Veja por que trocar uma planilha para pet shop pelo SimplesVet

Organizar aspectos importantes do seu negócio como o fluxo de caixa e agendamentos em uma planilha para pet shop pode até parecer uma boa ideia. Mas será que é mesmo? 

Se você é um gestor pet certamente já esteve às voltas com a organização da sua empresa. Afinal de contas, seu dia a dia é recheado de atividades como lidar com a compra e venda de produtos, atender os clientes, gerenciar a agenda, cuidar da gestão financeira… Ufa! Coisa demais né? 

Imagine ter que gerenciar tudo isso e ainda encontrar tempo para preencher uma planilha complexa com fórmulas e informações. Parece complicado, e é! Se você já vivenciou ou está vivendo essa realidade sabe do que estamos falando. 

Mas como sair desse emaranhado de informações e se livrar de uma vez por todas das planilhas? Simples: com o SimplesVet! Somos um sistema de gestão que integra PDV, Agenda, Estoque, Financeiro e muito mais para uma gestão completa do seu pet shop. 

Continue lendo esse artigo e saiba como podemos te ajudar!

Planilha para pet shop ou sistema de gestão?

Para quem tem pouca familiaridade com a tecnologia, uma planilha para pet shop gratuita pode parecer o caminho mais rápido para a organização. 

Mas à medida que o tempo passa e a clientela aumenta, manter a planilha atualizada e ter segurança nas informações pode ser um desafio e tanto. 

Foi isso que viveu Alisson Azevedo, gestor da PROVET, um pet shop localizado na Bahia. Ele abriu o negócio em meio a pandemia e, com todas as dificuldades da época, se viu em um dilema: precisava organizar a empresa, mas também tinha a necessidade de delegar a administração para um funcionário. 

Na época, ele optou por usar uma planilha para pet shop. Mas logo percebeu que o que deveria ajudar, na realidade, estava gerando mais trabalho e resultando em falta de controle. 

“Eu comecei a fazer o controle manual no caderno, depois fui para uma planilha. Meu funcionário colocava na planilha qual item vendia, quanto vendia, o valor do desconto, a forma de pagamento, tudo isso. O problema é que além de dar muito trabalho, eu não conseguia controlar o estoque. Na verdade, não conseguia fazer nada sem ter que me deslocar para loja”, conta Alisson. 

Alisson viveu na pele algo que muitos gestores que aderem à planilha para pet shop vivem: a falta de controle na gestão. O que além de dar muita dor de cabeça para o gestor, acaba prejudicando o crescimento do negócio.

Percebendo a dificuldade para gerenciar a empresa, Alisson decidiu optar por um sistema de gestão para pet shop e viu uma diferença significativa na gestão do seu pet shop. 

“Com o SimplesVet eu ganhei mais praticidade. Hoje acompanho a operação, a disponibilidade de produtos e consigo até mesmo fazer vendas, mesmo estando a 650km de distância”, relata o gestor. 

Para Alisson, optar por automatizar a operação do pet shop trouxe mais do que a oportunidade de organizar melhor o negócio. Com o SimplesVet ele conseguiu ganhar mais eficiência na gestão! 

“Com o sistema eu consigo acompanhar as vendas diariamente e não só no fechamento do mês. Isso trouxe mais eficiência para minha gestão. Eu vejo os dados e  consigo entender melhor meu estoque. São informações valiosas que me ajudam a tomar atitudes mais estratégicas”.

Ter acesso simples e prático às informações permitiu que Alisson começasse a agir mais rápido prevenindo possíveis perdas – de produtos ou clientes – e aproveitando oportunidades para gerar lucro. Já imaginou seu pet shop lucrativo assim?

Controle agendamento de serviços com o SimplesVet

Um dos maiores desafios de quem está à frente de um pet shop é organizar a agenda de atendimentos de forma eficiente. 

E foi justamente esse desafio que levou José Ribeiro, gestor do Bicho Mimado Pet Shop, a trocar as planilhas pelo SimplesVet. Ele iniciou o negócio na sua própria garagem. E, por algum tempo, ele usou uma planilha para pet shop para fazer o controle de tudo que envolvia sua empresa. 

Porém, à medida que o negócio foi crescendo, José viu a necessidade de obter mais controle. 

“Passar para um sistema de gestão foi uma evolução, porque antes eu usava planilhas que eu mesmo elaborava no Excel. Mas eu tinha muita dificuldade em controlar os agendamentos”. 

Neste sentido, o SimplesVet entrou como um facilitador do dia a dia deste gestor de pet shop. Ao adotar o sistema ele passou a ter uma visão mais eficiente da sua agenda do dia e mais: controlar pacotes de banho e tosa, enviar lembretes de agendamentos e muito mais!

Ter uma visão clara da agenda também era um desafio para Tainá Alana, gestora da Bichos&Caprichos, um pet shop localizado em Santa Catarina. 

Antes de optar por um sistema de gestão, ela fazia o controle manual da agenda por uma planilha. E, além de não fazer um controle eficiente, também perdia muito tempo anotando cada um dos agendamentos. 

Com o uso do SimplesVet ela ganhou mais agilidade nos atendimentos e mais: ela conquistou a possibilidade de acompanhar os detalhes dos serviços realizados. 

“Antes eu fazia o controle manual na planilha, no caderno. Demorava muito! Agora tenho mais praticidade, consigo ter agilidade nos atendimentos. E mais: consigo colocar tudo o que fiz no animal, o tipo de pelo e etc. Muito mais fácil!”, relata a gestora. 

Controle de estoque com o SimplesVet

Como gestor de pet shop, uma das suas responsabilidades é garantir que a empresa tenha insumos disponíveis para a execução dos serviços. 

Imagine que você tem um dia repleto de agendamentos para banho e tosa, mas ao final do primeiro banho do dia você descobre ou é informado por alguém da sua equipe que o shampoo está prestes a acabar. Um produto que não pode faltar, mas que você nem sabia que precisava comprar mais. Pesadelo né? 

Porém, como saber quantos e quais itens precisam de reposição se você não tem visão clara e intuitiva do seu estoque? 

No SimplesVet você consegue acompanhar com facilidade os produtos disponíveis nas prateleiras. E mais: ainda descobre facilmente quais são os produtos preferidos pelo seu público. 

“O sistema apresenta os números de forma didática para mim. Assim eu tenho acesso às informações de forma clara todos os dias “, é o que conta Alisson, gestor da PROVET.

Use um sistema de gestão integrada

Bom, agora que já te explicamos por que substituir uma planilha excel para pet shop por um sistema de gestão, quero te falar porque o SimplesVet deve estar no check list para o seu pet shop. 

O SimplesVet é um sistema completo que integra as operações do pet shop, oferecendo uma visão ampla de cada aspecto da sua empresa. Saiba mais sobre as vantagens: 

• PDV Ágil – Faça vendas de forma rápida com o ponto de vendas do SimplesVet. Identifique seu cliente, use o leitor de código de barras para bipar produtos vendidos, registre o recebimento, forma de pagamento e mais.
  
• Emissão Fiscal – Emita notas fiscais de produtos e serviços realizados na sua empresa. Tudo isso integrado ao PDV, sem necessidade de usar outros sites ou sistemas. 
  
• Acompanhe suas vendas – Use a ferramenta de Inteligência de Vendas para entender os produtos preferidos dos seus clientes, os clientes mais frequentes e outros dados estratégicos de vendas. 
  
• Controle de estoque – Saiba quais e quantos produtos repor em segundos. Faça o controle de entradas e saídas e centralize seus pedidos de compras. Tudo isso sem sair do SimplesVet. 

Incrível né? Visite o nosso site para saber mais sobre essas e outras vantagens de escolher o SimplesVet como o sistema de gestão para seu pet shop.