A aplicação de vacinas em clínicas veterinárias é muito mais do que um serviço de rotina — ela é um importante ponto de contato com o cliente e uma fonte estratégica de faturamento. Isso porque, ao retornar para vacinar o pet, o tutor geralmente aproveita para adquirir outros produtos ou serviços.
Por isso, ter um bom controle vacinal vai muito além de garantir a saúde dos animais: também ajuda a fidelizar clientes e manter a agenda sempre cheia.
Mas como fazer esse controle de forma prática, segura e sem correr o risco de esquecer datas ou perder registros importantes?
Aqui na SimplesVet temos experiência com isso. Por isso que, neste artigo, vamos te mostrar como organizar a gestão de vacinas na sua clínica com eficiência.
Que tal transformar esse processo em uma vantagem competitiva? Continue lendo e saiba como!
Como começar o controle das vacinas?
Para realizar um bom controle, vários fatores devem ser levados em conta, tais como:
- Protocolos bem definidos: É necessário que os protocolos de cada vacina estejam muito bem definidos. A quantidade de doses, o intervalo entre as doses e em que situação devem ser aplicadas. Protocolos bem definidos ajudam a padronizar e agilizar o atendimento pelo corpo de veterinários.
- Comprometimento do veterinário: Os veterinários devem atualizar o sistema de controle em todas as aplicações. Basta que uma aplicação não seja registrada para que se perca o controle de um o protocolo, ou pior, que ele perca a sua eficácia.
- Alertas aos clientes: Os clientes devem ser avisados com antecedência, a data de aplicação de cada dose. Dessa forma eles poderão se organizar a fim de poder cumprir o calendário corretamente. Devem ser utilizados sistemas de alertas automatizados, para diminuir a possibilidade de erros e aumentar a eficácia na comunicação.
- Análise do percentual de vacinas aplicadas: É necessário que cada clínica analise o seu percentual de aplicação de vacinas, para que possa encontrar possíveis falhas no processo e para entender como funciona o seu público específico.
Cliente com vacina agendada?
Avise o tutor com o SimplesVet
Saiba maisAproveite a oportunidade de contato com o seu cliente
Essa é uma oportunidade perfeita para entrar em contato com o seu cliente, já que você está prestando um serviço à saúde do seu mascote.
Contate o seu cliente através de mensagens de WhatsApp, E-mail ou SMS e você perceberá o aumento na taxa de retorno para vacinação em sua clínica veterinária ou pet shop. A probabilidade dessa mensagem ser lida é muito grande, pois como disse anteriormente não é propaganda e sim prestação de serviço.
Utilize um sistema informatizado
O bom controle de vacinação de uma clínica veterinária exige um sistema informatizado que suporte essa operação. O SimplesVet permite que se acompanhe de perto tudo o que diz respeito às vacinas dos pacientes, bem como possui ferramentas para analisar o andamento de todo o processo.
Ele permite o envio automático de mensagens via WhatsApp, e-mail e SMS, avisando aos clientes as datas de cada vacina com a devida antecedência, sem precisar de nenhuma interferência da clínica.
Como o SimplesVet pode te ajudar
Uma das maiores vantagens do SimplesVet é oferecer mais controle para os gestores de clínicas veterinárias e pet shops. É justamente por isso que ele é o sistema de gestão escolhido por mais de 8.000 empresas pet em todo o Brasil.
E você também pode implementar essa ferramenta agora mesmo. Use o SimplesVet o sistema mais indicado para para fazer o controle de vacinas em clínicas veterinárias, te ajudar a gerir o estoque com eficiência, agilizar o atendimento clínico, manter o financeiro em dia e muito mais!
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