Controle de vacinas: como aumentar o faturamento em clínicas veterinárias

Quem está à frente de uma clínica veterinária sabe: encontrar formas de impulsionar o faturamento é um desafio constante.

Mas você já pensou que fazer um controle de vacinas efetivos pode ser exatamente o que você precisa para aumentar o faturamento da sua clínica?

No dia a dia das clínicas veterinárias, as vacinas não são apenas fundamentais para a saúde dos pets, mas também representam uma importante fonte de receita.

Apesar de ser um serviço atrativo e relevante, nem sempre é um processo organizado. E acredite, a falta de organização pode estar te fazendo perder dinheiro! 

Pensando nisso, criamos esse artigo que irá te ajudar a deixar todo o processo de vacinação mais  prático, ágil e, principalmente, organizado.

Para construir esse conteúdo, contamos com a colaboração de gestores que estão obtendo sucesso com a estratégia de vacinação e usam o SimplesVet para gerenciar o processo.

Continue lendo para entender.

Controle de vacinas: otimize o dia a dia da clínica veterinária

Fazer um controle efetivo de vacinas é bom para a saúde dos pets atendidos e para a saúde financeira da sua empresa. Afinal, a vacinação é uma importante fonte de receita e garante a recorrência dos seus clientes.

Porém, para garantir o sucesso do calendário vacinal dos pets atendidos na sua clínica, é necessário pensar antes de tudo na organização do processo. 

Organizar o processo de vacinação vai além de cada dose aplicada: envolve todas as tarefas relacionadas. Isso significa pensar desde o planejamento de compras, à gestão de estoque e às informações dos tutores e pets. Ao cuidar desses detalhes, você vai:

• Garantir que sempre terá as vacinas necessárias em estoque;
• Ter clareza sobre a data de validade de cada lote;
• Ter a possibilidade de acompanhar o histórico de cada pet e contatar o tutor sempre que uma vacina estiver prestes a vencer.

Na correria do dia a dia, prestar atenção a todos esses detalhes enquanto concilia com os atendimentos e a gestão da empresa pode ser um grande desafio.

Neste sentido, o SimplesVet entra como uma ferramenta essencial para o gestor, auxiliando desde o cadastro do lote até a comunicação com o tutor para lembrá-lo de vacinar o pet.

Jonathan Concheski, gestor da clínica Canis Felis, encontrou no SimplesVet a praticidade que buscava para um controle efetivo de vacinas.

“O controle é simples porque todas as informações ficam registradas em um só lugar. Nós lançamos o lote da vacina, informamos a quantidade de doses, a validade e ainda conseguimos acompanhar todas as informações dos clientes. Além de ser prático, o SimplesVet nos ajuda a reduzir desperdícios e organizar melhor nossos processos, o que reflete diretamente na saúde financeira da clínica.”

Com o SimplesVet, o controle de vacinas fica muito mais prático — nada de prontuários ou cartões de vacinação de papel que podem se perder ou estragar.

Sua empresa ganha em segurança, e seus clientes, em confiança, já que podem acompanhar todas as informações importantes pelo SimplesPet, um aplicativo exclusivo para tutores.

Outra vantagem do SimplesVet é ter a possibilidade de deixar os protocolos de vacinas pré-cadastrados. Você define uma vez e o sistema calcula para você quantas doses serão aplicadas, qual o intervalo de cada aplicação e para qual fase do animalzinho aquela vacina é destinada.

Ao seguir o protocolo de vacinação, você também cria uma oportunidade de recorrência, registrando tudo no sistema e construindo um histórico de saúde para o pet. Percebeu como tudo está interligado?

Para Ana Carolina Di Tanno, gestora do Pet’Stop Clínica Veterinária, ter acesso a essas informações traz impacto direto no atendimento ao cliente.

”A maior vantagem de ter tudo registrado é que sabemos se o animal tomou a vacina, qual tomou e quando ela está prestes a vencer. Assim, mesmo que o tutor perca a carteirinha, conseguimos ter um histórico desse pet. Durante a consulta, falamos: ‘olha, a vacina está vencendo, vamos marcar?’ E isso é super útil para a nossa equipe.”

Vacinas: uma oportunidade de faturamento 

Além de cuidar da saúde dos pets, o controle de vacinas cria uma oportunidade única de fidelizar clientes e gerar receita contínua para sua clínica. E sabe o que isso significa?

Significa que esse tutor tem grandes chances de retornar para as próximas aplicações, aumentando as possibilidades de faturamento.

Pensando nessa recorrência, a organização do processo se torna ainda mais importante. Saber quais pets estão com vacinas para vencer, ter o contato de cada cliente e lembrar os tutores é essencial. 

Fazer tudo isso sem organização é praticamente impossível, certo? Porém, com a ajuda de um sistema de gestão isso fica muito mais prático. Quer ver um exemplo disso na prática?

Para André Talamonte, gestor da clínica Special Vet, avisar os tutores sobre vacinas perto de vencer gerava muito esforço para a equipe. Mas com o controle de vacinas do SimplesVet, ele encontrou a solução que precisava.

“Controlar as vacinas pelo SimplesVet significa praticidade. Com os lembretes automáticos, não preciso me preocupar em lembrar de avisar o cliente que a vacina está prestes a vencer ou ter uma pessoa dedicada para isso. Quando cadastramos o cliente, adicionamos o protocolo de vacinas e, pronto, o sistema otimiza tudo para a gente!”

Além de economizar tempo, fazer o controle de vacinas pelo SimplesVet aumenta a taxa de comparecimento e reduz os esquecimentos.

Manter o processo de vacinação bem organizado e um canal de comunicação efetivo com seus clientes são os primeiros passos para ter sucesso.

Para potencializar ainda mais o controle de vacinas da sua empresa, implemente algumas estratégias simples:

• Pacotes de vacinas – Ofereça pacotes personalizados, como para filhotes, com condições especiais. Isso incentiva o tutor a manter o calendário vacinal em dia;

• Educação do tutor – Disponibilize materiais informativos sobre a importância das vacinas e o calendário vacinal;


• Eventos temáticos – Realize eventos de vacinação com promoções e divulgue pacotes para atrair mais clientes.

Sabe quem tá apostando nessa estratégia? Kazumi Hamamura, gestor da Farmavet, veja o depoimento dele:

“O pacote de vacinas é outro recurso que temos usado para alavancar as vendas. Além de oferecer o pacote para tutores de pet filhotes, também promovemos eventos focados na vacinação dos pets. No dia do evento divulgamos os pacotes de vacinas e isso tem atraído muitos clientes”.

Percebeu como organização e iniciativas simples podem fazer toda a diferença no faturamento da sua clínica veterinária?

Com o SimplesVet, você faz do controle de vacinas mais do que um processo técnico: você cria uma oportunidade para fortalecer o relacionamento com os tutores e impulsionar o faturamento da sua clínica veterinária.
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