Gestão financeira de pet shop: importância, ferramentas e dicas

A gestão financeira do pet shop vai fazer (ou já faz) parte da sua rotina. É algo tão importante e presente quanto a gestão de estoque, o relacionamento com o cliente e a gestão de pessoas na sua empresa.

Então, goste ou não, essa é uma atividade da qual você tem que lidar com excelência. Mas, nem por isso, precisa ser um trabalho chato, complexo ou mecânico. Inclusive, dá para fazer todo esse processo ser suuuuper simplificado — do jeitinho que a gente gosta aqui na SimplesVet!

Com boas práticas e o auxílio pontual de tecnologias digitais, você consegue tornar a gestão financeira do pet shop eficiente, ágil e estratégica para a tomada de decisões.

E nós vamos te explicar tudo a respeito para garantir que o seu planejamento fique sempre alinhado à rotina de trabalho. Confira, a seguir!

O que é gestão financeira?

Esse tipo de gestão está relacionado com tudo aquilo que tem a ver com os processos administrativos e decisões em torno das finanças de uma empresa.

Ou seja: por meio de técnicas, ferramentas e tecnologias, você adota planejamento, estratégia e monitoramento aos valores de entrada e saída do seu negócio. O que ajuda a trazer organização, controle, eficiência e segurança à administração de recursos.

Vai investir na expansão da loja ou na contratação de mais funcionários? Você vai ter que analisar as finanças.

Chegou a hora de fazer novas compras com os fornecedores do pet shop? Sem um bom monitoramento das finanças, fica difícil.

E os tributos e impostos, então? Sem uma boa gestão financeira do pet shop, você pode perder prazos importantes e arcar com prejuízos que machucam — e muito — o seu bolso de empreendedor.

Ou seja: entender de gestão financeira (o mínimo que seja) é fundamental para abrir e manter uma empresa, independentemente do seu porte ou mercado de atuação.

Importância da gestão financeira para pet shop

Acima, já apresentamos um panorama geral do quanto a gestão financeira é importante, no geral, e consequentemente para pet shops.

É importante lembrar, ainda, que o nosso mercado pet é composto por uma variedade ampla de serviços e produtos. E isso só aumenta a responsabilidade em ter controle sobre rações, medicamentos, serviços, acessórios e outros tipos de soluções.

Mas, no espectro geral, cuidar das finanças tem o mesmo valor para qualquer empresa: saber para onde vão e de onde vêm os seus recursos.

Que tal começarmos, então, avaliando quais são essas demandas presentes no dia a dia de gestão financeira do pet shop? Confira, a seguir, quais são:

• financeiro. Aqui, podemos incluir as entradas e saídas, o seu balanço de caixa, a proporção equilibrada entre a margem de lucro e a precificação de produtos e serviços etc.;
• carga tributária. Isso é influenciado diretamente pela variedade e quantidade de impostos e taxas que o seu pet shop deve lidar ao longo do ano inteiro;
• rotina administrativa. Essa questão, ainda que ligada ao financeiro, é impulsionada pelos hábitos dos consumidores e reflete nas necessidades de cada um (como rações, medicamentos ou mesmo de vacinas, se o seu pet shop oferecer esse tipo de serviço).

Com uma boa gestão financeira do pet shop, você vai encontrar harmonia na quantidade de receita do mês e as despesas. Isso permite sustentabilidade à empresa e blindagem contra imprevistos que podem causar verdadeiros pesadelos aos empreendedores. Inclusive, que é uma das principais causas para o fracasso de empresas no país.

Quais são os benefícios da gestão financeira para o pet shop?

O controle financeiro de um pet shop deve ser praticado diariamente. Isso garante que você saiba, exatamente, quais são as despesas (e prioridades) para lidar, em alinhamento com a geração de receitas da sua empresa.

Reino Animal (MG), cliente SimplesVet

Mas existem benefícios que vão além dessa forma planejada e/ou reativa de cuidar das finanças do seu pet shop. A seguir, vamos destacar outros benefícios que acompanham a excelência da sua gestão financeira para o pet shop!

Controle de gastos e despesas

Saber quanto a sua empresa gasta mensalmente, é o mínimo necessário para evitar despesas imprevistas. E, consequentemente, você sempre vai buscar ter o suficiente em caixa para lidar com os gastos fixos e variáveis no dia a dia do seu pet shop.

O mesmo vale para as receitas. Com base no controle financeiro, você compreende qual é o valor mínimo que a sua empresa precisa receber todos os meses para equilibrar as contas.

E, claro, é o que vai nortear também sobre a média de faturamento para gerar lucros e, com isso, melhorar os resultados da sua empresa. Não à toa, esse tende a ser o básico de gestão financeira: identificar toda origem e destino das movimentações financeiras em torno do seu pet shop.

Leia também: como reduzir custos da sua clínica veterinária

Controle e registro de dados do cliente

Seu controle financeiro também é trabalhado por meio de um efetivo registro de dados dos clientes. Afinal de contas, é por meio deles que você entende:

• os hábitos e padrões de consumo dos clientes;
• os produtos e serviços mais comprados;
• a rotatividade de produtos em estoque;
• os esforços que você deve priorizar em compras.

Então, esse é um passo a mais que se dá no controle de gastos e despesas. Mas, aqui, sempre pensando em cruzar essas informações com o padrão de compras dos seus consumidores. O que garante, além de segurança e mais capacidade de monitoramento, capacidade analítica para planejar boas ofertas de vendas para diferentes perfis de consumidores do seu pet shop.

Acompanhamento das obrigações tributárias

As obrigações tributárias fazem parte da rotina do empreendedor. E negligenciar o pagamento de impostos e taxas pode levar a uma série de problemas — sendo que um deles é a aplicação de multas que encarecem o valor final desses débitos.

Boa maneira de evitar problemas desse tipo é analisando, previamente, a periodicidade dessas cobranças. Assim, você compõe um planejamento tributário e financeiro protegido contra esse tipo de adversidade (como o esquecimento de prazos).

Até por isso, sua gestão financeira do pet shop é beneficiada dessa maneira. Com monitoramento próximo, você se garante com os prazos e valores cobrados e o seu negócio evita qualquer problema com qualquer órgão regulador no que diz respeito aos tributos cobrados.

Controle de estoque

Uma boa gestão de estoque é pensada com base nos hábitos de consumo dos clientes, em demandas sazonais e no conhecimento do seu giro de mercadorias (entradas e saídas).

Logo, isso afeta diretamente a sua relação com as despesas mensais. Então, quanto mais organizada for a sua gestão de estoque, menos problemas relativos à gestão financeira o seu pet shop vai ter.

Organização eficiente de suas informações

A gestão financeira do pet shop reflete um benefício que se aplica à sua gestão como um todo. Afinal, você vai saber apontar as origens e destinos de cada valor e, consequentemente, vai entender melhor todo o funcionamento da sua empresa.

O que pode garantir o planejamento de boas oportunidades de melhorias, como:

• ofertas personalizadas aos clientes;
• redução de custos onde existem desperdícios e prejuízos;
• otimização do fluxo de trabalho;
• mais capacidade de negociação com os fornecedores.

Quanto mais completa é a organização financeira da sua empresa, mais detalhada é a sua capacidade analítica para promover melhorias constantes e continuamente em seu pet shop.

Levet (PR), cliente SimplesVet

Registro de recebimentos atualizados

Esse é, também, um dos principais benefícios da gestão financeira para o pet shop. Afinal, esse é um cuidado a ser tomado para evitar que você não caia em uma armadilha comum: a de perder o controle dos recebimentos.

Sem isso, você deixa de saber o total de receitas geradas no mês, além de perder-se com detalhes, como os pagamentos à vista e parcelados.

São aspectos que impactam profundamente a rotina de qualquer empresa. Então, com um bom planejamento de gestão, você garante que a sua loja esteja preparada para todo tipo de necessidade e de atenção no que diz respeito às finanças.

Facilidade para compor uma reserva financeira

Nem todo negócio tem um plano financeiro para emergências, mas deveria. E a gestão financeira pode ajudar ativamente para isso. Especialmente, em momentos de baixas vendas ou, até mesmo, em crises econômicas que afetam toda a sociedade.

O ideal é que você consiga estabelecer um mínimo de recursos para sustentar a empresa diante desses imprevistos — em curto e médio prazos —, para que eventuais e passageiras crises não causem um prejuízo incalculável para o futuro do seu pet shop.

Comece hoje mesmo, então! Economize, poupe, procure formas de reduzir custos de modo constante. Assim, fica mais fácil direcionar um dinheirinho qualquer para a composição de uma reserva financeira.

Leia também: a importância do contador na gestão pet.

Como fazer a gestão financeira do pet shop: passo a passo

Agora que já deu para entender melhor o que é a gestão financeira e como sua prática diária influencia positivamente o seu negócio, vamos descobrir como dar os primeiros passos rumo à organização das finanças do pet shop.

Confira nossas dicas!

Defina um orçamento anual

Controlar os gastos e receitas da empresa traz um benefício interessante: você consegue se planejar com um ano de antecedência, até, se quiser.

É claro que são projeções, mas já ajuda a dar um direcionamento mais assertivo sobre as necessidades e objetivos da sua empresa. Sem falar que minimiza a gravidade de qualquer imprevisto que possa acontecer ao longo dos meses.

Então, o primeiro passo é: calcule a média de custos e projete a geração de receitas de um ano inteiro. Assim, você consegue estabelecer metas imediatas e que podem ser concluídas nos meses seguintes.

Realize o controle de estoque

Lembre-se que muita da saúde financeira da sua empresa está concentrada no estoque.

É lá onde fica todo o seu investimento em mercadorias, por exemplo, e de onde vão sair oportunidades de negócio. Por isso, conte com toda técnica e tecnologia que melhor se adaptarem às características do seu negócio.

Com isso, o estoque do pet shop vai se transformar em um ativo valioso para a sua marca.

Planeje todo investimento

É uma boa hora para aumentar a equipe?

Seu pet shop consegue lidar bem com a reforma da área de banho e tosa?

É hora de expandir sua marca para novas unidades?

Novos serviços para o pet shop é o que você consegue lidar, no momento?

Todo investimento deve ser feito por meio de um jogo de perguntas e respostas e das quais você tem que ter plena satisfação com elas.

Lembre-se de que suas decisões são normalmente influenciadas pela necessidade de gastos. E isso pode ser uma verdadeira cilada se você não planejar-se financeiramente para manter o seu negócio em funcionamento (com o nível de excelência mantido), as despesas em dia e sob controle e a geração de receitas dentro da média de projeção.

Registre todos os custos do pet shop

Sabe como as grandes empresas planejam parte da sua gestão financeira? Identificando as saídas ao longo do mês. E, nisso, incluem-se as despesas fixas (aquelas que são cobradas mensalmente) e as variáveis (aquelas pontuais).

SOS Hospital (ES), cliente SimplesVet

Entenda, a seguir, a partir de alguns exemplos de despesas fixas:

• aluguel;
• folha de pagamento;
• contas de luz e de água;
• serviços de internet e de telefonia;
• tributos.

Já as despesas variáveis são aquelas que nem sempre aparecem na planilha de custos. Pode ser, por exemplo, as despesas com rescisão do contrato de trabalho, os valores gastos com prestadores de serviço e manutenção de equipamentos do pet shop, entre outras

Identifique a margem de lucro do pet shop

Sua margem de lucro deve fazer parte elementar da gestão financeira do pet shop.

E tudo porque é um elemento funcional de precificação e que vai agregar competitividade e diferenciais à sua marca. E, certamente, vai influenciar nas suas receitas. 

Pode parecer algo bastante complexo, nós sabemos. Especialmente, para quem tem pouco conhecimento em administração. Mas existem boas soluções de gestão financeira para pet shop, no mercado, que podem ser de grande ajuda para todo o trabalho.

E é sobre o que vamos falar logo à frente.

Invista em soluções tecnológicas para a sua gestão financeira

Sistemas de gestão para pet shops e clínicas veterinárias podem agregar total controle sobre a sua operação. E isso inclui as principais atividades em torno de sua gestão financeira.

Com recursos e ferramentas simples e eficientes, esses softwares de gestão podem colocar você sempre em contato com registros atualizados (em tempo real) de fluxo de caixa (entrada e saída de produtos), estoque, precificação e margem de lucro e, até mesmo, com informes sobre os tributos devidos para o seu negócio.

Você só tem a se beneficiar disso. E não é à toa que a gente é suuuuper elogiado no mercado: o SimplesVet tem tudo o que você precisa para qualificar ainda mais a sua gestão do pet shop.

Ferramentas para facilitar a gestão financeira

Não tem erro: sistemas de gestão colocam o seu trabalho em um novo patamar. Primeiro, porque conta com ferramentas integradas entre os setores da empresa e, assim, evita-se gargalos produtivos, erros de preenchimento e até mesmo desencontro de dados.

No que diz respeito à gestão financeira do pet shop, sistemas como o SimplesVet compõem todo o cuidado e atenção que você precisa dar a esse segmento.

Levet (PR), cliente SimplesVet

Confira, a seguir, alguns diferenciais do nosso sistema e o que você pode fazer dentro da plataforma:

• fazer todos os lançamentos financeiros;
• saber quais são as contas a pagar e as contas a receber;
• monitorar o fluxo de caixa;
• realizar o demonstrativo financeiro;
• fazer a conciliação de cartões;
• ter os dados financeiros integrados, evitando surpresas;
• avaliar as contas e pagamentos em cartões;
• compor uma gestão completa de caixa.

O SimplesVet organiza o seu financeiro. Simples assim e com todo o cuidado e qualidade que essas atividades devem ser conduzidas para garantir eficiência operacional.

E se você deseja entender como isso tudo pode funcionar na prática e de acordo com a realidade do seu negócio, clique aqui e teste o SimplesVet gratuitamente!

Conclusão

A gestão financeira do pet shop envolve questões amplas, diversificadas e com diferentes graus de complexidade. Mas nós mostramos que isso tudo pode ser feito com agilidade, eficiência e simplicidade: o SimplesVet foi pensado para atender às características da sua demanda, especificamente.

Isso agrega ainda mais conveniência na hora de implementar o nosso software de gestão no dia a dia da sua empresa. Mas é claro que você pode contar conosco em todas as etapas desse processo!