Comunicação automática com sua base de clientes.
- É mais seguro para você e para seus clientes que as informações dos atendimentos sejam armazenadas em uma estrutura profissional, com backups automatizados e hospedados em provedores confiáveis.
Bem, espero ter ajudado você nessa decisão. Tenho plena convicção que se você começar a utilizar um bom sistema, vai comprovar facilmente tudo o que falei nesse artigo. E melhor, os resultados são bem rápidos e perceptíveis.
Conheça o SimplesVet
Bom, agora que já te expliquei os motivos para ter um sistema de gestão para clínicas veterinárias na sua empresa, quero te apresentar o SimplesVet, o sistema de gestão escolhido por mais de 6.000 clínicas veterinárias e pet shops de todo o Brasil.
Com o SimplesVet, você ganha mais controle sobre diversas áreas da empresa. Por exemplo:
- Controle de estoque – Gerir o estoque de uma empresa pet sem o auxílio de um sistema de gestão para clínicas veterinárias pode ser um imenso desafio. Afinal de contas, em uma clínica existe os itens de consumo interno e os itens que são vendidos. Bom, se você não tem um registro constante desses itens, se perder é muito fácil.
No SimplesVet você encontra uma série de funcionalidades que te auxiliam a gerir o seu estoque sem dor de cabeça. Do inventário às saídas de estoque, conte com o sistema para simplificar a sua gestão de estoque. Saiba como funciona na prática. - Organize o financeiro – Gerir as finanças fica muito mais simples e prático com a ajuda de um sistema de gestão para clínicas veterinárias. Conte com o SimplesVet para te dar uma visão real da vida financeira da sua clínica, controle entradas e saídas com mais efetividade, receba lembretes de contas a pagar e muito mais! Saiba como funciona o controle financeiro no SimplesVet.
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