Nota pet shop: saiba o que é e qual a importância!

Quando pensamos na gestão de um pet shop, caímos na armadilha de imaginar que a rotina gira em torno dos cuidados com os animais, do atendimento ao cliente e da qualidade dos serviços prestados, exclusivamente. No entanto, outros elementos passam despercebidos, como a emissão da nota fiscal do pet shop.

E o pior: atividades como essa têm tudo a ver com o sucesso do sucesso do negócio. Afinal, ela é um documento legalmente válido que registra as transações comerciais, cumpre as obrigações fiscais da empresa e ainda confere transparência nas operações.

Ao adotar práticas responsáveis, seu pet shop fortalece sua imagem no mercado e constrói relacionamentos sólidos com os clientes.

Confira, a seguir, tudo o que você precisa saber sobre o assunto!

O que é a Nota Fiscal?

A nota fiscal é um documento que registra as transações e detalha os produtos ou serviços adquiridos, bem como os valores e os impostos incidentes sobre a operação. 

No Brasil, a NF é uma obrigação e é utilizada para comprovar a realização de uma compra ou venda, e para recolher os impostos devidos ao governo.

Sua implementação, no Brasil, remonta ao período colonial quando surgiram as primeiras formas rudimentares de controle fiscal. Só que foi só na década de 1970, que a atividade ganhou aspectos mais rigorosos de fiscalização para combater a sonegação de impostos.

Desde 2006, a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) surgiu como alternativa ao documento em papel, com o intuito de modernizar e simplificar os processos fiscais. 

E só para você ter uma ideia do volume de documentos que são gerados: em 2020, mais de 3 bilhões de NFs foram emitidas. Isso, em um ano de pandemia global, inclusive, totalizando mais de R$ 17 trilhões nesse período.

Como a Nota Fiscal funciona?

O funcionamento da Nota Fiscal pode variar dependendo do tipo de documento utilizado, seja ele físico ou eletrônico. No caso da Nota Fiscal em papel, o vendedor emite o documento no momento da venda, preenchendo manualmente ou utilizando sistemas informatizados, e entrega uma via ao comprador, mantendo as demais para seus registros e para cumprimento das obrigações fiscais.

Já a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é gerada e transmitida diretamente por meio de sistemas informatizados — como o SimplesVet — sem a necessidade de papel físico.

Para que serve a Nota Fiscal?

Seja uma nota para o pet shop ou para qualquer outra transação comercial, a NF tem funções diversificadas (e essenciais) para o funcionamento adequado de uma economia. Confira, abaixo, algumas das suas principais finalidades:

• Comprovante oficial de uma transação comercial entre um vendedor e um comprador, com todas as condições da operação;
• Cumprimento das obrigações fiscais e auxílio na arrecadação de impostos;
• Controle e fiscalização das operações comerciais pelo governo para combater a sonegação fiscal e garantir a correta apuração e o recolhimento dos impostos;
• Transparência e combate à informalidade e à concorrência desleal, uma vez que empresas que operam de forma regular e legalizada são incentivadas a emitir o documento fiscal;
• Registro e controle financeiro das operações, facilitando a gestão de estoques, o acompanhamento de vendas e a análise de desempenho do negócio.

Além disso, a NF também oferece garantia ao consumidor em caso de problemas com produtos ou serviços adquiridos, possibilitando a comprovação da compra e o exercício dos direitos previstos pelo Código de Defesa do Consumidor.

Planet Pet (PE), cliente SimplesVet

Nota para o pet shop: qual é a sua importância? 

Imagine, por exemplo, que um cliente compra um saco de ração para seu animal, mas não recebe a nota do pet shop. Mais tarde, ele descobre que o produto causou uma reação alérgica, e ele precisa retornar à loja em busca de uma solução.

Só que sem a nota fiscal, tanto o cliente quanto o estabelecimento ficam em uma posição vulnerável: o tutor pode ter dificuldades em comprovar a compra e exigir seus direitos, enquanto o pet shop pode enfrentar complicações legais e reputacionais.

Esse é um exemplo que pode ser recorrente na sua empresa. Mas vale ressaltar que todos os pontos citados no tópico acima também reforçam a importância da nota para o pet shop.

Quais são as vantagens de emitir nota fiscal? 

Emitir a nota fiscal traz vantagens tanto para os clientes quanto para os estabelecimentos comerciais, como é o caso do seu pet shop.

Vamos explorar as vantagens dessa prática para ambas as partes, logo a seguir.

Para o cliente

Quando um cliente recebe uma nota fiscal ao realizar uma compra em um pet shop, ele obtém a garantia e segurança da transação, já que o documento é um comprovante oficial, e o consumidor pode exigir seus direitos em caso de necessidade.

É o que acontece quando um cliente compra medicamentos para o seu animal de estimação, mas descobre que o produto está vencido. Com a NF em mãos, ele pode retornar ao pet shop e solicitar a troca ou o reembolso de forma mais ágil e segura.

Para o pet shop

Da mesma forma, para os pet shops, a emissão de nota fiscal traz diversas vantagens e é fundamental para a gestão do negócio.

A primeira delas tem a ver com legalidade e regularização. Afinal, emitir nota fiscal é uma obrigação para os estabelecimentos comerciais. Além disso, estar em conformidade com a legislação tributária é essencial para evitar penalidades e manter a regularidade do negócio.

Pois você deve saber que não emitir a nota fiscal deixa qualquer negócio sujeito a multas e sanções fiscais, comprometendo sua reputação e operação.

Além disso, a emissão desse documento permite ao pet shop manter um controle detalhado das transações, facilitando a gestão financeira e o cumprimento das obrigações fiscais.

Artevet (SP), cliente SimplesVet

Quais são os principais tipos de Nota fiscal?

Entender os diferentes tipos de nota fiscal é fundamental para empresas e profissionais em diversos setores. Isso porque, a emissão correta desses documentos cumpre com as obrigações fiscais e também garante transparência nas operações comerciais.

Além, é claro, de contribuir para a eficiência da sua gestão financeira.

Confira, então, os principais tipos de nota fiscal e as suas respectivas finalidades.

CT-e

O CT-e é um documento fiscal eletrônico utilizado para registrar o transporte de mercadorias — tanto entre diferentes estados quanto na mesma região.

Sua emissão é obrigatória para empresas de transporte de carga e também para outros segmentos que realizam transporte de mercadorias, como indústrias e distribuidoras. É o caso de uma empresa de logística, que emite um CT-e para registrar o transporte de produtos de um armazém para um centro de distribuição em outro estado.

Saiba mais: 6 dicas para escolher bem os fornecedores de pet shop

DANFE

O DANFE é o documento impresso que acompanha a mercadoria durante o transporte e serve como representação gráfica da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Ele contém informações básicas da NF-e, como chave de acesso, descrição dos produtos, valores, dados do emitente e do destinatário.

Documento de Arrecadação de Receitas Federais

O DARF é um documento utilizado para o recolhimento de tributos federais, como imposto de renda, contribuições sociais, entre outros. 

Ele é emitido quando há a necessidade de pagamento de impostos por parte de pessoas físicas ou jurídicas. Bom exemplo disso ocorre quando uma empresa emite um DARF para realizar o recolhimento do imposto de renda retido na fonte de seus funcionários.

Nota Fiscal Complementar

A Nota Fiscal Complementar é emitida para complementar informações em uma nota fiscal anteriormente emitida. Ela pode ser utilizada, por exemplo, para corrigir valores, quantidades de produtos ou informações adicionais que não constavam na nota original.

Nota Fiscal de Produto ou Mercadoria

A Nota Fiscal de Produto ou Mercadoria é o documento utilizado para registrar a venda de produtos físicos. 

Por meio dela, é possível detalhar as informações sobre os produtos comercializados, como descrição, quantidade, valor unitário e total, além dos dados do emitente e do destinatário.

Nota Fiscal Eletrônica ao Consumidor

A NFC-e é um documento fiscal eletrônico utilizado em vendas diretas ao consumidor final. Ela substitui o cupom fiscal emitido em operações de varejo e oferece diversas vantagens, como simplificação dos processos, redução de custos e maior controle fiscal.

Saiba mais: O que é Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica – NFC-e?

Reino Animal (MG), cliente SimplesVet

Nota Fiscal Eletrônica de Serviços

A NFS-e é um documento fiscal eletrônico utilizado para registrar a prestação de serviços. Ela detalha as informações sobre o serviço prestado, valores, dados do prestador e do tomador de serviços.

Quais são os tipos de Nota Fiscal mais usados em um pet shop?

E as principais notas fiscais do pet shop? Você sabe dizer quais são os documentos mais comuns em sua rotina? A gente te mostra, pode deixar!

Nota Fiscal de Serviço

A Nota Fiscal de Serviço é utilizada quando o pet shop presta serviços, como consultas veterinárias, banho e tosa, hospedagem ou qualquer outro serviço oferecido aos clientes.

Esse tipo de nota fiscal registra as informações referentes aos serviços prestados, como descrição do serviço, valor cobrado e dados do cliente.

Nota Fiscal de Comércio

A Nota Fiscal de Comércio, também conhecida como Nota Fiscal de Produto ou Mercadoria, é utilizada quando o pet shop realiza a venda de produtos, como ração, brinquedos e medicamentos, entre outros.

Esse tipo de nota fiscal registra as informações referentes aos produtos vendidos, e é o que deve ser emitido quando um cliente compra um saco de ração para seu cão no pet shop.

Onde fazer a emissão da NF para pet shop?

Hoje em dia, existem sistemas digitais do governo que permitem a emissão da NF para o pet shop. Entretanto, muitos sistemas de gestão (como já citamos o SimplesVet) têm integração em tempo real com essas plataformas do governo.

Na prática, isso significa que você consegue fazer a emissão de NF para o pet shop com facilidade e dentro de um sistema de gestão já completo com todas as suas outras rotinas. Isso otimiza tempo, produtividade e garante alinhamento total com o momento do seu pet shop, já que os dados são todos atualizados em tempo real.

Quais são as consequências por não emitir Nota Fiscal do pet shop?

A emissão de nota fiscal é uma obrigação legal para qualquer estabelecimento comercial, incluindo os pet shops. Além de ser uma prática ética e transparente, a emissão correta da nota fiscal é fundamental para o funcionamento regular do negócio e para evitar uma série de consequências negativas. 

A falta de emissão de nota fiscal pode resultar em multas, dificuldades para obter crédito e até mesmo sanções mais severas, como a prisão. Entenda melhor, abaixo.

Levet (PR), cliente SimplesVet

Multas

Uma das principais consequências da não emissão de nota fiscal são as multas impostas pelos órgãos fiscalizadores, como a Receita Federal e as Secretarias Estaduais da Fazenda. 

Essas sanções podem variar de acordo com a legislação vigente em cada estado e tendem a representar um custo significativo para o pet shop, além de gerar transtornos e impactar negativamente a reputação do estabelecimento.

Veja também: Legislação para pet shop, o que é? [Guia completo]

Dificuldade para ter crédito

A falta de registro das operações comerciais a partir da emissão de nota fiscal pode dificultar o acesso do pet shop a linhas de crédito e financiamento junto a instituições financeiras.

Isso ocorre porque a ausência de notas fiscais dificulta a comprovação da movimentação financeira do negócio, o que pode gerar desconfiança por parte dos credores e dificultar a obtenção de crédito.

Prisão

Em casos mais graves, a não emissão de nota fiscal pode configurar crime de sonegação fiscal, sujeitando os responsáveis pelo pet shop a sanções penais, incluindo a possibilidade de prisão.

Embora essa seja uma medida extrema e reservada para situações de reincidência ou práticas fraudulentas, é importante destacar que a sonegação fiscal é uma infração grave e pode resultar em consequências jurídicas severas, incluindo penas de reclusão para os envolvidos.

Por isso tudo, você deve investir em um controle fiscal eficiente, prático, alinhado à legislação vigente e suuuper simples de executar. Com o SimplesVet, você pode centralizar as suas operações fiscais num só lugar:

• O Simplesvet emite a nota fiscal adequada para cada tipo de transação, seja a NF-e, a nota de serviço ou a nota de produto ao consumidor (NFC-e);
• Nosso sistema também cuida das emissões e você garante que está pagando corretamente por seus impostos.

Trata-se, portanto, de um módulo fiscal completinho para atender às suas necessidades e facilitar a todo o seu trabalho. Mas dá para ir muito além com esse tipo de atividade e com o auxílio da nossa plataforma pensada para o seu negócio, exclusivamente.

E caso queira entender como isso pode te ajudar no dia a dia, experimente! Clique aqui e teste o SimplesVet gratuitamente por 7 dias!

Conclusão

Viu como a gestão de um pet shop envolve muito mais do que simplesmente cuidar dos animais e oferecer serviços de qualidade aos clientes? A emissão da nota fiscal faz parte dessa rotina e pode comprometer (positiva e negativamente) o seu trabalho.

Afinal, a NF é um documento crucial que registra as transações comerciais e também cumpre obrigações fiscais, garante transparência nas operações e fortalece a imagem do negócio no mercado.

Além disso, a emissão correta da nota fiscal traz vantagens tanto para os clientes quanto para o próprio pet shop. Para os clientes, proporciona garantia e segurança nas transações, facilitando o exercício de seus direitos em caso de necessidade. Para o pet shop, garante a legalidade e regularização do negócio, facilita a gestão financeira e o cumprimento das obrigações fiscais, além de manter um controle detalhado das transações.

Daí, a importância de investir em um controle fiscal eficiente e na emissão correta da nota fiscal é fundamental para o sucesso e a regularidade de um pet shop. Com sistemas como o SimplesVet, é possível centralizar as operações fiscais em um só lugar, facilitando o cumprimento das obrigações legais e garantindo a segurança e transparência nas operações comerciais. Conte conosco para trazer uma simplicidade suuuper eficiente para a sua gestão diária!