Contabilidade para pet shop: Conheça os benefícios!

Nós sabemos que o amor pelos animais é o coração do seu negócio, mas a contabilidade do pet shop é aquilo que vai manter a saúde financeira do seu empreendimento em dia.

Afinal, entre banhos refrescantes, atendimentos personalizados e petiscos para os pets, o trabalho contábil é o alicerce que sustenta todas as operações.

Quer manter as finanças do seu negócio tão incríveis quanto os pets que você atende diariamente? Então, siga com a leitura deste post para descobrir como fazer a contabilidade trabalhar a favor do seu pet shop!

Contabilidade para pet shop: qual é a importância?

A contabilidade vai muito além de números e planilhas: usada estrategicamente, ela aponta quantas anda a saúde financeira do seu negócio e garante que cada aspecto operacional seja tratado com a atenção que merece.

Um exemplo simples da sua importância: imagine que você vai expandir o estoque de produtos do pet shop e trazer novas linhas de ração e acessórios. 

Nesses casos, a contabilidade entra em cena para analisar o impacto financeiro dessa decisão. É o que vai trazer números precisos sobre os custos de aquisição e possíveis ganhos e avaliar como essa expansão influenciará no seu fluxo de caixa. 

Dessa forma, você toma decisões informadas, evita desequilíbrios financeiros e garante que seu estoque seja tão variado quanto os gostos dos seus clientes e seus pets.

Você ainda pode contar com a área contábil para auxiliar no controle de despesas. Suponha que, durante um mês, os gastos com seu pet shop aumentaram significativamente. 

Com uma contabilidade eficiente, é possível identificar exatamente quais áreas demandaram mais recursos, seja em despesas com funcionários, manutenção ou insumos. E, aí, essa análise permite ajustes valiosos para otimizar gastos, mantendo o equilíbrio financeiro e a qualidade dos serviços prestados.

Tem mais: com uma boa contabilidade à sua disposição, você sempre vai antecipar-se a um eventual problema de ultrapassar o limite de faturamento para o regime tributário atual. Uma contabilidade bem gerida prevê essa situação, sugere a transição para um regime mais adequado e evita surpresas desagradáveis em forma de multas fiscais.

Leia também: Como montar um pet shop: do planejamento à operação

Quais são os benefícios da contabilidade para pet shop?

Manter o negócio funcionando de maneira saudável e sustentável requer uma gestão eficiente, e é aí que entra a contabilidade. 

E já discutimos a importância da sua aplicação e, agora, podemos analisar os benefícios imediatos e em médio e longo prazo dessa jornada contábil. Confira!

Fazer a abertura e legalização do pet shop

A contabilidade está presente desde o princípio de abertura de um pet shop, já que seus conceitos são usados tanto para orientar a abertura quanto a legalização do empreendimento.

Ao registrar todas as operações e garantir alinhamento com as normas tributárias e regulatórias, a contabilidade assegura que o pet shop esteja em conformidade com todas as exigências legais. 

Saiba mais: legislação para abrir um pet shop

Isso ajuda a evitar problemas futuros, como multas e penalidades, mas também estabelece uma base sólida para o crescimento do negócio. Por exemplo: ao escolher entre o regime tributário mais adequado, como Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real, a contabilidade pode otimizar a carga tributária e garantir uma gestão financeira mais eficiente desde o início.

Admitir e registrar funcionários

Quando se trata de admitir e registrar funcionários, a contabilidade simplifica todo o processo. Ela auxilia na elaboração de contratos de trabalho, cálculo de salários, benefícios e encargos sociais. 

Além disso, a contabilidade para o pet shop garante que todos os registros estejam em conformidade com as normas trabalhistas. Isso, além de minimizar riscos legais, ajuda a criar um ambiente de trabalho mais saudável e motivador para a equipe, contribuindo para o sucesso do negócio.

Planejamento financeiro

O planejamento financeiro é a espinha dorsal de qualquer negócio, e a contabilidade é a ferramenta que permite que os gestores de pet shops tomem decisões informadas. 

Ao monitorar receitas, despesas e fluxo de caixa, a contabilidade proporciona uma visão clara da saúde financeira do pet shop. 

É o que acontece, por exemplo, ao analisar relatórios financeiros e identificar tendências ou dados que possibilitam o ajuste de estratégias de precificação.

Ou, até mesmo, antecipar-se contra desafios financeiros em períodos de baixas vendas. 

Dessa forma, a contabilidade não é apenas uma obrigação regulatória, mas uma aliada estratégica que vai nortear o seu pet shop a uma jornada constante de crescimento.

Fazer o cálculo da folha de pagamento

Além de garantir que os salários dos funcionários sejam precisamente calculados, a contabilidade cuida dos encargos sociais e tributos relacionados. Por exemplo: ao adicionar um novo membro à equipe, seus profissionais (ou o sistema de gestão para pet shop) asseguram que todos os benefícios e contribuições sejam corretamente computados.

Como resultado, você qualifica ainda mais a sua gestão de recursos humanos e reduz a ocorrência de erros que possam resultar em passivos trabalhistas.

Reduzir a carga tributária

Um benefício significativo da contabilidade para pet shops é a capacidade de reduzir a carga tributária. 

A partir de uma gestão tributária estratégica, sua equipe especializada identifica oportunidades legais para otimizar o pagamento de impostos. Algo que pode acontecer por meio da escolha do regime tributário mais vantajoso ou que ofereça incentivos fiscais específicos para o porte ou setor da sua empresa.

Cuidar do fluxo de caixa

Manter um fluxo de caixa saudável é crucial para a estabilidade financeira do seu pet shop. E a contabilidade monitora de perto as entradas e saídas de recursos, prevendo e gerenciando potenciais desafios. 

Exemplo disso pode ser observado quando, ao antecipar períodos de menor movimento, o pet shop pode ajustar suas estratégias financeiras. Com isso, é possível evitar crises de liquidez e garantir recursos para operações diárias e investimentos estratégicos.

Entregar obrigações acessórias

A contabilidade também assume a responsabilidade de entregar obrigações acessórias, como declarações fiscais e relatórios contábeis — o que traz total conformidade legal ao pet shop. 

Dessa maneira, ao preparar e apresentar corretamente os documentos necessários, a contabilidade evita penalidades e mantém a reputação da sua marca, construindo uma base sólida de confiança com autoridades fiscais, fornecedores e outros parceiros de negócios.

Criar um plano tributário

A criação de um plano tributário estratégico é outro benefício proporcionado pela contabilidade. Adaptado às características específicas do seu pet shop, esse plano otimiza o recolhimento de impostos. 

Assim, ao considerar a natureza das transações do pet shop e a legislação vigente, a contabilidade desenvolve estratégias tributárias personalizadas, contribuindo para uma gestão financeira mais eficiente e competitiva.

Acompanhar metas financeiras

A contabilidade oferece um instrumento essencial para acompanhar e atingir metas financeiras estabelecidas para a sua empresa. Afinal, é uma área responsável por manter registros detalhados das receitas e despesas e, com isso, monitorar o desempenho financeiro em relação aos objetivos estabelecidos.

Mapear e identificar oportunidades

A capacidade de mapear e identificar oportunidades é um dos benefícios mais valiosos da contabilidade para pet shops. Ao analisar dados financeiros, o setor revela padrões e tendências que podem indicar áreas de crescimento potencial.

Gerir custos 

A gestão eficiente de custos é um componente de impacto para o seu pet shop. E tudo porque esse trabalho categoriza e analisa os custos operacionais, ajudando a identificar áreas onde é possível otimizar despesas. 

Um exemplo que deve ser aplicável ao seu dia a dia: ao revisar os custos de fornecedores e encontrar alternativas mais econômicas sem comprometer a qualidade, seu pet shop encontra uma maneira sustentável e prática de aumentar sua margem de lucro.

Facilitar a obtenção de crédito

Quando se trata de expandir ou investir em melhorias, a contabilidade é uma aliada importante na obtenção de crédito. Instituições financeiras frequentemente exigem demonstrações financeiras detalhadas para avaliar a solidez de um negócio. 

Assim, a contabilidade facilita esse processo porque tem tudo à sua disposição para fornecer relatórios claros e precisos que demonstram a saúde financeira do pet shop, aumentando a confiança dos credores.

Auxílio para a tomada de decisões estratégicas

A contabilidade fornece informações valiosas que auxiliam na tomada de decisões estratégicas. Por exemplo: nahora de considerar a expansão para um novo segmento de mercado, a contabilidade oferece uma análise financeira abrangente, incluindo projeções de custos e receitas.

E isso vai trazer condições facilitadas para que você e os seus parceiros comerciais tomem decisões informadas e mitiguem riscos.

Aumentar a credibilidade do pet shop no mercado

Manter registros contábeis transparentes e precisos contribui significativamente para a credibilidade do pet shop no mercado. Clientes, fornecedores e parceiros comerciais têm mais confiança em uma empresa que demonstra uma gestão financeira sólida. 

Portanto, a contabilidade não apenas fortalece a reputação do pet shop, mas atrai oportunidades estratégicas e colaborações no mercado pet.

Quais são os tipos de tributação para pet shop?

Compreender os diferentes tipos de tributação é crucial para o sucesso e a sustentabilidade do seu negócio. Vimos, até aqui, o quanto isso é importante. Especialmente, porque cada modelo tributário traz implicações distintas, e a escolha certa pode fazer toda a diferença na saúde financeira do estabelecimento.

Vamos descobrir quais tipos de tributação são mais adequados para o seu negócio? A seguir, vamos descomplicar o assunto e entender como a contabilidade se torna um guia indispensável nesse cenário (que pode ser complexo para muita gente).

Simples Nacional

A ideia do Simples Nacional é baseada em descomplicar os regimes tributários — assim como o SimplesVet descomplica o trabalho de gestores de pet shops.

Para isso, o modelo reúne em uma só guia de pagamento todos os tributos federais, estaduais e municipais devidos. E o cálculo dos impostos é feito com base no faturamento, o que simplifica a gestão fiscal. 

E a contabilidade pode te ajudar com isso. Ao optar pelo Simples Nacional, ela realiza os cálculos precisos dos impostos, e também orienta sobre a manutenção das obrigações acessórias, como o pagamento de DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) e a entrega de declarações exigidas pela Receita Federal.

Lucro Presumido

O Lucro Presumido é uma opção tributária que se baseia em uma margem de lucro presumida, definida pela Receita Federal. 

Nesse modelo, os impostos são calculados sobre esse lucro presumido, independentemente do lucro real obtido. Para um pet shop que opta pelo Lucro Presumido, a contabilidade pode ajudar tanto na apuração desses impostos quanto na manutenção dos registros contábeis. 

Além disso, é uma área que vai assegurar que a margem de lucro presumida seja aplicada corretamente, auxiliando também na entrega de obrigações acessórias — além de garantir conformidade legal e evitar problemas fiscais.

Lucro Real

O Lucro Real é o regime tributário mais detalhado e complexo, exigindo que o pet shop calcule os impostos com base no lucro líquido real obtido durante o período. 

Esse modelo é mais indicado para empresas com margens de lucro mais estreitas ou que desejam deduzir despesas específicas. Até por isso, a contabilidade tem um trabalho ainda mais especializado, aqui, já que ela precisa estar à frente da apuração precisa do lucro real, considerando cada despesa dedutível. 

Além disso, a contabilidade auxilia na entrega de obrigações acessórias, como a Escrituração Contábil Fiscal (ECF) e a Escrituração Contábil Digital (ECD), mantendo o pet shop em conformidade com a legislação fiscal.

Qual é o melhor regime tributário para pet shop?

Em cada um desses modelos tributários, a parceria com uma equipe contábil especializada não é apenas uma escolha inteligente, mas uma necessidade. Ao entender os detalhes de cada regime tributário, esses profissionais podem orientar o pet shop e a sua gestão na tomada de decisões estratégicas, otimizando a carga tributária e garantindo o cumprimento de todas as obrigações fiscais.

Sem falar que esse processo todo permite que você gestores foque no crescimento e na excelência do atendimento aos seus clientes.

Só que dá para ficar ainda mais prático e conveniente o seu trabalho. O SimplesVet torna a sua gestão suuuuper descomplicada — inclusive, na área da contabilidade.

Com o nosso sistema de gestão completo para a sua área, o seu financeiro fica ainda mais organizado e mantido sem estresses. Nele, você pode ter o setor sob controle ao registrar e monitorar:

• lançamentos financeiros;
• contas a pagar;
• fluxo de caixa;
• demonstrativo financeiro;
• conciliação de cartões;
• integração financeira;
• contas e cartões;
• gestão de caixa.

Além disso, você pode integrar suas operações de vendas e compras e gerar um lançamento no seu financeiro. E, até mesmo, analisar o faturamento das suas vendas. E mais: é possível entender, em tempo real, o seu saldo real e saldo previsto.

É uma maneira moderna, prática e eficiente de gerir a sua empresa. Quer saber mais a respeito? Então, clique aqui e teste o SimplesVet gratuitamente por 7 dias!

Conclusão

O setor pode ser visto, muitas vezes, apenas como uma obrigação burocrática. Mas, na verdade, é um poderoso aliado estratégico do seu plano de negócios e que é capaz de promover a saúde financeira e o crescimento sustentável de uma empresa.

Para isso, exploramos como a contabilidade vai além de números e planilhas e fornece perspectivas claras sobre as finanças do pet shop.

E também mergulhamos nos benefícios de um auxílio especializado nesse sentido, que pode contribuir desde a abertura e legalização do pet shop até o cálculo da folha de pagamento, redução da carga tributária e gestão do fluxo de caixa. 

E com soluções modernas como o SimplesVet, sua gestão financeira se torna ainda mais descomplicada, proporcionando um ambiente propício para o sucesso contínuo do pet shop!