Imposto é um tema complicado para quase todo empreendedor. Ainda mais em um país como o Brasil, onde a carga tributária é alta e, por vezes, complexa de entender.
Porém, é importante estar atento a esses detalhes. Especialmente quando o assunto é classificação de produtos.
E, sim, nós sabemos: a quantidade de regras e obrigações fiscais é tamanha que não é raro ver empresários enrolados com a Receita Federal, sem saber o que pagar, como pagar e como administrar tantos cálculos e recolhimentos diferentes.
No caso das clínicas veterinárias e pet shops, a situação pode ser ainda mais confusa, já que ambas mesclam venda de produtos com a prestação de serviços – duas atividades que possuem tributações completamente diferentes.
Porém, uma das saídas para simplificar esse cenário é utilizar a classificação de produtos via perfis tributários. Essa iniciativa não só agiliza a rotina fiscal do negócio, mas também pode te fazer economizar no pagamento de impostos.
Se você quer saber mais como utilizar os perfis tributários e entender as vantagens que ele pode proporcionar à sua clínica ou pet shop, continue lendo esse artigo. Vamos te ajudar a desvendar esse assunto.
O que é um perfil tributário?
O perfil tributário é um agregador de regras comuns de tributação. Ao aplicar um perfil tributário a um conjunto de produtos, você estabelece que todos esses produtos seguirão as mesmas regras tributárias.
Os perfis tributários viram uma ferramenta para facilitar o cálculo dos impostos que incidem em produtos. Você deve contar com a ajuda do seu contador, nesse processo.
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O que é uma regra tributária?
Uma regra tributária é um conjunto de dados e informações que definem como o imposto será calculado para determinado item.
O intuito das regras tributárias é permitir que o gestor consiga relacionar mais facilmente a classificação de produtos semelhantes. Dessa forma você evitar ter que aplicar uma mesma configuração várias vezes para itens que tenham o mesmo perfil.
Quais são as vantagens de utilizar perfis tributários na classificação de produtos?
#1 Cálculo automático e preciso
A classificação de produtos faz com que o cálculo tributário ocorra imediatamente, seja no momento em que o produto chega na empresa ou quando ele é efetivamente vendido e sua nota é emitida. Dessa forma, a tarefa de digitar dados e lançar cálculos no sistema para encontrar o enquadramento tributário certo diminui consideravelmente.
Fazendo assim, a chance de erros acontecerem é reduzida, garantindo que sua clínica ou pet shop fique totalmente alinhada com as exigências do Fisco.
#2 Maior agilidade e eficiência
Ao lançar os dados do produto (Origem da Mercadoria, Forma de Aquisição, Código NCM e UF de Destino), a classificação de produtos já busca qual a melhor regra que se adapta a ele.
O trabalho fica em relacionar um produto ao seu respectivo perfil tributário e deixar que o sistema decida qual tipo de código tributário se encaixa mais na venda do produto. Isso poupa tempo do responsável pela área financeira da empresa, que pode se dedicar a outras atividades mais importantes.
#3 Economia no pagamento de impostos
Por comodidade ou desconhecimento, a empresa faz a classificação de produtos em um regime sem o percentual de substituição tributária. Essa é uma prática corriqueira e na maioria das vezes funciona. Porém, ao fazer isso a sua clínica ou pet shop pode estar abrindo mão de um abatimento em impostos. Esse abatimento poderia trazer economia à empresa no momento de recolher todos os tributos devidos ao Fisco.
Com a classificação de produtos via perfis tributários, e juntamente com o aconselhamento de um contador, o seu negócio pode discriminar facilmente quais produtos podem entrar no sistema de substituição tributária (como rações e medicamentos para animais) – e no final das contas, pagar menos impostos.
Leia também: 5 motivos para ficar em dia com o fisco
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